2022A PT 217043244

Marca temporal	18/07/2022 8:39:24
1. Presentación de la empresa.	Tekton Arquitectura e Ingeniería S.A.S. es una empresa en Colombia, con sede principal en Pasto. Se dedica a la construcción de obras pesadas y de Ingeniería Civil. La empresa fue fundada el 03 de mayo de 2011. Con sede principal ubicada en la Calle 21 A No. 31B-15 Edificio Bilbao 10 Oficina 105 Barrio las cuadras / Pasto– Nariño. - MISIÓN: Tekton arquitectura e ingeniería busca con el desarrollo de sus proyectos mejorar la calidad de vida de sus usuarios, respetando siempre el entorno urbano construido y por construir, respetando el medio ambiente y generando en todo momento la mejor relación de estética, seguridad, economía y sobre todo calidad en habitabilidad y confort - VISIÓN: Tekton arquitectura e ingeniería pretende a mediano plazo posicionarse como una de las empresas constructoras con mayor desarrollo y reconocimiento por la calidad de sus proyectos, proyectándose a la cobertura de nuevos mercados a nivel local y nacional, brindando en beneficio de sus clientes el mejor de nuestros recursos: el talento humano.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La empresa se encuentra en una situación de reorganización; ya que durante los últimos años y en gran parte como consecuencia de la crisis económica generada por la emergencia sanitaria vivenciada por el covid-19, la empresa tuvo que prescindir y limitar al máximo su personal generando una sobrecarga de labores en determinados cargos, lo cual genera una pérdida de efectividad en el desempeño de las mismas y por lo tanto en el rendimiento, organización y gestión de la empresa.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Uno de los aspectos más afectados por esta situación son los relacionados con la gestión de personal y más específicamente con aspectos relacionados con seguridad y salud en el trabajo. Puesto que aunque se cumple con aspectos reglamentarios y relacionados con el tema, no se tiene control sobre ello, no hay programación, ni soporte de las actividades realizadas, lo cual pone a la empresa en una situación crítica en el momento que desee demostrar su buena gestión del talento humano y preocupación por el tema de salud ocupacional. Adicional a ello hace que sea complicado encontrar información referente al personal, evitando llevar una trazabilidad en el proceso que cada trabajador desempeña en su paso por la organización y por lo tanto se pueden generar ineficiencia en los procesos por la falta de sistematización, control y seguimiento.
4. Posible solución a explorar.	Estandarizar los procesos del área de talento humano, generando un orden en la documentación, formatos estandarizados para cada proceso dentro de la gestión del talento humano y actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, y planillas que permitan generar un reporte mensual y/o quincenal según las necesidades administrativas para llevar un control y seguimiento efectivo. Además se requiere planear para el año vigente 2022 actividades referentes a salud ocupacional y desarrollarlas llevando a cabo un debido proceso y registro de las mismas.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	● Realizar un reconocimiento de la gestión actual de los procesos ● Analizar la situación, proponer y decidir el camino a seguir para reestructurar estos procesos organizacionales ● Realización de formatos, informes, estructuras o programas acordados ● Realizar correcciones y ajustes, y culminar elaboración a los formatos según directrices del gerente y la administradora ● Recolección y organización de la información recolectada en bases de datos, formatos digitales y archivos físicos ● Complementar la información, documentación y procesos faltantes de períodos laborales anteriores ● Planeación de actividades necesarias dentro de un programa de seguridad y salud en el trabajo eficiente ● Implementación del programa de seguridad y salud en el trabajo desarrollado para Tekton ● Aplicación y organización de formatos y procesos diseñados para mantener un claro, definido y eficiente proceso de gestión ● Ajustes, adiciones y correcciones que deban realizarse en los procesos, formatos y programa de seguridad y salud en el trabajo
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	● Un sistema de información organizado, claro, completo y a disposición en cualquier momento que se requiera información relacionada. ● Estandarización de procesos del área de talento humano; lo cual, permite desarrollar un proceso claro y formatos que perduren a lo largo del tiempo independientemente de la rotación en los cargos. ● Buen clima organizacional, motivación, baja rotación de personal y un ambiente sano y óptimo para desempeñar sus labores diarias.
7. Productos a entregar.	● Sistematización de procesos de gestión de talento humano ● Formatos tipo informe estandarizados para llevar control periódico y seguimiento de la gestión del talento humano ● Diseño de formatos soporte para llevar control y registro de actividades propias de salud ocupacional ● Base de datos completa, concisa, actualizada y accesible del personal. ● Informes que permiten a la administración evidenciar de manera ágil, clara y sintetizada las situaciones que requieren de su atención, solución o si por el contrario todos los procesos se han desarrollado satisfactoriamente.
8. Cronograma de trabajo.	● Realizar un reconocimiento de la gestión actual de los procesos (Semana 1 y 2) ● Analizar la situación, proponer y decidir el camino a seguir para reestructurar estos procesos organizacionales (semana 3) ● Realización de formatos, informes, estructuras o programas acordados (semana 4 y 5) ● Realizar correcciones y ajustes, y culminar elaboración a los formatos según directrices del gerente y la administradora (semana 6) ● Recolección y organización de la información recolectada en bases de datos, formatos digitales y archivos físicos (semana 7) ● Complementar la información, documentación y procesos faltantes de períodos laborales anteriores (semana 8 y 9) ● Planeación de actividades necesarias dentro de un programa de seguridad y salud en el trabajo eficiente (semana 10) ● Implementación del programa de seguridad y salud en el trabajo desarrollado para Tekton (semana 10 en adelante) ● Aplicación y organización de formatos y procesos diseñados para mantener un claro, definido y eficiente proceso de gestión (semana 10 en adelante) ● Ajustes, adiciones y correcciones que deban realizarse en los procesos, formatos y programa de seguridad y salud en el trabajo (semana 11 en adelante)
Nombres	Angie Katherine
Apellidos	Martinez Moscoso
Código	217043244
Celular	3057909797
Cede o Extensión	Pasto
Correo Electrónico	kathemartinezm9.6@gmail.com
Asesor	Oscar Benavides Paz
Observaciones	.