2022B S6 217043292

MarcaTemporal	2/2/2023, 1:33:46 PM
Nombres del Practicante	EDER ARMANDO
Apellidos del Practicante	MUÑOZ BUESAQUILLO
Código	217043292
Celular	3234875724
Cede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Benavides Paz
Correo Electrónico	earmando135@gmail.com
Cargo que Desempeña	PASANTE UNIVERSITARIO DE ACTIVOS FIJOS
Empresa	MICROFINANCIERA CONTACTAR
Número de la Semana que Reporta	6
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1. Desarrollo de Actividades Asignadas al cargo * Asignación de Equipos en Oficina Administrativa de Contactar bajo respectiva acta de Asignación (GAD-26-005) * Despacho de Equipos (Portátiles, Computadores de mesa, y/o Celulares) según requerimiento con su respectivo proceso de: Alistamiento, Empaque, Rotulación, despacho, asignación de responsable y actualización del sistema. * Gestión correspondiente de Paz y Salvos con las respectivas Oficinas 2. Control de Actividades como asignación, envíos y traslados de activos entre oficinas. * Luego de la construcción de la Matriz SGAF (Seguimiento de Gestión de Activos Fijos) durante la semana 4 y parte de la semana 5 se recopilo una base de datos accesibles desde principios de noviembre para generar una puesta en marcha del proceso de control y seguimiento. * Una vez construida y alimentada la matriz se reviso con jefe inmediato, obteniendo su aprobación y desarrollando un tipo de control sanforizado: Consiste en Utilizar 3 colores automáticos con la función de Excel HOY en el cual hay rangos de 7 días entre si obteniendo en un Inicio en Color Amarillo como PENDIENTE, el color rojo como ALERTA Y finalmente un verde como PROCESO TERMINADO. 3. Verificación, orden y entrega de Actas de Baja * Gestión con las diferentes Oficinas de las actas de baja con soporte y firmas * Impresión, orden y verificación las actas de baja * Entrega a jefe Luis Carlos Ojeda Actas para su respectiva firma 4. Soporte a requerimientos del cargo y las oficinas * Atención a llamadas, posibles problemáticas del cargo en la sede Administrativa y sus oficinas 5. VERIFICACIÓN DE CAJA RAEE * verificación de equipos y elementos de menor cuantía disponibles para caja RAEE *Base de datos *Verificación del estado del Activo en el sistema e información de interés * Entrega de resultados a jefes inmediatos.
Observaciones.	En esta etapa de la Practica gran parte de los procesos del área se conocen y se manejan, logrando mayor agilidad y resultados mas frecuentes.