2026A S2 219142036

Marca Temporal	20/4/2026, 3:36:40 p. m.
Nombres	MONICA MARCELA
Apellidos	ESCOBAR ERASO
Código	219142036
Celular	3164408699
Sede	Túquerres
Asesor	Angela Martinez Chacua
Correo	HAASHMARCELA@GMAIL.COM
Cargo	AUXILIAR DE ALMACEN
Empresa	CONEXION SALUD MAESVI
Semana	2
Actividades	• Durante la segunda semana de práctica en el área de almacén, desarrollé competencias en la gestión y consolidación de pedidos unificados provenientes de las diferentes sedes de la IPS, específicamente de insumos de papelería, cafetería y aseo, adquirí conocimientos en el proceso de solicitud de efectivo de caja menor para la compra directa de dichos insumos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos, Adicionalmente, fortalecí habilidades en el manejo del sistema contable Siigo, realizando el registro y cargue de facturas correspondientes a las compras efectuadas. • También participé en la recepción de pedidos gestionados con proveedores externos, verificando la correspondencia entre lo solicitado y lo recibido mediante la revisión y comparación de listas, Llevé a cabo la clasificación y distribución de los insumos por sedes, así como la adecuada discriminación de las facturas, asegurando la correcta asignación de los costos y el control del inventario, manera complementaria, apoyé en la organización y adecuación de la sala de juntas para el desarrollo de reuniones institucionales, garantizando la disponibilidad de los recursos necesarios. • Asimismo, realicé seguimiento continuo a los requerimientos de insumos por parte de las diferentes sedes, verificando la disponibilidad en almacén y gestionando su oportuna entrega, Participé en la gestión logística para la elaboración de copias de llaves destinadas al personal autorizado, asegurando el control y acceso adecuado a las instalaciones. • Igualmente, brindé apoyo en la adecuación de un nuevo consultorio, incluyendo la organización y disposición de los elementos requeridos para su funcionamiento, También colaboré en la clasificación y organización de residuos reciclables, específicamente en la segregación de bolsas de reciclaje, con el fin de facilitar su correcta disposición por parte del personal de servicios generales, en cumplimiento de las buenas prácticas de gestión ambiental.
Observaciones	NINGUNA.

2026A S13 221142050

Marca Temporal	20/4/2026, 2:20:07 p. m.
Nombres	Estiben Esmith
Apellidos	Diaz Lagos
Código	221142050
Celular	3137817552
Sede	Túquerres
Asesor	Jairo Medina Morillo
Correo	diazsmith140@gmail.com
Cargo	Asistente administrativo en el área de talento humano
Empresa	IPS Indígena Julián Carlosama
Semana	13
Actividades	• Apoyo en el área de servicios domiciliarios en la descarga y organización de soportes de servicios domiciliarios desde la plataforma SaludIPS, garantizando la correcta recopilación de la información necesaria para los procesos administrativos. • 2)Apoyo en la elaboración del reporte mensual de servicios domiciliarios correspondiente al mes de abril, contribuyendo a la consolidación y verificación de datos para su presentación. • 3)Carga y validación de soportes de servicios médicos domiciliarios en la plataforma SaludIPS. • NET, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos y la calidad de la información registrada. • 4)Gestión de facturación y carga de autorizaciones de servicios de enfermería domiciliaria del mes de abril, verificando la documentación soporte para garantizar la correcta tramitación de los servicios.
Observaciones	Ninguna.

2026A S15 221048042

Marca Temporal	20/4/2026, 11:38:43 a. m.
Nombres	Haider Aldemar
Apellidos	Meneses Ruales
Código	221048042
Celular	3176461239
Sede	Ipiales
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo	meneseshaider97@gmail.com
Cargo	Coordinador renta ciudadana
Empresa	Alcaldia de Santacruz
Semana	15
Actividades	• Algunas de mis actividades de esta semana fueron, gestioné y di trámite a solicitudes de PQRSF (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones), brindando respuesta oportuna y orientando a los usuarios en sus requerimientos. • Asimismo, elaboré un cronograma de reuniones para encuentros comunitarios con beneficiarios del programa, organizando fechas tentativas y estructurando la planificación de las actividades a desarrollar. • También realicé colaboración con la oficina de cultura y deporte, acompañando a madres cabeza de familia en una jornada recreativa, en la cual se desarrolló una dinámica orientada a promover el bienestar y salir de la rutina. • De igual manera, brindé acompañamiento a beneficiarios del programa en diferentes procesos, orientándolos en temas relacionados con el acceso a los incentivos y servicios. • Finalmente, apoyé en la atención al usuario en la Alcaldía, específicamente en la oficina de Renta Ciudadana, resolviendo inquietudes, brindando orientación y fortaleciendo la calidad del servicio a la comunidad.
Observaciones

2026A S9 221043030

Marca Temporal	20/4/2026, 11:33:46 a. m.
Nombres	KAROL MANUELA
Apellidos	MORALES PANTOJA
Código	221043030
Celular	3052076278
Sede	Pasto
Asesor	Jairo Medina Morillo
Correo	MANUPANTOJA19@GMAIL.COM
Cargo	APRENDIZ EN EL AREA AIEM Y TRADE MARKETING
Empresa	POSTOBON
Semana	9
Actividades	• Actualizar base de datos de movimientos de neveras y activos. • Autorizar boletas de salida y entrada. • Programar envíos y retiros de activos al taller. • Reportar daños de neveras. • Realizar radicados de daños. • Registrar mantenimientos. • Controlar inventarios del taller. • Elaborar avisos de saneamiento. • Crear movimientos en SAP. • Actualizar almacén, zona e interlocutore en SAP (MIGO). • Gestionar contratos y anexos en WEBDOX. • Registrar movimientos en Excel. • Completar formatos físicos de movilidad. • Digitalizar y subir documentos escaneados. • Validar documentación de cada movimiento. • Hacer seguimiento diario a radicados en REMEDY. • Generar avisos en SAP para movimientos especiales. • Registrar movimientos en Excel. • Completar formatos físicos de movilidad. • Digitalizar y subir documentos escaneados. • Validar documentación de cada movimiento. • Hacer seguimiento diario a radicados en REMEDY/SAC. • Generar avisos en SAP para movimientos especiales. • Elaborar reportes de movimientos de activos.
Observaciones

2026A PT 221048026

Marca Temporal	4/20/2026, 3:19:01 PM
1. Presentación de la empresa.	La propuesta se desarrolla en Grupo Express Ltda, una organización dedicada principalmente al comercio de prendas de vestir, trabajando con marcas reconocidas como KOAJ. La empresa cuenta con presencia en diferentes municipios del departamento de Nariño, como Ipiales, Tumaco y Túquerres, consolidándose como un grupo empresarial con participación en el sector comercial y de servicios. Adicionalmente, la empresa presta servicios financieros complementarios como recaudo de pagos de servicios públicos, consignaciones, retiros y uso de plataformas electrónicas, lo que implica un manejo constante de flujo de efectivo y control de operaciones diarias. La estructura organizacional integra áreas como administración, contabilidad, tesorería y atención al cliente, permitiendo el desarrollo de procesos financieros y operativos. La práctica empresarial se desarrolla principalmente en el área contable, apoyando actividades relacionadas con el control de caja, revisión de ingresos y verificación de movimientos financieros.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En la empresa Grupo Express Ltda, el control de las operaciones de caja y registros financieros se realiza principalmente mediante herramientas como Excel, lo cual limita la automatización de los procesos y puede generar inconsistencias en el cuadre de cajas, duplicidad de información y dificultad en la verificación de los movimientos diarios. La falta de un sistema integrado para el manejo de caja dificulta el control en tiempo real de los ingresos, egresos y conciliaciones bancarias, afectando la eficiencia en los procesos contables.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	• Posibles errores en el cuadre de cajas debido al manejo manual en Excel • Retrasos en la consolidación de la información financiera • Dificultad en la verificación de ingresos y egresos diarios • Riesgo de inconsistencias en los registros contables • Dependencia de sistemas externos, como actualizaciones en plataformas bancarias (por ejemplo, cambios en Bancolombia), que en su momento dificultaron el proceso de cuadre de cajas • Menor eficiencia en el control interno • Aumento del tiempo en los procesos administrativos.
4. Posible solución a explorar.	Se propone la implementación de un software especializado para el manejo de caja, que permita automatizar el registro de operaciones financieras, facilitar el cuadre de cajas, mejorar la organización de la información y optimizar el control de ingresos y egresos en tiempo real.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	5. 1 Planear • Análisis del proceso actual de manejo de caja • Identificación de fallas en el uso de Excel • Búsqueda de software adecuado para control de caja • Diseño de la propuesta de implementación 5. 2 Hacer • Socialización de la propuesta con el área contable • Prueba o simulación del uso del software • Organización de la información financiera 5. 3 Verificar • Evaluación del funcionamiento del sistema propuesto • Comparación entre el método actual y el propuesto • Identificación de mejoras en el cuadre de cajas 5. 4 Actuar • Ajustes a la propuesta de implementación • Recomendaciones para mejorar el control de caja • Fortalecimiento del proceso contable.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	• Mayor precisión en el cuadre de cajas • Reducción de errores en registros financieros • Información organizada y confiable • Optimización del tiempo en procesos contables • Mejor control interno en la empresa.
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta de Mejoramiento en el Control de Caja mediante la Implementación de un Software en Grupo Express Ltda • Diagnóstico del proceso actual • Propuesta de implementación del software • Diseño de mejora en el control de caja • Informe final de práctica.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1 – Conocimiento de la empresa y del área financiera • Presentación institucional de Grupo Express Ltda • Conocimiento de la estructura organizacional • Identificación de funciones en el área de caja y tesorería Semana 2 – Diagnóstico del proceso actual de caja • Observación del manejo de consignaciones y retiros • Identificación del uso de Excel en el control de caja • Reconocimiento de límites y operaciones bancarias Semana 3 – Análisis del manejo de operaciones financieras • Identificación de debilidades en el control de caja • Análisis de procesos manuales en registros financieros • Evaluación de tiempos en el cuadre de cajas Semana 4 – Identificación de fallas y contingencias • Análisis de dificultades en el cuadre de caja • Identificación de problemas por fallas en sistemas bancarios (Bancolombia) • Evaluación del impacto en el control financiero Semana 5 – Organización de procesos de recaudo • Análisis del manejo de pagos de servicios públicos • Identificación de procedimientos manuales (recibos, códigos de barras) • Evaluación del flujo de efectivo en jornadas de alta demanda Semana 6 – Evaluación del control de consignaciones y retiros • Revisión del proceso de consignaciones • Análisis del manejo de retiros y compensaciones • Identificación de oportunidades de mejora Semana 7 – Fortalecimiento del control operativo • Mejora en la verificación de soportes • Organización de comprobantes físicos y digitales • Control de registros financieros Semana 8 – Análisis de carga operativa en servicios públicos • Evaluación del impacto del pago de recibos de energía • Identificación de cuellos de botella en atención • Análisis del manejo de efectivo en alta demanda Semana 9 – Transición al área contable • Inducción al cargo de auxiliar contable • Conocimiento del proceso de cuadre de cajas • Identificación de ingresos y movimientos financieros Semana 10 – Análisis contable de operaciones financieras • Revisión de ingresos por caja • Verificación de entradas y salidas con bancos • Control de registros contables Semana 11 – Diagnóstico del proceso contable actual • Identificación del uso de Excel en contabilidad • Análisis de debilidades en registros financieros • Evaluación del proceso de conciliación Semana 12 – Investigación de herramientas tecnológicas • Búsqueda de software para manejo de caja • Comparación entre sistema actual y sistemas automatizados • Identificación de beneficios tecnológicos Semana 13 – Diseño de la propuesta de mejora • Estructuración del plan de implementación de software • Definición de objetivos de mejora • Organización del control de caja automatizado Semana 14 – Desarrollo de la propuesta • Diseño de mejora en el proceso de cuadre de cajas • Planteamiento de solución tecnológica • Organización de flujo de información Semana 15 – Evaluación de la propuesta • Análisis de beneficios del software propuesto • Comparación con el sistema actual • Identificación de mejoras en eficiencia Semana 16 – Ajustes y mejoras • Corrección de la propuesta planteada • Fortalecimiento del control interno • Optimización del proceso contable Semana 17 – Socialización de la propuesta • Presentación de la propuesta al área contable • Explicación de beneficios del sistema • Recepción de retroalimentación Semana 18 – Informe final y cierre • Elaboración del informe final • Presentación de resultados • Entrega de recomendaciones.
Nombres	Kevin David
Apellidos	Burbano Diaz
Código	221048026
Celular	3127582835
Sede o Extensión	Ipiales
Correo Electrónico	kevinandresburbano28@gmail.com
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Observaciones.	El cronograma de trabajo se encuentra alineado con las funciones desempeñadas durante la práctica empresarial, evidenciando una evolución desde actividades operativas hacia funciones contables y de análisis financiero. Asimismo, se orienta al desarrollo de una propuesta de mejoramiento basada en la implementación de herramientas tecnológicas, con el fin de optimizar el control de caja y fortalecer los procesos internos de la empresa.