2026A S6 221142014

Marca Temporal	15/3/2026, 9:38:38 p. m.
Nombres	Eliana Jessenia
Apellidos	Benavides Perez
Código	221142014
Celular	3163838287
Sede	Túquerres
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	elianaben884@gmail.com
Cargo	Apoyo en la gestión administrativa del área de Talento Humano y SG-SST
Empresa	Intercomm de Nariño SAS
Semana	6
Actividades	• Diseñar y elaborar herramientas e instrumentos pedagógicos para el desarrollo de las capacitaciones de inducción al Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV. • 2 Ofertar la nueva vacante para técnico operativo. • 3 Apoyo en la revisión y selección de hojas de vida de acuerdo al perfil que necesita la empresa para el puesto ofertado. • 4 Apoyo administrativo en llamar y contactar a los seleccionados citándolos y dándoles las intrucciones de presentación a las entrevistas presenciales en la sucursal en Pasto. • 5 Apoyo y participación en las inspecciones de equipos de Protección Personal EPP y Elementos de Protección contra caídas EPCC organizadas por cuadrillas para no afectar la operatividad de la empresa. • 6 Aprender participar y apoyar en las inspecciones vehiculares. • 7 Llevar registro documental físico y digital sobre cada una de las inspecciones realizadas detallando las observaciones identificadas para el cambio de nuevos EPP o EPCC gestionando el presupuesto, solicitud y compra de los mismos. • 8 Organizar el archivo físico y digital de contratación vehicular desde las hojas de vida del vehículo hasta los documentos de ley y actualizados del conductor como SOAT pase, tarjeta de propiedad y licencia de conducción.
Observaciones	El aprendizaje se potencializa cada día, con las exigencias del cumplimiento de cada tarea, actividad y proceso del área de Talento Humano, puesto que es un área clave de responsabilidad que impacta satisfactoriamente en la operatividad de la empresa.

2026A S6 221142023

Marca Temporal	15/3/2026, 9:34:01 p. m.
Nombres	Diana Salome
Apellidos	Oviedo Florez
Código	221142023
Celular	3158615530
Sede	Túquerres
Asesor	Jairo Medina Morillo
Correo	salomeoviedo3003@gmail.com
Cargo	auxiliar administrativo
Empresa	auxiliar administrativo
Semana	6
Actividades	• , Apoyo en el diligenciamiento de los formatos diarios de producción al finalizar la jornada. • , Revisión de los registros para verificar que la información estuviera completa. • , Registro de las cantidades producidas durante el día en el formato de consolidación semanal. • , Apoyo en la anotación del consumo de materia prima utilizada en el proceso productivo. • , Verificación de los totales registrados en el formato de consolidación con los datos de los registros físicos. • , Organización y archivo de los documentos de producción en las carpetas correspondientes. • , Revisión de algunos registros de semanas anteriores para completar la información en el formato. • , Acompañamiento al jefe de producción en la revisión general de los datos consolidados. • , Ajuste de algunos espacios del formato para facilitar el registro de la información. • , Elaboración del resumen de producción correspondiente a la semana.
Observaciones	ninguna.

2026A S7 221142030

Marca Temporal	15/3/2026, 9:03:41 p. m.
Nombres	Karen Yesenia
Apellidos	Guaitarilla Guaquespud
Código	221142030
Celular	3178670696
Sede	Túquerres
Asesor	Oscar Ramos
Correo	karenguaitarilla79@gmail.com
Cargo	Apoyo Oficina Control Interno
Empresa	Alcaldía Municipal de Túquerres
Semana	7
Actividades	• Se elaboraron los documentos correspondientes para realizar la entrega del archivo. • Posteriormente, me desplacé a la oficina de Archivo Municipal con el fin de efectuar la entrega de la documentación organizada. • De igual manera, se procedió a organizar el archivador con la información actual, realizando el proceso de foliación y adecuación de los documentos conforme a la normatividad archivística vigente. • Así mismo, se diligenció el Formato Único de Inventario Documental (FUID) correspondiente a este período. • Finalmente, se elaboró y entregó un informe en el cual se reconoce y describe toda la información contenida en el archivo, detallando su estado, organización y documentación existente.
Observaciones	ninguna.

2026A S8 221048036

Marca Temporal	15/3/2026, 8:56:21 p. m.
Nombres	Nayeny Paola
Apellidos	Benites Jaramillo
Código	221048036
Celular	3143473847
Sede	Ipiales
Asesor	Wilson Revelo Maya
Correo	nayenybenitez21@gmail.com
Cargo	Apoyo subgerencia Prestación de servicio de salud
Empresa	Fundación Hospital San Pedro
Semana	8
Actividades	• Seguimiento al proceso de egresos del cliente asistencial, verificando el cumplimiento de los lineamientos establecidos para el alta de los pacientes. • Apoyo en la revisión y organización de soportes documentales requeridos para los procesos de seguimiento del ciclo correspondiente. • Actualización de bases de datos y registro de información relacionada con el seguimiento de pacientes y procesos administrativos del área. • Participación en la revisión de indicadores relacionados con la gestión clínica, especialmente aquellos asociados a la rotación de camas hospitalarias y estancia hospitalaria. • Apoyo en la elaboración y actualización de reportes de seguimiento para el área de gestión clínica. • Acompañamiento en la identificación de oportunidades de mejora relacionadas con el proceso de alta temprana y la optimización del uso de camas hospitalarias. • Comunicación y coordinación con las diferentes áreas asistenciales para la recopilación de información necesaria en los procesos de seguimiento. • Organización y verificación de documentos que sirven como soporte para auditorías internas y procesos de calidad. • Apoyo en actividades administrativas del área según las necesidades del servicio. • Apoyo temporal en las funciones de la asistente de la Subgerencia, realizando actividades administrativas y de coordinación mientras se cubre dicho cargo.
Observaciones	Ha sido de mucho aprendizaje el estar remplazando a la asistente de la subgerente ya que se tratan temas demasiado importantes de la organización.

2026A S4 221048002

Marca Temporal	15/3/2026, 8:54:38 p. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Seccional Ipiales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Semana	4
Actividades	• Gestión de actos administrativos: Durante la semana se brindó apoyo en la elaboración, registro y trámite de diferentes actos administrativos relacionados con la gestión del talento humano, tales como resoluciones de asignación de funciones, disfrute de vacaciones, días compensatorios, permisos laborales e incapacidades médicas. • Asimismo, se realizó la elaboración de actas de posesión, actas de jefatura y actas de ubicación de funcionarios en distintas dependencias. • Estas actividades incluyeron la solicitud de consecutivos en el sistema SINOT, la comunicación de resoluciones mediante correo institucional y el seguimiento al estado de actos administrativos pendientes. • Procesos de vinculación y actualización de funcionarios: Se apoyó el proceso de vinculación y registro de nuevos funcionarios mediante la verificación de documentación para posesión, generación de certificados de antecedentes, activación y actualización de usuarios en plataformas institucionales como SIGEP II y Kactus, así como la solicitud de afiliación a la ARL. • Igualmente, se realizó la incorporación de nuevos funcionarios en formatos internos de control y el registro de información en bases de datos institucionales. • Gestión documental y organización de historias laborales: Se desarrollaron actividades de organización, clasificación y archivo físico y digital de historias laborales y documentos administrativos. • Esto incluyó la creación de carpetas por funcionario, foliación de documentos, verificación de información, registro de formatos y preparación de paquetes documentales para el envío de historias laborales a nivel central. • También se efectuó el archivo de resoluciones, actas y documentación relacionada con procesos administrativos. • Apoyo en revisión de prenómina: Se brindó apoyo en la revisión de posibles inconsistencias o errores en la prenómina generada en la plataforma KACTUS desde la sede central, posterior al registro de todas las novedades que afectan la nómina correspondientes al mes de marzo. • Esta actividad permitió verificar que la información registrada previamente se reflejara de manera correcta en el sistema, contribuyendo al control y validación de los datos antes de la consolidación final del proceso de nómina. • Gestión de evaluaciones de desempeño laboral: Se brindó apoyo en el proceso de evaluación de desempeño laboral mediante la organización, impresión, digitalización y archivo de formatos de evaluación correspondientes a diferentes dependencias, incluyendo el área de Atención al Ciudadano y Despacho. • Asimismo, se realizó el registro y seguimiento de evaluaciones en los formatos de control establecidos. • Apoyo en bienestar institucional: Se participó en actividades de apoyo a bienestar institucional mediante la elaboración de material informativo y carteleras relacionadas con la actividad de rumboterapia. • Apoyo en actividades administrativas: Se realizó el registro de documentación institucional en el formato FT-TAH-1831 para el envío de historias laborales.
Observaciones	Durante el desarrollo de las actividades de la semana se evidenció que existe una debilidad en los procesos de organización, clasificación y archivo físico y digital de las historias laborales y documentos administrativos, lo cual puede generar dificultades en la consolidación y envío oportuno de la documentación. No obstante, desde el rol como estudiante en práctica se ha procurado aportar con propuestas orientadas a mejorar la organización y gestión de estos documentos, con el fin de contribuir al cumplimiento adecuado del envío quincenal de la documentación correspondiente a las historias laborales de los funcionarios hacia la sede central en Bogotá.