2026A PT 221043062

Marca Temporal	4/23/2026, 9:54:18 AM
1. Presentación de la empresa.	La Universidad de Nariño es una institución de educación superior pública ubicada en San Juan de Pasto, Nariño, comprometida con la formación integral, la investigación y la proyección social. Su misión está orientada a la generación y difusión del conocimiento, contribuyendo al desarrollo regional y nacional El Área de Talento Humano es la dependencia encargada de gestionar los procesos relacionados con la administración del personal docente y administrativo, incluyendo contratación, seguridad social, nómina, bienestar laboral, seguimiento contractual y cumplimiento normativo en materia laboral.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En el Área de Talento Humano de la Universidad de Nariño, el proceso de contratación de funcionarios comprende varias etapas: aprobación por Rectoría, cargue y validación de solicitudes en la plataforma Sapiens, revisión documental, generación del contrato, firma del contratista, legalización ante Vicerrectoría y posterior organización y envío a archivo. Debido a la intervención de múltiples instancias y a la alta carga administrativa, se evidencian oportunidades de mejora relacionadas con la estandarización del procedimiento, el control de tiempos, la revisión documental y el seguimiento integral de cada etapa del proceso. Asimismo, se presentan reprocesos derivados de documentación incompleta o inconsistencias en la información suministrada por los contratistas, lo que genera devoluciones y ajustes que prolongan el tiempo total de contratación. De igual manera, no se cuenta con una herramienta sistemática que permita hacer seguimiento detallado al estado de cada contrato en tiempo real. Esta situación hace necesario fortalecer el proceso mediante herramientas administrativas que optimicen el control, la organización y la eficiencia operativa del área.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	• Incremento en la carga operativa del personal del área. • Acumulación de contratos pendientes en distintas etapas. • Reprocesos administrativos por inconsistencias documentales. • Dificultades en el seguimiento y control del estado de cada trámite. • Riesgo de errores en la gestión documental.
4. Posible solución a explorar.	Se propone diseñar e implementar una herramienta de seguimiento y control del proceso de contratación que permita visualizar de manera clara el estado de cada trámite, identificar cuellos de botella y reducir reprocesos. La solución puede incluir: • Diseño de una matriz de control y seguimiento de contratos. • Elaboración de una lista de verificación estandarizada para revisión documental. • Definición de tiempos estimados por etapa del proceso. • Propuesta de mejora del flujo interno del procedimiento. Con ello se busca fortalecer la organización, optimizar tiempos y mejorar el control administrativo del proceso contractual.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	1 Diagnóstico del proceso actual: Identificación detallada de cada etapa y sus tiempos. 2 Análisis de puntos críticos: Identificación de reprocesos y demoras. 3 Diseño de herramienta de mejora: Elaboración de matriz. 4 Socialización y ajustes: Presentación de la propuesta. 5 Evaluación preliminar de resultados. Actividades • Apoyo en la gestión diaria de contratos. • Identificación de tiempos promedio por etapa. • Diseño de matriz de seguimiento en Excel. • Sistematización del flujo del proceso. • Elaboración de informe diagnóstico. • Presentación de propuesta de mejora. • Entrega de informe final.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	• Reducción de tiempos de gestión. • Optimización de la carga operativa del área. • Fortalecimiento del control interno.
7. Producto a entregar (PPM).	• Radicador virtual de seguimiento y control de contratos. • Informe final de práctica empresarial.
8. Cronograma de trabajo.	Reconocimiento del área: Enero (X) Análisis diagnóstico del proceso vigente: Enero (X) Diseño y estructuración de la base de datos en Excel: Febrero (X), Marzo (X) Implementación de mecanismos de control: Marzo (X) Ejecución de pruebas y optimización de la herramienta: Abril (X) Socialización del sistema y proceso de capacitación: Mayo (X) Monitoreo, evaluación y mejora continua: Mayo (X) Elaboración de informe final: Mayo (X).
Nombres	Alejandro
Apellidos	Enriquez Delgado
Código	221043062
Celular	3158392168
Sede o Extensión	Pasto
Correo Electrónico	alejo.enriquez301@gmail.com
Asesor	Omar Villarreal Velasco
Observaciones.	Ninguna

2026A PT 221142047

Marca Temporal	4/23/2026, 9:59:18 AM
1. Presentación de la empresa.	La Alcaldía Municipal de Ospina es una entidad pública territorial encargada de la administración y gestión de los recursos del municipio, garantizando el cumplimiento de los fines esenciales del Estado y el bienestar de la comunidad. Dentro de su estructura administrativa, el área de Gestión Documental cumple un papel fundamental, ya que es responsable de organizar, custodiar y conservar la documentación producida y recibida por las diferentes dependencias. Esta área permite mantener el control de la información institucional, facilitar la consulta de documentos y apoyar los procesos administrativos y legales de la entidad.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En el área de Gestión Documental de la Alcaldía Municipal de Ospina se evidencia que el archivo de gestión presenta algunas dificultades organizativas básicas, principalmente relacionadas con la falta de actualización del inventario documental y la ausencia de rotulación uniforme en varias carpetas y cajas. Algunos expedientes no se encuentran organizados cronológicamente, existen carpetas sin identificación clara y el inventario no refleja completamente el contenido actual del archivo. Esta situación no representa un problema estructural grave, pero sí genera demoras al momento de ubicar documentos específicos solicitados por funcionarios o ciudadanos. La adecuada organización del archivo es importante porque permite agilizar la consulta de información, apoyar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de los principios de eficiencia y transparencia en la administración pública.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	• Retrasos en la búsqueda de documentos. • Pérdida de tiempo del personal administrativo. • Desorden visual en estanterías y cajas. • Riesgo de extravío o duplicidad documental. • Dificultad para responder oportunamente a solicitudes internas o externas.
4. Posible solución a explorar.	Como solución, se propone desarrollar un proceso sencillo de organización y actualización del archivo de gestión, enfocado en: • Revisar el estado actual del archivo. • Organizar los expedientes de manera cronológica. • Rotular correctamente carpetas y cajas. • Actualizar el inventario documental en formato digital. • Realizar una verificación general para asegurar coherencia entre el archivo físico y el inventario. La propuesta no requiere inversiones adicionales ni cambios estructurales, sino organización progresiva y seguimiento continuo.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	La metodología será práctica y progresiva, en primer lugar se realizará una revisión general del estado actual del archivo para identificar carpetas sin rotulación y expedientes desorganizados. Posteriormente, se procederá a la organización física de los documentos, ordenándolos cronológicamente dentro de cada expediente y realizando la foliación básica cuando sea necesaria. Luego, se actualizará el inventario documental en Excel, registrando correctamente cada carpeta y su contenido. Finalmente, se realizará una revisión general y se elaborará un informe con los resultados obtenidos y recomendaciones para mantener el orden del archivo.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Con la implementación de este plan de trabajo se espera: • Archivo organizado y con mejor presentación. • Carpetas y cajas correctamente rotuladas. • Inventario documental actualizado. • Mayor rapidez en la ubicación de documentos. • Optimización del tiempo del personal administrativo. • Mejor control interno de la información institucional. Estos resultados contribuirán a mejorar la eficiencia administrativa y el manejo adecuado de la documentación oficial.
7. Producto a entregar (PPM).	• Inventario documental actualizado en formato digital (Excel). • Archivo físico organizado y rotulado. • Informe final con descripción de actividades realizadas y resultados obtenidos. • Cronograma ejecutado.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1-2 Revisión general del archivo y diagnostico basico Semana 3-4 Identificacion de carpetas sin rotulacion Semana 5-6 Elaboracion y colocacion de rotulos Semana 7-8 Organizacion cronologica de documentos Semana 9-10 Foliacion basica de expedientes Semana 11-12 Actualizacion inicial del inventario en excel Semana 13-14 Continuacion y verificacion del inventario Semana 15-16 Organizacion de cajas y estanterias Semana 17 Revision general y ajustes finales Semana 18 Elaboracion y entrega del informe final.
Nombres	Yuliana Veronica
Apellidos	Rodriguez Yampuezan
Código	221142047
Celular	3206128106
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	yulianarodriguez737@gmail.com
Asesor	Jairo Medina Morillo
Observaciones.	Ninguna

2026A S12 221048008

Marca Temporal	23/4/2026, 4:28:59 a. m.
Nombres	Kevin David
Apellidos	Valenzuela Burbano
Código	221048008
Celular	3135858881
Sede	Pasto
Asesor	Omar Villarreal Velasco
Correo	davidvalenzuela1202@gmail.com
Cargo	Aprendiz de Gestion Humana
Empresa	Spataro Napoli
Semana	12
Actividades	• Realización de estudios y análisis de crédito para los asociados de la cooperativa Coospataro, evaluando la viabilidad financiera y capacidad de pago. • ​2) Gestión operativa del proceso de carnetización corporativa para el personal de nuevo ingreso de la empresa Spataro Napoli. • ​3) Aplicación, evaluación y análisis de resultados de pruebas psicotécnicas para el proceso de selección de personal. • ​4) Desarrollo y programación de macros en Excel para la automatización del registro y control de facturación de servicios públicos. • ​5) Elaboración de informes técnicos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para el seguimiento de los indicadores del sistema de gestión. • ​6) Análisis y validación de hojas de vida de aspirantes para determinar la idoneidad según los perfiles de cargo requeridos. • ​7) Ejecución y socialización de inducciones en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) dirigidas al personal de nuevo ingreso.
Observaciones

2026A S11 221043039

Marca Temporal	22/4/2026, 11:37:48 a. m.
Nombres	Jhorman Ronaldo
Apellidos	Azain Aite
Código	221043039
Celular	3182094428
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	ronaldo12azain@gmail.com
Cargo	Auxiliar Operativo
Empresa	Credifuturo de Nariño
Semana	11
Actividades	• Durante el presente mes de práctica empresarial en la microfinanciera, continué desempeñando funciones en el área operativa, fortaleciendo los conocimientos y habilidades adquiridas en periodos anteriores. • Entre las principales actividades desarrolladas se encuentran el apoyo en los procesos de desembolso de créditos, revisión de formularios, verificación de documentación y organización de la información requerida para los procedimientos internos de la entidad. • Asimismo, brindé apoyo en la atención a los usuarios, orientando frente a sus solicitudes y contribuyendo a una adecuada prestación del servicio. • De igual manera, participé en la gestión de llamadas de seguimiento a clientes, apoyando los procesos relacionados con cartera. • Durante este periodo también se avanzó en el desarrollo del plan de trabajo, en conjunto con el jefe inmediato y el asesor académico, enfocándose en la identificación de oportunidades de mejora dentro de los procesos internos. • Como resultado, se inició la optimización de un procedimiento relacionado con el cálculo del FNG mediante herramientas en Excel, con el objetivo de mejorar la eficiencia y precisión en esta actividad. • Adicionalmente, se asumieron responsabilidades relacionadas con la seguridad y control del establecimiento, evidenciando confianza por parte de la organización en el desempeño de las funciones asignadas. • En general, este mes permitió consolidar la experiencia práctica, fortaleciendo competencias en el ámbito operativo, administrativo y de mejora de procesos dentro del entorno microfinanciero.
Observaciones

2026A S5 221048001

Marca Temporal	22/4/2026, 8:50:10 a. m.
Nombres	Ana Paula
Apellidos	Carrera Freire
Código	221048001
Celular	3154441876
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	anapaulavelez07@gmail.com
Cargo	Apoyo Gestión Proceso Estadística
Empresa	Hospital Civil de Ipiales E.S.E
Semana	5
Actividades	• Revisión diaria del RUAF: Verificación constante de la información registrada en el Registro Único de Afiliados, asegurando su actualización y consistencia. • Revisión del TRIAGE: Apoyo en el análisis del proceso de clasificación de pacientes según su nivel de prioridad, verificando el cumplimiento de los protocolos establecidos. • Asistencia a comité de acreditación: Participación en reuniones orientadas al mejoramiento continuo y cumplimiento de estándares de calidad institucional. • Apoyo en capacitación sobre certificados de hechos vitales: Asistencia y elaboración de folletos y evaluaciones dirigidas al personal médico, enfocadas en el diligenciamiento adecuado de los certificados de defunción y el registro correcto de las causas de mortalidad en la plataforma RUAF (actividad realizada el 15 de abril). • Inicio de carga de información del Decreto 2193: Apoyo en el proceso de recopilación y subida de información conforme a los lineamientos establecidos en el Decreto 2193, contribuyendo al cumplimiento de los requerimientos normativos.
Observaciones	Ninguna.