2026A S7 221048002

Marca Temporal	3/4/2026, 11:48:15 a. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Seccional Ipiales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Semana	7
Actividades	• Gestión de información y registro administrativo: Se apoyó el diligenciamiento y registro del formato FT-TAH-1831 para la remisión de documentos a historias laborales, así como su correspondiente consolidación y envío. • Gestión de actos administrativos y vinculación de personal: Se apoyó el desarrollo de actos administrativos relacionados con asignación de finciones-jefatura, incluyendo la gestión de la Resolución correspondiente a jefatura. • En este proceso se elaboraró acta de posesión, la cual fue enviada por correo electrónico para firma, garantizando la continuidad del trámite hasta su finalización. • Gestión documental y organización de archivos: Se realizaron actividades de organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales, incluyendo resoluciones pendientes y documentación de viáticos. • Asimismo, se gestionó el archivo de documentos en historias laborales, correspondiente a la segunda quincena del mes de marzo, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos para el manejo documental.
Observaciones	Ninguna.

2026A S6 221048002

Marca Temporal	3/4/2026, 11:42:19 a. m.
Nombres	Francy Katherine
Apellidos	Vallejo Ortega
Código	221048002
Celular	3156008420
Sede	Ipiales
Asesor	Luis Sarasty Rodriguez
Correo	francy.vallejo05@gmail.com
Cargo	Auxiliar administrativo área Despacho
Empresa	Seccional Ipiales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Semana	6
Actividades	• Gestión de actos administrativos y vinculación de personal: Durante la semana se apoyó el proceso de elaboración y gestión de actos administrativos relacionados con la vinculación y ubicación de funcionarios. • Se realizaron actividades como la elaboración de actas de posesión y comunicaciones de funciones, así como la proyección y trámite de resoluciones de ubicación en diferentes dependencias. • Asimismo, se gestionaron solicitudes de números de resolución a través del sistema SINOT y se efectuó el envío de actos administrativos mediante correo institucional para su respectiva notificación. • Gestión documental y organización de archivos: Se desarrollaron actividades de archivo físico y digital de actas y resoluciones, garantizando su adecuada organización y trazabilidad. • De igual forma, se realizó el escaneo de documentos correspondientes a la División de Evaluación del Desempeño y la organización de expedientes para su posterior envío a historias laborales, cumpliendo con los lineamientos establecidos para la gestión documental. • Gestión de información y registro administrativo: Se apoyó el registro y actualización de formatos y planillas internas, así como la consolidación de información administrativa asociada a los funcionarios. • También se realizaron correcciones documentales y revisión de información para asegurar la consistencia de los registros, contribuyendo al adecuado control interno de los procesos. • Apoyo a Bienestar Institucional: Se brindó apoyo en la planeación y logística de actividades de bienestar, incluyendo la organización, ambientación y ejecución de la actividad de rumboterapia en conmemoración del Día de la Mujer y del Hombre. • Adicionalmente, se elaboraron e imprimieron listados de asistencia y material de apoyo requerido para el desarrollo de estas actividades. • Comunicaciones institucionales: Se gestionó el envío de correos institucionales dirigidos a funcionarios, incluyendo información relacionada con la solicitud de permisos para Semana Santa y comunicaciones derivadas de actos administrativos, fortaleciendo los canales internos de información.
Observaciones	Durante la semana se sostuvo un diálogo con la gestora de nómina respecto al plan de trabajo a desarrollar durante la práctica, llegando a un consenso orientado a la elaboración de un instructivo detallado sobre las actividades de nómina. Este documento tendrá como finalidad servir como herramienta de apoyo para los funcionarios, facilitando la comprensión y estandarización de los procesos. En consecuencia, queda pendiente la actualización y ajuste del plan de trabajo que había sido previamente presentado.

2026A S9 221043039

Marca Temporal	3/4/2026, 8:34:58 a. m.
Nombres	Jhorman Ronaldo
Apellidos	Azain Aite
Código	221043039
Celular	3182094428
Sede	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo	ronaldo12azain@gmail.com
Cargo	Auxiliar Operativo
Empresa	Crédito de Nariño
Semana	9
Actividades	• Durante esta semana continué desarrollando las funciones asignadas dentro del área operativa de la microfinanciera, apoyando los procesos de desembolso de créditos, revisión de formularios, verificación de documentación y organización de la información requerida para los procedimientos internos. • Asimismo, brindé apoyo en la atención a los usuarios y en la gestión de llamadas de seguimiento a clientes, contribuyendo al cumplimiento de las actividades operativas de la entidad. • Es importante mencionar que, debido a la semana de festividades, la jornada laboral se desarrolló hasta mitad de semana; sin embargo, las actividades asignadas se ejecutaron con normalidad, dando continuidad a los procesos y responsabilidades establecidas. • En general, esta semana permitió mantener el desarrollo de las funciones operativas, asegurando el cumplimiento de las tareas dentro del tiempo establecido.
Observaciones

2026A S10 221142038

Marca Temporal	2/4/2026, 7:01:04 p. m.
Nombres	Leidy Tatiana
Apellidos	Benavides pulzara
Código	221142038
Celular	3176379858
Sede	Túquerres
Asesor	Oscar Ramos
Correo	tatianapulzara2002@gmail.com
Cargo	Aux SST
Empresa	IPS Indígena Julián Carlosama
Semana	10
Actividades	• Durante la semana 10 se realizaron las siguientes actividades. • Durante la semana se llevó a cabo la quinta jornada de exámenes de ingreso al personal de la IPS Indígena Julián Carlosama, con el fin de verificar su estado de salud y aptitud laboral; asimismo, se realizaron ajustes y modificaciones a la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para garantizar el cumplimiento normativo y mejorar las condiciones laborales. • De igual manera, se actualizaron los formatos de entrega de Elementos de Protección Personal (EPP), permitiendo un mejor control y registro de los suministros entregados. • Adicionalmente, se solicitó a la asesora encargada de AXA Colpatria un informe sobre el endeudamiento relacionado con el pago de riesgos laborales, con el propósito de mantener un adecuado control financiero; y finalmente, se requirió al área de tesorería el informe de planillas del personal clasificado en riesgo 4 y de los practicantes, con el fin de asegurar su correcta afiliación y cobertura dentro del sistema de riesgos laborales.
Observaciones	Ninguna.

2026A S8 221043024

Marca Temporal	2/4/2026, 12:17:09 p. m.
Nombres	Nathaly Stefhany
Apellidos	Oliva Benavidez
Código	221043024
Celular	3116141420
Sede	Pasto
Asesor	Omar Villarreal Velasco
Correo	nathalyoliva148@gmail.com
Cargo	Auxiliar de cartera
Empresa	Provecol
Semana	8
Actividades	• A) Controlar la cartera de clientes de la empresa para lograr la reducción de mora en el balance general de saldos de cuentas por cobrar. • • B) Enviar estados de cuenta (vencimientos actuales y posteriores) a clientes semanalmente con el fin de mantenerlos informados, y así evitar el bloqueo en sus despachos. • • C) Solicitar operaciones y baucher de pagos de clientes para garantizar actualización oportuna de la base de datos de cartera. • • D) Realizar llamadas a clientes para actualización de datos así mantener actualizada la información y planificar los cobros de la semana. • • E) Facturar, resolver y dar seguimiento a quejas de clientes relacionadas a la facturación para dar soluciones oportunas de lo requerido a incrementar la satisfacción del cliente. • • F) Control de los remisiones y soportes en orden consecutivo. • • G) Generar reportes en bases de datos de clientes en mora. • • H) Manejo de archivos y control del mismo y demás que estén bajo su cargo. • • I) Manejo de claves, en lo cual no puede remitir la información a nadie mas sin autorización. • • J) Realizar cotizaciones cuando sea conveniente. • • K) Realizar recibos de pagos. • • L) Ayudar a depurar cartera con los vendedores y sacar reporte de saldos pendientes. • • M) Sacar comisiones de los vendedores. • • N) Cumplir demás funciones que sean arraigadas a la naturaleza o que crea conveniente para la organización y optimo funcionamiento del cago que ocupa.
Observaciones	Ninguna.