2022B S9 217043292

MarcaTemporal	2/16/2023, 10:44:55 PM
Nombres del Practicante	EDER ARMANDO
Apellidos del Practicante	MUÑOZ BUESAQUILLO
Código	217043292
Celular	3234875724
Cede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Benavides Paz
Correo Electrónico	earmando135@gmail.com
Cargo que Desempeña	PASANTE UNIVERSITARIO DE ACTIVOS FIJOS
Empresa	MICROFINANCIERA CONTACTAR
Número de la Semana que Reporta	9
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1. Desarrollo de Actividades Asignadas al cargo * Asignación de Equipos y Elementos en Oficina Administrativa de Contactar mediante acta de Asignación (GAD-26-005) * Despacho de Equipos y elementos de menor cuantía como: (Portátil, Computadores de Escritorio, Celulares, Sillas, Mouse, Diademas, entre otros) según requerimiento. * Preparación de equipos para despacho; mediante GLPI solicitud de Alistamiento, Empaque, Rotulación, despacho, Desarrollo de Acta de asignación, actualización de sistema, envió soporte digital mediante correo electrónico, alimentación de Matriz Control. * Gestión correspondiente de Paz y Salvos con las respectivas Oficinas. 2. Control de los procesos de asignación, recepción y traslado de activos entre colaboradores y oficinas *Verificación que la Matriz de control (SGAF) se encuentre actualizada con la respectiva información, se procede ha evaluar el avance de la misma. *Una vez se evalúa la Matriz se procede a comunicarse con las Oficinas encargadas para solicitar Actas pendientes y verificar si el sistema se encuentra respectivamente actualizado. * Orden, Validación - Actualización de información de documentos físicos que llegan a la oficina. "ACTAS" EL PROCESO NO GENERA LOS RESULTADOS ESPERADOS. 3. Soporte a requerimientos del cargo y las oficinas * Atención a llamadas telefónicas, comunicación con Oficinas para verificación de pendientes, controles de asignación, validación de líneas, requerimientos y/o solicitudes entre las partes 4. Control y alimentación de las herramientas de control * Por cuestiones Modulares en cuanto a cierres y aperturas de periodos contables, Activos Fijos se mira en la obligación de continuar con sus actividades. * Desarrollo de 2 plantillas para llevar un registro de las compras de cada mes y determinar a quien fueron asignadas * Implementación de tabla resumen de Facturas (compras) con su determinada Orden de Compra y Solicitud de compra. SE ENTREGA A LOS PROFESIONALES (JEFES INMEDIATOS) PARA CONTINUAR EL PROCESO DE CRGUE EN EL SISTEMA.
Observaciones.	La herramienta de control solo se a quedamos en un elemento de información para quienes tenemos acceso y conocimiento a ella, la comunicación y requerimiento a las oficinas no es totalmente efectiva. Recurrir a una nueva alternativa de concientización y solicitudes de documentos a las oficinas