2026A V3P 220043061

Marca Temporal	9/22/2026, 1:57:51 PM
Nombres del Practicante	Darlin Nayeli
Apellidos del Practicante	Velásquez Rosero
Código	220043061
Sede o Extensión	Pasto
Apreciación Cualitativa	El practicante es muy responsable, puntual y comprometida con sus deberes
Apreciación Cuantitativa	8
Fortalezas	Responsabilidad
Debilidades	Comunicación
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Liderar]	Bueno
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Gestionar]	Bueno
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Negociar]	Bueno
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Sistematizar información]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Tomar decisiones]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Globalizar]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COGNITIVAS: [Pensar la organización]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Administrar y gestionar la organización y su relación con el entorno]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Innovar, investigar y emprender en la organización]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión Financiera]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Procesos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Mercados]	Sobresaliente
COMPETENCIAS PRAXIOLÓGICAS O PRÁCTICO EXPERIMENTALES: [Gestión de Talento Humano]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Fundamentos éticos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Espíritu crítico]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Credibilidad]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Compromiso con el desarrollo regional]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Sujeto de transformación]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Agente de cambio]	Sobresaliente
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: [Actitud proactiva]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Interactuar con otras personas]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Trabaja en equipos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Resolver conflictos]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Logra resultados mediante el trabajo colaborativo]	Excelente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Ejerce el liderazgo]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Capacidad de comunicar efectivamente]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Genera motivación y compromiso]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Confronta y maneja acertadamente las diferencias con otros]	Sobresaliente
COMPETENCIAS COMUNICATIVAS: [Influye sobre los subordinados, colaterales y superiores.]	Sobresaliente
Empresa	SIIACO SAS
Nombres y Apellidos del Evaluador	JAZMIN NATHALY INSUASTY PORTILLO
Cargo que Desempeña	COORDINACION FINANCIERA
Area o División de la Empresa	FINANCIERA
Antigüedad en el Cargo (años)	1,5
Edad	22
Genero	Mujer
Observaciones	Ninguna
Sugerencias	Ninguna

2026A Asesor 220043061

Marca Temporal	22/9/2026, 10:37:00 a. m.
Nombres del Practicante	DARLIN NAYELI
Apellidos del Practicante	VELASQUEZ ROSERO
Código	220043061
Sede	Pasto
Funciones Principales del Cargo	AUXILIAR ADMINISTRATIVA: FACTURACION, PAGOS, ARCHIVO, ENTRE OTRAS.
Empresa	SOLUCIONES INTEGRALES INDUSTRIALES Y AGROPECUARIAS DE COLOMBIA SAS
Dirección	CR 40 a 16 b 80 BARRIO DORADO
Nombre del Jefe	JAZMIN INSUASTY PORTILLO
Cargo del Jefe	COORDINADORA FINANCIERA
Calificación de la Evaluación	B- BUENO: El nivel de desempeño es competente y confiable y satisface los criterios de desempeño en el puesto.
Evaluación Cualitativa	La estudiante culminó satisfactoriamente su proceso, demostrando responsabilidad, compromiso y buen desempeño en facturación, pagos, archivo y demás actividades administrativas asignadas.
Nombre del Asesor	Javier Figueroa Meneses
Visita	3
Fecha Inicial	30/03/2026
Fecha Final	15/08/2026
Observaciones	Fortalecer continuamente sus conocimientos en gestión administrativa, herramientas ofimáticas, procesos financieros y organización documental, procurando mayor autonomía, precisión y eficiencia en el desarrollo de sus funciones.
Recomendaciones	Durante el proceso evidenció disposición para aprender, cumplimiento de responsabilidades y adecuada adaptación al entorno laboral, consolidando competencias administrativas pertinentes para su desarrollo profesional.

2026A PT 221142028

Marca Temporal	9/21/2026, 9:26:19 PM
1. Presentación de la empresa.	Red Medicron IPS - Hospital San José de Túquerres Es una institución prestadora de servicios de salud que opera el Hospital San José de Túquerres desde 2019. Brinda atención integral a la comunidad mediante servicios como urgencias, consulta externa y programas de promoción y prevención, haciendo parte de la red de sedes de Red Medicron IPS en Nariño.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Se identifica la necesidad de estandarizar, centralizar y optimizar el flujo de información, la consulta documental y el seguimiento de las actividades asociadas a Gestión del Talento Humano y SST. Actualmente, el área gestiona la información administrativa de aproximadamente 39 colaboradores bajo modalidad de Prestación de Servicios (OPS) y 220 colaboradores de nómina. Si bien existen archivos, carpetas y bases de datos institucionales, la información se encuentra fragmentada. La ausencia de una estructura unificada dificulta que un nuevo integrante identifique con rapidez la totalidad de las actividades, responsables, periodicidades y mecanismos de control. Esta condición genera brechas operativas en los periodos de rotación o cambio de practicantes, requiriendo tiempos prolongados de inducción, curva de aprendizaje elevada y revisión repetitiva de múltiples fuentes de información.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	1) La ausencia de una estructura unificada de información genera los siguientes riesgos e ineficiencias dentro del área: 2) Ineficiencia operativa: Aumento en los tiempos de búsqueda, consulta y actualización de datos. 3) Vacíos de control: Dificultad para realizar un seguimiento oportuno al vencimiento de exámenes ocupacionales, capacitaciones y documentos pendientes. 4) Vulnerabilidad en la continuidad: Alta dependencia del conocimiento individual del personal saliente, lo que genera riesgo de pérdida de información. 5) Curva de adaptación prolongada: Extensión de los tiempos de inducción y empalme para los nuevos practicantes.
4. Posible solución a explorar.	Diseñar una estructura de estandarización y seguimiento de los procesos de apoyo de Gestión del Talento Humano y SST, utilizando y fortaleciendo las herramientas institucionales existentes. La solución contemplará: 1) Diagnóstico de los procesos. 2) Priorización de actividades. 3) Organización de la información. 4) Diseño o fortalecimiento de herramientas de seguimiento. 5) Documentación de procesos. 6) Construcción de una Guía de Inducción y Empalme para futuros practicantes.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	La propuesta se desarrollará mediante un enfoque de mejoramiento continuo, utilizando el ciclo PHVA, a través de las siguientes etapas: Diagnóstico: identificación de los procesos, actividades y necesidades de organización y seguimiento del área. Diseño: definición y elaboración de herramientas, procedimientos y mecanismos de seguimiento de acuerdo con las necesidades identificadas. Implementación: aplicación y prueba de las herramientas y propuestas en los procesos priorizados. Seguimiento y mejora: evaluación de los resultados, identificación de oportunidades de ajuste y establecimiento de mecanismos para mantener actualizada la información. ACTIVIDADES A DESARROLLAR Realizar un diagnóstico de los procesos y actividades de apoyo desarrollados en Gestión del Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo. Identificar y priorizar las actividades que presentan dificultades de organización, consulta, seguimiento o continuidad. Revisar las bases de datos, archivos físicos y digitales utilizados para la gestión de la información de los colaboradores. Identificar oportunidades de mejora en el manejo y seguimiento de hojas de vida, cursos, exámenes ocupacionales y demás actividades priorizadas. Diseñar o fortalecer herramientas de seguimiento y control para las actividades seleccionadas. Estandarizar los procesos priorizados mediante procedimientos, instructivos, formatos o listas de verificación. Organizar y documentar la información necesaria para facilitar la consulta y continuidad de las actividades, de acuerdo con las directrices del área. Elaborar una guía de inducción y continuidad para futuros practicantes, que incluya las principales actividades, herramientas, procedimientos y rutas de consulta. Elaborar el informe final con los resultados, beneficios y recomendaciones para la continuidad de la propuesta.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Se espera contribuir al mejoramiento de la gestión de la información y de los procesos de apoyo de Gestión del Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la organización, estandarización y fortalecimiento de las herramientas de seguimiento existentes. Con la propuesta se busca facilitar la consulta y actualización de la información, disminuir reprocesos y tiempos de búsqueda, mejorar el seguimiento de las actividades y favorecer la continuidad de los procesos durante el cambio de practicantes. Asimismo, se espera disponer de herramientas y orientaciones que faciliten la inducción de nuevos practicantes y permitan mantener un mayor control sobre las actividades priorizadas del área.
7. Producto a entregar (PPM).	Como resultado del desarrollo del Plan de Trabajo, se proyecta entregar los siguientes productos: 1 Diagnóstico de los procesos priorizados Documento que permita identificar la situación actual, principales dificultades y oportunidades de mejora relacionadas con la gestión de la información y las actividades de apoyo de Gestión del Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo. 2 Matriz de procesos y actividades Herramienta que permita identificar las principales actividades del área, su frecuencia, responsables, información requerida, evidencias y mecanismos de seguimiento. 3 Herramientas de seguimiento y control Diseño o fortalecimiento de matrices y herramientas existentes para facilitar el seguimiento de las actividades priorizadas, tales como cursos y vigencias, exámenes ocupacionales, documentación de colaboradores y otras que sean determinadas durante el diagnóstico. 4 Procedimientos e instructivos de procesos priorizados Documentación de las actividades seleccionadas, estableciendo de manera clara los pasos, responsables, documentos y registros necesarios para su ejecución. 5 Guía de inducción y continuidad para futuros practicantes Documento orientado a facilitar la incorporación de nuevos practicantes, proporcionando información organizada sobre las principales actividades, herramientas, procedimientos, responsables y rutas de consulta utilizadas en el área. 6 Informe final de resultados y recomendaciones Documento que consolide las acciones desarrolladas, resultados obtenidos, dificultades encontradas, oportunidades de mejora y recomendaciones para dar continuidad a la propuesta.
8. Cronograma de trabajo.	1) Diagnóstico de los procesos y actividades del área 05/08/2026 18/09/2026 2) Identificación y priorización de oportunidades de mejora 14/09/2026 25/09/2026 3) Revisión y organización de las fuentes de información existentes 21/09/2026 09/10/2026 4) Diseño y fortalecimiento de herramientas de seguimiento y control 05/10/2026 30/10/2026 5) Elaboración y estandarización de procedimientos e instructivos 26/10/2026 20/11/2026 6) Elaboración de la guía de inducción y continuidad para futuros practicantes 16/11/2026 04/12/2026 7) Socialización de resultados y ajustes finales 14/12/2026 23/12/2026 8) Elaboración y entrega del informe final y recomendaciones 21/12/2026 04/01/2027.
Nombres	Erika Ayala
Apellidos	Ayala Rosero
Código	221142028
Sede o Extensión	Tuquerres
Asesor	Oscar Ramos
Observaciones.	Ninguna

2026A Asesor 220043020

Marca Temporal	21/9/2026, 5:39:30 p. m.
Nombres del Practicante	MARIA FERNANDA
Apellidos del Practicante	GUERRERO DELGADO
Código	220043020
Sede	Pasto
Funciones Principales del Cargo	1. Gestión y manejo de caja menor, realizando las actividades operativas y de control correspondientes. 2. Archivo, organización y seguimiento de recibos y facturas legalizadas de caja menor en la carpeta y matriz correspondiente. 3. Apoyo en la gestión de solicitudes de cafetería y papelería, así como la implementación y puesta en marcha del proceso automatización, realizando los últimos ajustes para reducir el uso de papel y facilitar la gestión de las solicitudes. 4. Participación en la reunión de simulacro de arqueo de caja menor, en la cual se recibieron instrucciones sobre el correcto diligenciamiento del formato de arqueo y los aspectos a tener en cuenta durante el procedimiento. 5. Realización del arqueo semanal de caja menor, verificando los valores disponibles y los soportes correspondientes. 6. Gestión del reintegro de caja menor en la plataforma correspondiente, realizando el registro del caso y adjuntando los soportes requeridos. 7. Seguimiento a recibos pendientes por legalizar, identificando los casos en mora y realizando el envío de los correos correspondientes a las personas responsables. 8. Gestión de PQRs, brindando apoyo en el registro y seguimiento de los casos de acuerdo con las directrices establecidas por el responsable del proceso. 9. Apoyo en el proceso de registro y actualización de proveedores, mediante el diligenciamiento de los formatos solicitados, recopilación y adjunto de la documentación requerida. 10. Apoyo en conciliaciones de Efecty y Cobre, realizando la revisión y verificación de la información correspondiente. 11. Elaboración de infografía informativa sobre el nuevo proceso para realizar solicitudes de papelería y cafetería al almacén. 12. Inicio del proceso de gestión de activos fijos, mediante trabajo de campo, toma de registros fotográficos y depuración y actualización inicial de la información relacionada con vehículos. 13. Archivo y organización de recibos para legalización, junto con la actualización del formato de seguimiento de caja menor.
Empresa	METROPOLITANA DE ASEO DE PASTO S A ESP
Dirección	CR 24 23-51 Ciudad Real
Nombre del Jefe	Brayan Fabian Muñoz
Cargo del Jefe	Analista administrativo y financiero
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	La practicante evidencia un notable compromiso, tiene ideas propositivas, genera innovación en su trabajo Tiene una relación cercana con sus compañeros de área, también muestra un buen manejo del lenguaje y conocimiento.
Nombre del Asesor	Nelson Mora Gómez
Visita	1
Fecha Inicial	03/08/2026
Fecha Final	30/11/2026
Observaciones	NO
Recomendaciones	Mejorar el tema de la autoconfianza, claridad para presentar los datos

2026A Asesor 221048015

Marca Temporal	21/9/2026, 5:29:13 p. m.
Nombres del Practicante	ANGIE STEFANÍA
Apellidos del Practicante	FLOREZ PERENGUEZ
Código	221048015
Sede	Pasto
Funciones Principales del Cargo	1.Continuar con la gestión documental del área, actualizando y organizando los soportes físicos y digitales correspondientes a los procesos de docencia-servicio. 2.Adelantar labores de tipo administrativo propias del área, apoyando el trámite y desarrollo de los asuntos asignados durante la semana. 3.Realizar seguimiento a la documentación de los estudiantes internos, verificando su vigencia y completitud dentro del archivo institucional. 4.Efectuar el control y verificación de las calificaciones y evaluaciones académicas correspondientes a los internos en formación, contrastando la información recibida con los registros del área. 5.Dar continuidad al proceso de seguimiento de las capacitaciones asignadas al personal hospitalario, verificando el avance de los funcionarios inscritos. 6.Apoyar la radicación y trámite de la correspondencia y documentación interna correspondiente al área de docencia-servicio. 7.Elaborar y organizar oficios, formatos y comunicaciones internas requeridas para el desarrollo de los procesos del área. 8.Realizar la actualización de las bases de datos administrativas del área, relacionadas con los convenios, instituciones y estudiantes vinculados. 9.Apoyar la programación y coordinación de reuniones y actividades administrativas propias del área de docencia-servicio. 10.Brindar apoyo en la atención y direccionamiento de solicitudes internas y externas relacionadas con los procesos administrativos del área.
Empresa	FUNDACIÓN HOSPITAL SAN PEDRO
Dirección	Calle 16, Carrera 43, Esquina Pasto
Nombre del Jefe	Zita Erika Insuasty Muñoz
Cargo del Jefe	Coordinadora Docencia Servicio
Calificación de la Evaluación	B- BUENO: El nivel de desempeño es competente y confiable y satisface los criterios de desempeño en el puesto.
Evaluación Cualitativa	La practicante evidencia un notable compromiso y sentido de responsabilidad en sus funciones Se destaca por su proactividad al apoyar las labores del área, una buena disposición para el trabajo con sus compañeros y un trato respetuoso hacia ellos.
Nombre del Asesor	Nelson Mora Gómez
Visita	1
Fecha Inicial	03/08/2026
Fecha Final	30/11/2026
Observaciones	Demuestra flexibilidad frente a la gestión de procesos administrativos novedosos, mostrando avances progresivos y una adecuada adaptación a los procedimientos internos del área
Recomendaciones	Se recomienda fortalecer la comunicación para expresar sus ideas con mayor claridad y precisión, así como afianzar una interacción más fluida y cercana con el personal médico.