| Marca Temporal | 6/27/2026, 9:05:58 AM |
| 1. Presentación de la empresa. | Banco Contactar. |
| 2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución. | El área de TH exactamente en nómina se maneja más de 1600 colaboradores de los cuales siempre personas solicitan, preguntan o consultan sobre algo relacionado en nómina. Por el alto volumen de mensajes muchas veces se demora un poco en la respuesta a preguntas que relativamente son preguntes y que algo puedes ayudarnos en la aceleración de las respuestas. |
| 3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa. | Se extiende el tiempo de respuesta a cada solicitud lo cual da inconformidad y presión para el grupo de trabajo en fechas concretas donde existen , ingresos, liquidación de nómina, retiros y demás cosas concernientes a la operación de nómina. |
| 4. Posible solución a explorar. | Chatbot de nómina anclado para todos los trabajadores activos en la empresa con la facilidad de que la gran mayoría tienen Teams corporativo se lo instalaría en ese aplicativo. |
| 5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista. | Sondeo de preguntas y solicitudes frecuentes de personas activas, construcción del diseño de la forma como respondería, alimentación de información exacta y rígida, además con actualización de información si la normativa pública tiene algún cambio. Después del diseño y construcción. La implementación con Microsoft Copilot en Teams, se instala, se prueba, que es una fase muy importante para la calidad del este mismo y se publica para todos en TEAMS corporativo. |
| 6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución. | Alivianar ese cuello de botella agilizando información con pasos a seguir y formas de tener información más precisa para los colaboradores y bajar cargas en la operativa de nómina con PQRS respondidas automáticamente. |
| 7. Producto a entregar (PPM). | PROPUESTA PLAN DE MEJORAMIENTO BANCO CONTACTAR: CHATBOT NOMINA. |
| 8. Cronograma de trabajo. | 6 semanas TOTALES
2 SEMANA diseños de propuesta , presentación y enfoque. 3 SEMANAS Alimentación y diseño del bot mediante ayuda de IA demás apoyos tecnológicos 1 SEMANA prueba, instalación y publicación en Teams corporativo. |
| Nombres | Richard Guillermo |
| Apellidos | Realpe Delgado |
| Código | 220043015 |
| Celular | 3168567560 |
| Sede o Extensión | Pasto |
| Correo Electrónico | richard2002rgrd@gmail.com |
| Asesor | Javier Figueroa Meneses |
| Observaciones. | Ninguna |
2026/06/27
2026A PT 220043015
2026A S12 220043015
| Marca Temporal | 27/6/2026, 8:44:33 a. m. |
| Nombres | Richard Guillermo |
| Apellidos | Realpe Delgado |
| Código | 220043015 |
| Celular | 3168567560 |
| Sede | Pasto |
| Asesor | Javier Figueroa |
| Correo | richard2002rgrd@gmail.com |
| Cargo | Auxiliar de nómina |
| Empresa | Banco Contactar |
| Semana | 12 |
| Actividades | • Apoyo en la elaboración de la nómina: Se colaboró en la revisión de novedades y conceptos salariales que intervienen en el cálculo y procesamiento de la nómina de los colaboradores. • Control de documentación laboral: Se verificó que los expedientes del personal contaran con la documentación requerida, manteniendo actualizados los registros físicos y digitales. • Emisión de comprobantes de pago y liquidación: Se apoyó la preparación de los soportes correspondientes a pagos de nómina y liquidaciones, asegurando su correcta organización y disponibilidad. • Trámite de afiliaciones y novedades en seguridad social: Se realizaron actividades relacionadas con el registro y actualización de información ante EPS, ARL y cajas de compensación, de acuerdo con las novedades presentadas. • Elaboración de certificados laborales: Se gestionó la expedición de certificaciones solicitadas por los colaboradores, verificando la consistencia de la información antes de su entrega. • Gestión para apertura de cuentas de nómina: Se dio apoyo al proceso de creación de cuentas bancarias en Bancolombia para nuevos ingresos, revisando el cumplimiento de los requisitos establecidos. • Actualización de bases de datos del personal: Se realizaron ajustes y validaciones en los registros internos, contribuyendo a mantener información confiable para los diferentes procesos administrativos. • Seguimiento a requerimientos internos del área: Se brindó apoyo en la atención de solicitudes relacionadas con la gestión de nómina y talento humano, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las actividades programadas. • Revisé el formato de plan de mejoramiento avanzando con el proyecto con el entusiasmos de llegar a la implementación. |
| Observaciones | Ninguna. |
2026/06/26
2026A S21 221043032
| Marca Temporal | 26/6/2026, 5:55:13 p. m. |
| Nombres | AMANDA ELIZABETH |
| Apellidos | RODRIGUEZ ESPINOSA |
| Código | 221043032 |
| Celular | 3174199727 |
| Sede | Pasto |
| Asesor | Jairo Medina Morillo |
| Correo | amandaelizabeth1010@gmail.com |
| Cargo | Asistente Administrativa |
| Empresa | DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS - UNIVERSIDAD DE NARIÑO |
| Semana | 21 |
| Actividades | • Seguimiento a las actas de Comité curricular. • Seguimiento cuadro maestro, sección investigación. • Diligenciamiento de matrices movilidad, extensión e investigación. • Exposición del Manual para la estandarización de las modalidades de grado del programa de Administración de Empresas (PPM). |
| Observaciones | Ninguna. |
2026A V3JI 221043032
| Marca temporal | 26/6/2026, 5:45:24 p. m. |
| Empresa | DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y FINANZAS - UNIVERSIDAD DE NARIÑO |
| Nombres del Jefe Inmediato | WILSON GUILLERMO |
| Apellidos del Jefe Inmediato | REVELO MAYA |
| Género | Hombre |
| Edad | 52 |
| Correo Electrónico del Jefe Inmediato | wrevelomaya@udenar.edu.co |
| Celular del Jefe Inmediato | 3104684167 |
| Cargo del Jefe Inmediato | Director |
| Área o División de la Empresa | DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y FINANZAS - UNIVERSIDAD DE NARIÑO |
| Antigüedad en el Cargo del Jefe Inmediato | 1.6 |
| Apreciación Cuantitativa | 9 |
| Apreciación Cualitativa | Es un profesional que entiende que el éxito de una organización no depende únicamente del conocimiento técnico, sino también de la capacidad para establecer relaciones humanas sólidas y efectivas. Se distingue por combinar una amplia preparación y experiencia profesional con habilidades interpersonales que le permiten liderar equipos de manera cercana, empática y estratégica. Como líder, promueve una comunicación abierta y respetuosa, practicando la escucha activa y valorando las opiniones, necesidades e inquietudes de cada integrante de su equipo. Su disposición para orientar, apoyar y reconocer el trabajo de los demás hace que las personas que trabajamos con él, nos sintamos valoradas. Además, fomenta un ambiente laboral basado en la confianza, el respeto y la colaboración, donde prevalecen el trabajo en equipo, el compromiso y el sentido de pertenencia. Gracias a este estilo de liderazgo, logra fortalecer la motivación de sus colaboradores, impulsar su desarrollo profesional y mejorar el desempeño colectivo, generando un clima organizacional positivo que favorece el cumplimiento de los objetivos institucionales y el crecimiento de quienes tienen la oportunidad de trabajar con él. |
| Fortalezas del Jefe Inmediato | 1. Amplio conocimiento técnico y profesional. 2. Capacidad para integrar habilidades técnicas con habilidades interpersonales. 3. Liderazgo cercano, empático y estratégico. 4. Escucha activa y disposición para comprender las necesidades de los demás. 5. Comunicación abierta, clara y respetuosa. 6. Capacidad para orientar y apoyar a su equipo de trabajo. 7. Reconocimiento y valoración del aporte de cada colaborador. 8. Generación de confianza y respeto dentro del equipo. 9. Fomento de un ambiente laboral positivo y colaborativo. 10. Promoción del trabajo en equipo y del sentido de pertenencia. 11. Habilidad para motivar e inspirar a sus colaboradores. 12. Compromiso con el desarrollo profesional de su personal. 13. Capacidad para fortalecer el desempeño individual y colectivo. 14. Enfoque en el cumplimiento de los objetivos institucionales. |
| Nombres del Practicante | AMANDA ELIZABETH |
| Apellidos del Practicante | RODRIGUEZ ESPINOSA |
| Código | 221043032 |
| Sede o Extensión | Pasto |
| Celular | 3174199727 |
| Correo Electrónico del Practicante | amandaelizabeth1010@gmail.com |
| Asesor | Jairo Medina Morillo |
| Observaciones | Ninguna. |
| Sugerencias | Ninguna. |
2026A V2P 221043013
| Marca temporal | 6/26/2026, 3:51:17 PM |
| Nombres del Practicante | Juan Manuel |
| Apellidos del Practicante | Benavides Concha |
| Género | Mujer |
| Correo Electrónico | juanmanuelbconcha@gmail.com |
| Código | 221043013 |
| Celular | 3113933712 |
| Sede o Extensión | Pasto |
| Apreciación Cualitativa | Es responsable y cumple con las actividades asignadas. |
| Fortalezas del Practicante | Respetuoso, acoge las observaciones que se le hacen. |
| Debilidades del Practicante | Le falta atención, es distraido |
| Apreciación Cuantitativa | 8 |
| Actitud [Cumplimiento con el horario de trabajo.] | Excelente |
| Actitud [Presentación personal.] | Excelente |
| Actitud [Comunicación con el equipo de trabajo.] | Excelente |
| Actitud [Trabajo en equipo.] | Bueno |
| Actitud [Acepta las observaciones realizadas frente a su labor.] | Excelente |
| Actitud [Responsabilidad con las tareas asignadas en el cargo.] | Excelente |
| Actitud [Actitud frente a las funciones asignadas.] | Sobresaliente |
| Procedimientos [Analiza los problemas desde diferentes perspectivas para encontrar soluciones.] | Bueno |
| Procedimientos [Plantea soluciones creativas frente a problemas específicos de su cargo.] | Bueno |
| Procedimientos [Se asegura que las áreas asignadas, se realizan con calidad.] | Bueno |
| Procedimientos [Utiliza adecuadamente los recursos tecnólogicos, asignados a su labor.] | Excelente |
| Procedimientos [Cumple con la planeación prevista dentro de su labor.] | Excelente |
| Resultados [Utiliza los conocimientos adquiridos en tareas asignadas.] | Bueno |
| Resultados [Entrega el resultado de su trabajo en forma educada a su jefe.] | Sobresaliente |
| Resultados [Identifica la importancia de su trabajo frente a los objetivos de la compañía.] | Sobresaliente |
| Resultados [Considera que tiene las habilidades necesarias para el desempeño de su cargo.] | Sobresaliente |
| Resultados [Es proactivo frente a su trabajo diario.] | Bueno |
| Nombres y Apellidos del Evaluador | Erika Insuasty Muñoz |
| Empresa | Fundación Hospital San Pedro |
| Cargo que Desempeña | Coordinación |
| Área o División de la Empresa | Docencia Servicio |
| Antigüedad en el Cargo (años) | 5 años |
| Edad | 50 |
| Genero | Mujer |
| Celular | 3154591522 |
| Correo Electrónico del Evaluador | coordinacion.docenciaservicio@hospitalsanpedro.org |
| Observaciones | Ninguna |
| Sugerencias | La universidad debería trabajar en liderazgo en tanto he identificado en todos los practicantes dificultades en este aspecto y ellos se.proyectan como líderes de empresas. Gracias |
2026A PT 220043015
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