2026/05/05

2026A S8 221048007

Marca Temporal5/5/2026, 3:38:22 p. m.
NombresANGIE CATTALINA
ApellidosFREIRE ROSERO
Código221048007
Celular3156264347
SedeIpiales
AsesorMarcela Bastidas Vivas
Correocatta1304@gmail.com
CargoPracticante auxiliar administrativo
EmpresaTOTAL DENT
Semana8
Actividades

• Se realizaron confirmaciones de citas mediante llamadas telefónicas y mensajes digitales para garantizar la asistencia de los pacientes.

• Se gestionaron cancelaciones y reagendamientos de citas según solicitudes de los pacientes y disponibilidad del consultorio.

• Se actualizó la base de datos de pacientes en archivos digitales, asegurando la correcta organización de la información.

• Se apoyó en el registro administrativo de citas y seguimiento de pacientes atendidos.

ObservacionesNinguna.

2026A S11 221043030

Marca Temporal5/5/2026, 2:43:38 p. m.
NombresKAROL MANUELA
ApellidosMORALES PANTOJA
Código221043030
Celular3052076278
SedePasto
AsesorJairo Medina Morillo
CorreoMANUPANTOJA19@GMAIL.COM
CargoAPRENDIZ EN EL AREA AIEM Y TRADE MARKETING
EmpresaPOSTOBON
Semana11
Actividades

• Actualizar base de datos de movimientos de neveras y activos.

• Autorizar boletas de salida y entrada.

• Programar envíos y retiros de activos al taller.

• Reportar daños de neveras.

• Realizar radicados de daños.

• Registrar mantenimientos.

• Controlar inventarios del taller.

• Elaborar avisos de saneamiento.

• Crear movimientos en SAP.

• Actualizar almacén, zona e interlocutore en SAP (MIGO).

• Gestionar contratos y anexos en WEBDOX.

• Registrar movimientos en Excel.

• Completar formatos físicos de movilidad.

• Digitalizar y subir documentos escaneados.

• Validar documentación de cada movimiento.

• Hacer seguimiento diario a radicados en REMEDY.

• Generar avisos en SAP para movimientos especiales.

• Registrar movimientos en Excel.

• Completar formatos físicos de movilidad.

• Digitalizar y subir documentos escaneados.

• Validar documentación de cada movimiento.

• Hacer seguimiento diario a radicados en REMEDY/SAC.

• Generar avisos en SAP para movimientos especiales.

• Elaborar reportes de movimientos de activos.

Observaciones

2026A S10 221043034

Marca Temporal5/5/2026, 2:12:01 p. m.
NombresAngela Sofia
Apellidos Suarez Champutis
Código221043034
Celular3167740650
SedePasto
AsesorJairo Medina Morillo
Correoangela20010127@gmail.com
CargoAprendiz Gestion Humana
EmpresaGaseosas Lux
Semana10
Actividades

• Se apoyó la gestión documental de la sede, incluyendo la administración de correspondencia, la participación en espacios de Gestión Humana y el seguimiento a las actividades de limpieza en el CEDI Pasto.

• Se brindó atención oportuna a las solicitudes de servicios y suministros requeridos por las diferentes áreas, gestionando cada requerimiento conforme a las necesidades identificadas.

• Se realizó el monitoreo de dichas solicitudes, verificando su correcta ejecución y, posteriormente, efectuando el registro de los servicios y productos recibidos en la plataforma SAP para dar continuidad al proceso de facturación.

• Se llevó a cabo la actualización y control de la información relacionada con los procesos de formación y capacitación del personal, mediante la gestión de bases de datos en Excel y su respectivo registro en la plataforma OpenText.

• Se gestionó el registro de anticipos de gastos de los colaboradores en el sistema SAP, asegurando la correcta trazabilidad de la información.

• Durante la semana se brindó apoyo al área de contabilidad en la organización y archivo de documentos contables correspondientes al mes de abril, contribuyendo al orden y control de la información financiera.

• Se efectuó la revisión de los extintores ubicados en la planta de Pasto, con el fin de verificar su estado y asegurar que se encuentren en óptimas condiciones para su uso.

ObservacionesNINGUNA.

2026A S15 221142050

Marca Temporal5/5/2026, 1:35:21 p. m.
NombresEstiben Esmith
ApellidosDíaz lagos
Código221142050
Celular3137817552
SedeTúquerres
AsesorJairo Medina Morillo
Correodiazsmith140@gmail.com
CargoAsistente administrativo en el área de talento humano
EmpresaIPS Indígena Julián Carlosama
Semana15
Actividades

• Se brindó apoyo en la consolidación y finalización del reporte mensual de servicios domiciliarios correspondiente al mes de abril, está actividad es clave para el control administrativo y la toma de decisiones de la IPS Esta actividad implicó la verificación de la información registrada, validación de soportes y organización de datos relacionados con la prestación de los servicios, garantizando coherencia y confiabilidad en el informe final.

• 2)se participó en el proceso de facturación de servicios de terapias domiciliarias, asegurando el correcto registro de los servicios prestados conforme a las autorizaciones y soportes correspondientes.

• Esta actividad es fundamental dentro del ciclo financiero de la IPS, ya que permite garantizar la correcta generación de ingresos y la trazabilidad de los servicios brindados a los usuario.

ObservacionesNinguna.

2026A S11 221048017

Marca Temporal5/5/2026, 11:53:57 a. m.
NombresSantiago Samir
ApellidosErazo Tobar
Código221048017
Celular3173364108
SedeIpiales
AsesorMarcela Bastidas Vivas
Correosantiagoerazo290599@gmail.com
CargoAuxiliar Contable
EmpresaIntegra Accounting SAS
Semana11
Actividades

• Se realizó el proceso de desatrasar la contabilidad año 2025 del cliente (empresa) Sacos Gallardo con la finalidad de presentar declaración de renta del año gravable 2025; por lo tanto esta actividad consistió en, recopilar toda la documentación pendiente, como facturas de venta, compras, recibos de caja, comprobantes de egreso, extractos bancarios, nómina y demás soportes, posteriormente, se procedió a la causación y registro contable de cada una de las transacciones en el sistema, respetando los principios contables y la normatividad vigente en Colombia.

• Una vez registrados los movimientos, se realizó conciliaciones bancarias para verificar que los saldos contables coincidan con los extractos de las entidades financieras, de igual forma, se revisaron y depuraron cuentas como proveedores, clientes, impuestos por pagar, anticipos y obligaciones laborales, con el fin de corregir inconsistencias o partidas pendientes.

ObservacionesNinguna.

2026A S8 221048007

Marca Temporal 5/5/2026, 3:38:22 p. m. Nombres ANGIE CATTALINA Apellidos FREIRE ROSERO Código 221048007 Celular 3156264347 Sede Ipiales Ases...