2026A S19 221048002

Marca Temporal	30/6/2026, 11:17:32 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales
Semana	19
Actividades	• Talento Humano: Durante la semana se brindó apoyo en el desarrollo de los procesos administrativos asociados a la gestión del talento humano, mediante la elaboración y actualización de actos administrativos relacionados con la vinculación, ubicación y demás novedades de nuevos funcionarios. • Asimismo, se colaboró en la elaboración de resoluciones de ubicación, aplazamiento de vacaciones y reconocimiento de compensatorios, verificando previamente la documentación requerida y atendiendo las observaciones realizadas durante el proceso de revisión. • De igual manera, se apoyó el proceso integral de vinculación mediante la gestión de solicitudes de afiliación a la ARL, la coordinación de exámenes médicos ocupacionales y la revisión de la información registrada en SIGEP II, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos para el ingreso del personal. • También se realizaron las comunicaciones institucionales necesarias para la continuidad de estos procesos y se remitió al nivel central el listado de nuevos funcionarios correspondiente al mes de junio para su inclusión en las jornadas de capacitación institucional. • Gestión Documental: Se continuó fortaleciendo la organización documental del Área de Despacho mediante el archivo físico y digital de actos administrativos y resoluciones emitidas durante la semana, asegurando su correcta clasificación y conservación. • Adicionalmente, se realizó la actualización y organización de las plantillas institucionales utilizadas para la elaboración de actos administrativos, estructurándolas y almacenándolas en SharePoint con el propósito de facilitar su consulta, estandarizar su uso y optimizar los tiempos de elaboración documental. • Sistemas de Información: Como apoyo a los procesos administrativos, se efectuó la revisión y actualización de la información correspondiente a nuevos funcionarios en la plataforma SIGEP II, verificando el registro de documentos y realizando las respectivas activaciones para garantizar la continuidad del proceso de vinculación. • Bienestar Laboral: Se brindó apoyo en la logística y organización de las actividades programadas por Bienestar Laboral, colaborando en la preparación de la jornada deportiva y la feria de emprendimiento institucional y en las acciones necesarias para su adecuado desarrollo, fortaleciendo el trabajo articulado entre las diferentes dependencias de la Dirección Seccional.
Observaciones	Sin observaciones.

2026A Asesor 221142054

Marca Temporal	30/6/2026, 11:13:07 p. m.
Nombres del Practicante	Leydi Maribel
Apellidos del Practicante	Cardenas Leon
Código	221142054
Celular Practicante	3163279881
Sede	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	Asistente administrativo del área de psicología, cargue de matriz, apoyo a coordinación de psicología, indicadores de gestión para evitar la deserción de usuarios de los diferentes programas
Empresa	IPSI JULIAN CARLOSAMA
Dirección	Barrio San nicolas
Nombre del Jefe	Yecica Tarapuez
Cargo del Jefe	Coordinadora del area d psicologia
Celular del Jefe	3164505208
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Excelente el área de psicología a brindado de manera favorable permitir desarrollar las habilidades y conocimientos adquiridos, se fomenta el trabajo en equipo, la tolerancia, paciencia, la escucha activa, la resolución de conflictos, el equipo de psicología a permitido desarrollar cada una de las habilidades de los compañeros
Nombre del Asesor	Oscar Ramos Ordóñez
Celular del Asesor	3017986260
Correo del Asesor	Ogro2111@gmail.com
Visita	3
Fecha Inicial	15/01/2026
Fecha Final	20/05/2026
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2026A Asesor 221142054

Marca Temporal	30/6/2026, 11:05:06 p. m.
Nombres del Practicante	Leydi Maribel
Apellidos del Practicante	Cardenas Leon
Código	221142054
Celular Practicante	3163279881
Sede	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	Asistente administrativo del área de psicología, desarrollo de matrices, apoyo a coordinadora de psicología, indicadores de gestión
Empresa	IPSI JULIAN CARLOSAMA
Dirección	Barrio San Nicolas
Nombre del Jefe	Yecica Tarapuez
Cargo del Jefe	Coordinadora del área de psicología
Celular del Jefe	3164505208
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Excelente trabajo en equipo, tolerancia, un buen apoyo al área favoreciendo a un aumento de los indicadores y reduciendo la deserción de los programas al área.
Nombre del Asesor	Oscar Ramos Ordóñez
Celular del Asesor	3017986260
Correo del Asesor	Ogro2111@gmail.com
Visita	2
Fecha Inicial	15/01/2026
Fecha Final	20/05/2026
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2026A Asesor 221142054

Marca Temporal	30/6/2026, 10:57:31 p. m.
Nombres del Practicante	Leydi Maribel
Apellidos del Practicante	Cardenas Leon
Código	221142054
Celular Practicante	3163279881
Sede	Túquerres
Funciones Principales del Cargo	ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREA DE PSICOLOGIA, LA FUNCIINES PRINCIPALES LLEVAR ACABO INDICADORES DE GESTION, MATRICES, CAPACITACIONES
Empresa	Ips indigena julian carlosama
Dirección	Barrio San Nicolas
Nombre del Jefe	Yecica Tarapuez
Cargo del Jefe	Coordiador del area de Psicología
Celular del Jefe	3164505208
Calificación de la Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Excelente desempeño, el área a permitido desarrollar los diferentes conocimientos adquiridos, se detectaron algunas fallas las cuales conjunto al equipo de psicología y practicante de Administración de empresas se logró dar una iptima solución.
Nombre del Asesor	Oscar Ramos Ordóñez
Celular del Asesor	3017986260
Correo del Asesor	Ogro2111@gmail.com
Visita	1
Fecha Inicial	16/01/2026
Fecha Final	20/05/2026
Observaciones	Ninguna
Recomendaciones	Ninguna

2026A S19 221048061

Marca Temporal	30/6/2026, 10:48:01 p. m.
Nombres	Jaider Andrés
Apellidos	Torres Chaves
Código	221048061
Celular	3175387298
Sede	Ipiales
Asesor	Angela Martinez
Correo	www.jaiderandres@gmail.com
Cargo	Auxiliar Administrativo Operación Logística
Empresa	Dian Ipiales
Semana	19
Actividades	• Revisión del tablero de control digital, identificando las consistencias y novedades documentales para fortalecer el control de la operación. • Búsqueda y localización estratégica de expedientes y documentos de procesos correspondientes a la vigencia 2025, con el fin de consolidar los antecedentes requeridos para la gestión actual. • Organización y cargue en el repositorio digital de la entidad de los documentos históricos encontrados (2025), garantizando su respaldo y disponibilidad en red. • Impresión e incorporación física de los nuevos soportes documentales en las carpetas de cada vehículo, asegurando que cuenten con el expediente íntegro exigido para su modalidad de disposición final. • Actualización de datos en el tablero de control digital, registrando formalmente el ingreso de los nuevos soportes.
Observaciones