ASA

Asesoría, Seguimiento y Acompañamiento

ASA, es un Sistema de Información Gerencial (SIG) para Gerentes, Jefes Inmediatos, Practicantes, Asesores y consultores empresariales.

En esta etapa el Coordinador de la Práctica Empresarial y un Equipo de Profesionales, en calidad de Asesores; realizan el acompañamiento, la asesoría y el seguimiento de los estudiantes en su objetivo de ubicarse en las organizaciones o empresas que más se adecuen a sus aspiraciones e intereses.

Durante la práctica el estudiante tiene dos soportes que lo apoyan, direccionan y acompañan en su proceso formativo. Dentro de la organización es el jefe inmediato, el que día a día lo acompaña brindándole la mejor asesoría para que lleve a feliz término la labor en el desempeño del cargo; y como representante de la Universidad, la función la cumple el asesor quien, mediante reuniones, visitas a las organizaciones, Whatsapp, llamadas telefónicas, videoconferencias, Blog y correos electrónicos, hacen seguimiento de la práctica empresarial y del profesional, lo asesora en la elaboración del proyecto especial de la práctica y está atento a solucionar las inquietudes que se le puedan presentar.

En esta etapa del proceso es cuando se realiza la retroalimentación en todas las vías. Así, el practicante cualifica al jefe inmediato y el jefe inmediato cualifica al practicante.

El Coordinador, el Gerente, el Jefe Inmediato, el Practicante y el Asesor colaboran en el proceso.

Con esta información se retroalimenta a la academia y al Programa acerca de las necesidades del medio y los aspectos en los que la Universidad debe hacer mayores esfuerzos en los procesos formativos.

A su vez el estudiante conoce sus competencias, así como sus fortalezas y debilidades en cuanto al Ser, Deber, Saber y Hacer, para corregir las debilidades y amenazas; potenciar las fortalezas y oportunidades. Al iniciar, en el intermedio y al final será cualificado por parte del Jefe Inmediato.

De igual forma aprovechará las oportunidades y manejará las amenazas que representa el desempeño profesional en el mundo laboral.

Para realizar la asesoría, el seguimiento y el acompañamiento de la Práctica Empresarial:

Primera etapa

Carta de Aceptación

Carta Convenio

Segunda Etapa

Formato Empresa y Practicante

Formato de seguimiento semanal S1, S2, ... S17, S18, ...

Tercera Etapa

Cualificación del Jefe Inmediato

Cualificación del Practicante

Cuarta Etapa

Plan de Trabajo

Visita de Entrada del Asesor

Quinta Etapa

Evaluación Intermedia del Jefe Inmediato

Evaluación Intermedia del Practicante

Visita Intermedia del Asesor

Sexta Etapa

Propuesta Plan de Mejoramiento

Exposición Ejecutiva de 15 a 20 minutos

Subirla a Facebook Live

Séptima Etapa

Evaluación Final del Jefe Inmediato

Evaluación Final del Practicante

Octava Etapa

Formato de Despedida

Objetivos de las Prácticas Empresariales

Las prácticas empresariales constituyen una experiencia formativa esencial para los estudiantes, ya que les permiten sumergirse en el ámbito laboral real y aplicar de manera práctica los conocimientos teóricos adquiridos a lo largo de su formación académica.

Objetivos Generales:

1. Complementar la formación académica: Las prácticas complementan la formación teórica, proporcionando al estudiante una visión integral de su futura profesión y permitiéndole aplicar los conocimientos adquiridos en un entorno laboral dinámico y desafiante.
2. Facilitar la transición al mercado laboral: Al simular un entorno laboral real, las prácticas preparan al estudiante para enfrentar los retos y exigencias del mundo profesional, facilitando así su inserción en el mercado laboral.
3. Desarrollar competencias profesionales: Más allá de los conocimientos teóricos, las prácticas permiten desarrollar competencias clave como la resolución de problemas, la toma de decisiones, el trabajo en equipo, la comunicación efectiva y la adaptación a nuevos entornos.
4. Fomentar el aprendizaje experiencial: A través de la práctica, los estudiantes adquieren habilidades y conocimientos que difícilmente se obtienen en el aula, lo que les permite desarrollar un pensamiento crítico y una mayor autonomía.
5. Establecer redes de contacto: Las prácticas ofrecen la oportunidad de establecer contactos profesionales valiosos, que pueden ser fundamentales para el desarrollo de su carrera.

Objetivos Específicos:

1. Adquirir experiencia práctica: Aplicar los conocimientos teóricos en un contexto laboral real, desarrollando habilidades técnicas y operativas.
2. Desarrollar habilidades blandas: Mejorar las habilidades de comunicación, trabajo en equipo, liderazgo y resolución de conflictos.
3. Conocer la cultura organizacional: Comprender los valores, normas y procesos de una organización, adaptándose a su entorno y contribuyendo al logro de sus objetivos.
4. Identificar oportunidades de mejora: Analizar los procesos y procedimientos de la empresa, identificando áreas de mejora y proponiendo soluciones innovadoras.
5. Desarrollar un sentido de responsabilidad: Asumir responsabilidades y compromisos, demostrando iniciativa y proactividad.
6. Fomentar el espíritu emprendedor: Desarrollar habilidades emprendedoras y una mentalidad innovadora, identificando oportunidades de negocio.

Beneficios para el Estudiante:

1. Mayor empleabilidad: Las prácticas aumentan las posibilidades de encontrar empleo al finalizar los estudios, gracias a la experiencia adquirida y a la red de contactos establecida.
2. Desarrollo personal: Las prácticas contribuyen al crecimiento personal y profesional del estudiante, fortaleciendo su autoestima y confianza en sí mismo.
3. Clarificación de objetivos profesionales: A través de la experiencia práctica, los estudiantes pueden definir con mayor claridad sus intereses profesionales y trazar un plan de carrera.

Beneficios para la Empresa:

1. Incorporación de nuevos talentos: Las prácticas permiten a las empresas contar con jóvenes talentos que aportan nuevas ideas y perspectivas.
2. Evaluación de potenciales candidatos: Las empresas pueden evaluar el desempeño de los estudiantes y seleccionar a los mejores candidatos para futuros procesos de selección.
3. Colaboración con la comunidad académica: Las prácticas fortalecen los vínculos entre el mundo académico y el empresarial, generando sinergias y oportunidades de colaboración.

En resumen, las prácticas empresariales son una herramienta fundamental para la formación integral de los estudiantes, ya que les permiten desarrollar las competencias necesarias para enfrentar los desafíos del mundo laboral y contribuir al desarrollo de la sociedad.

Oscar Hernando Benavides Paz, MBA

Director y Asesor de la Práctica Empresarial

Profesor Titular e Investigador

Programa de Administración de Empresas

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas (FACEA) 

Universidad de Nariño