2026A S4 220043011

Marca Temporal	30/8/2026, 11:58:51 p. m.
Nombres	Andres Alexander
Apellidos	Zambrano Tarazona
Código	220043011
Sede	Pasto
Asesor	Nelson Mora
Cargo	Postventa
Empresa	SUMOTO S.A.
Semana	4
Actividades	• Continué con la gestión, alistamiento y verificación documental de garantías AKT. • Registré causaciones y cargué información de revisiones en el sistema SIGA. • Generé y subí al sistema las facturas electrónicas de servicios y repuestos. • Realicé el cruce de información entre las órdenes físicas y los registros digitales en SIGA. • Avancé en la gestión de legalizaciones de recibos, gastos menores y gastos de viaje. • Continué apoyando a la nueva integrante en la ejecución de las tareas del área. • Respondí solicitudes sobre el estado de garantías, facturación y trámites pendientes.
Observaciones	Consolidé mi autonomía en el área de posventa, optimizando el manejo de SIGA, la facturación y la legalización de gastos. Logré un flujo de trabajo eficiente al mantener los procesos al día y respaldar la adaptación de la nueva integrante del equipo.

2026A S1 220043020

Marca Temporal	30/8/2026, 11:25:30 p. m.
Nombres	Maria Fernanda
Apellidos	Guerrero Delgado
Código	220043020
Sede	Pasto
Asesor	Nelson Mora
Cargo	Practicante en el área administrativa y financiera
Empresa	EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO DE PASTO S A ESP
Semana	1
Actividades	• Manejo de caja menor y actualización de la matriz de seguimiento de legalizaciones para posteriormente generar el caso de reintegro en la plataforma de gestión indicada y verificación del registro de la información, así como el cargue de los soportes correspondientes. • Cargue de archivos planos correspondientes a Efecty y Cobre. • Actualización de la base de datos de equipos móviles y apoyo en la entrega de dispositivos. • Conciliación de Efecty y Cobre, realizando la revisión y verificación de la información registrada. • Apoyo en la creación de proveedores en la plataforma de gestión correspondiente realizando el registro de la información requerida para su creación. • Diseño de pieza gráfica sobre reporte de actos y condiciones inseguras, como apoyo a las actividades de comunicación y divulgación interna.
Observaciones	Como parte de las actividades de la semana, se destacó la exploración y aplicación de habilidades relacionadas con el diseño de piezas gráficas, conocimiento con el que ya se contaba previamente y que permitió desarrollar de manera más autónoma la pieza sobre reportes de actos y condiciones inseguras. Asimismo, se reforzaron los conocimientos relacionados con el manejo de las plataformas y herramientas internas de la empresa, así como la comprensión de los procesos propios de la unidad.

2026A S4 220043020

Marca Temporal	30/8/2026, 10:22:40 p. m.
Nombres	Maria Fernanda
Apellidos	Guerrero Delgado
Código	220043020
Sede	Pasto
Asesor	Nelson Mora
Cargo	Practicante en el área administrativa y financiera
Empresa	EMPRESA METROPOLITANA DE ASEO DE PASTO S A ESP
Semana	4
Actividades	• Descarga, revisión, impresión y organización de facturas para el proceso de legalización y soporte de gastos. • Diligenciamiento de casos en ProcessMaker para el reintegro de caja menor, incluyendo el cargue de los datos y soportes requeridos. • Solicitud, registro y archivo de factura electrónica a empresa proveedora, con el fin de dar cumplimiento a los requisitos establecidos para su validación. • Envío de correos a deudores morosos para realizar seguimiento a la recepción de facturas pendientes por legalizar. • Seguimiento, recepción y archivo de facturas de legalización a medida que fueron siendo recibidas. • Carga de archivos planos de Efecty y organización de la información correspondiente. • Transferencia de archivos a la persona encargada mediante las carpetas de archivo en Drive, con el fin de garantizar el adecuado resguardo y disponibilidad de la información. • Participación en la primera capacitación de Gestión Documental, fortaleciendo conocimientos relacionados con la organización y manejo de documentos en el entorno digital. • Diseño y optimización del proceso de solicitudes de cafetería y papelería, orientado a eliminar el uso de documentos físicos. • Para ello, se elaboró inicialmente un diagrama de flujo que permitió identificar, analizar y estructurar las diferentes etapas del proceso actual, antes de plantear la solución, después se dio paso a la implementación de una propuesta digital utilizando Google Workspace, mediante Google Sheets y Apps Script, configurando un código que permitió optimizar y automatizar el proceso. • Ejecución de prueba piloto del proceso optimizado, verificando su funcionamiento y realizando los ajustes necesarios. • La prueba presentó resultados satisfactorios y posteriormente fue presentada al jefe inmediato.
Observaciones	El reto de asumir la actividad de optimización de un proceso interno permitió fortalecer habilidades de análisis, identificación de oportunidades de mejora y planteamiento de soluciones, pasando de la revisión del proceso actual a la implementación de una alternativa digital. Asimismo, permitió adquirir mayor experiencia en el uso de herramientas de Google Workspace y comprender la importancia de analizar y estructurar un proceso antes de proponer una alternativa.

2026A S2 221048005

Marca Temporal	30/8/2026, 6:10:41 p. m.
Nombres	Tatiana Alexandra
Apellidos	Rosero Mafla
Código	221048005
Sede	Ipiales
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Cargo	Auxiliar Contable
Empresa	Camelot Constructores S.A.S
Semana	2
Actividades	• Se elaboraron los comprobantes de egreso correspondientes a las operaciones de la semana en la base de datos, con el propósito de gestionar su respectiva autorización de pago. • Se realizó la revisión del borrador de la declaración de renta de una persona natural accionista de la empresa, en conjunto con la contadora pública y la revisora fiscal, con el fin de verificar la información antes de su presentación ante la DIAN. • Se elaboró el borrador de la declaración mensual de retención en la fuente correspondiente al mes de julio, verificando las bases y conceptos sujetos a retención. • Se elaboró el informe de costos y gastos correspondientes al mes de julio, realizando la recopilación y revisión de la información registrada en el software contable y la base de datos. • Se realizó la causación diaria de facturas de compra y servicios, aplicando las respectivas retenciones de acuerdo con los conceptos y bases gravables correspondientes. • Se realizó la organización y verificación de los documentos contables correspondientes a las operaciones de la semana, facilitando su control y posterior consulta para los procesos administrativos y tributarios.
Observaciones	Se adquirió mayor experiencia en la revisión de declaraciones de renta y retención en la fuente, trabajando de manera conjunta con profesionales del área contable para garantizar la correcta presentación de la información ante la DIAN.

2026A S1 221048005

Marca Temporal	30/8/2026, 5:50:09 p. m.
Nombres	Tatiana Alexandra
Apellidos	Rosero Mafla
Código	221048005
Sede	Ipiales
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Cargo	Auxiliar Contable
Empresa	Camelot Constructores S.A.S
Semana	1
Actividades	• Se realizó la contabilización de los egresos correspondientes a la nómina del mes de julio, verificando los soportes y registros asociados. • Se elaboró el informe de caja menor correspondiente al mes de julio, realizando la revisión de los comprobantes y la contabilización de las operaciones efectuadas. • Se efectuó la revisión de los comprobantes de egreso correspondientes al mes de julio, verificando su correcta contabilización tanto en el software contable como en la base de datos. • Se realizó la revisión de la causación de los ingresos correspondientes al mes de julio, verificando la información registrada en el software contable y en la base de datos. • Se efectuó la conciliación bancaria mediante la comparación de los extractos bancarios con la información registrada en el software contable, identificando y verificando las partidas correspondientes. • Se elaboró el borrador de la declaración de renta de una persona natural vinculada como accionista de la empresa, realizando la revisión y organización de la información tributaria necesaria. • Se realizó la verificación de los soportes contables y de la información registrada durante el mes de julio, con el fin de identificar posibles inconsistencias y garantizar la adecuada organización de los registros contables.
Observaciones	Las actividades desarrolladas permitieron fortaleccer los procedimientos internos, el manejo del software contable y la organización de los soportes necesarios para garantizar la adecuada gestión de la información financiera y tributaria.