2022B S7 217043292

MarcaTemporal	2/7/2023, 9:00:58 PM
Nombres del Practicante	EDER ARMANDO
Apellidos del Practicante	MUÑOZ BUESAQUILLO
Código	217043292
Celular	3234875724
Cede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Benavides Paz
Correo Electrónico	earmando135@gmail.com
Cargo que Desempeña	PASANTE UNIVERSITARIO ACTIVOS FIJOS
Empresa	MICROFINANCIERA CONTACTAR
Número de la Semana que Reporta	7
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1. Desarrollo de Actividades Asignadas al cargo * Asignación de Equipos y Elementos en Oficina Administrativa de Contactar mediante acta de Asignación (GAD-26-005) * Despacho de Equipos y elementos de menor cuantía como: (Portátil, Computadores de Escritorio, Celulares, Sillas, Mouse, Diademas, entre otros) según requerimiento. * Preparación de equipos para despacho; mediante GLPI solicitud de Alistamiento, Empaque, Rotulación, despacho, Desarrollo de Acta de asignación, actualización de sistema, envió de soporté digital mediante correo electrónico, alimentación de Matriz Control. * Gestión correspondiente de Paz y Salvos con las respectivas Oficinas. 2. Control de los procesos de asignación, recepción y traslado de activos entre colaboradores y oficinas *Verificación que la Matriz de control (SGAF) se encuentre actualizada con la respectiva información se procede con evaluar el avance de la misma. *Una vez se evalúan la Matriz se procede a comunicarse con las Oficinas encargadas para solicitar Actas pendientes y verificar si el sistema se encuentra respectivamente actualizado. * Orden, Validación - Actualización de información de documentos físicos que llegan a la oficina. "ACTAS" 3. Soporte a requerimientos del cargo y las oficinas * Atención a llamadas telefónicas, comunicación con Oficinas para verificación de pendientes, controles de asignación, validación de líneas, requerimientos y/o solicitudes entre las partes 4. Desarrollo de nuevas herramientas de control * Por cuestiones Modulares en cuanto a cierres y aperturas de periodos contables, Activos Fijos se mira en la obligación de continuar con sus actividades. * Desarrollo de 2 plantillas para llevar un registro de las compras de cada mes y determinar a quien fueron asignadas * Implementación de tabla resumen de Facturas (compras) con su determinada Orden de Compra y Solicitud de compra. 5. Cargues masivos * Las nuevas compras de equipos requieren un procesos de alta al sistema contable, por lo anterior se inicio dando apoya con matriz de cargues masivos en donde se diligencia datos como: Número de factura, Proveedor, Tipo de equipo, código de responsable, responsable, Oficina, valor de adquisición, fecha de adquisición y finalmente periodos de depreciación.
Observaciones.	De manera general se logro determinar las falencias en el cumplimiento de algunos procesos que conlleva a tener dificultades Logísticas y sobre todo de Planeación y cumplimiento de un Plan de Trabajo de Gestión de Activos fijos. Mediante las herramientas se ha logrado tener una base de datos con la que se promueve el complimiento de algunos procesos pero si es importante construir una base diagnostica fuerte para promover con una solución general en el cumplimiento de cada proceso, de manera general y especifica.