2022B S10 217043292

MarcaTemporal	3/7/2023, 7:06:23 AM
Nombres del Practicante	EDER ARMANDO
Apellidos del Practicante	MUÑOZ BUESAQUILLO
Código	217043292
Celular	3234875724
Cede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Benavides Paz
Correo Electrónico	earmando135@gmail.com
Cargo que Desempeña	PASANTE UNIVERSITARIO
Empresa	MICROFINANCIERA CONTACTAR
Número de la Semana que Reporta	10
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1. Desarrollo de Actividades Asignadas al cargo * Asignación de Equipos y Elementos en Oficina Administrativa de Contactar mediante acta de Asignación (GAD-26-005) * Despacho de Equipos y elementos de menor cuantía como: (Portátil, Computadores de Escritorio, Celulares, Sillas, Mouse, Diademas, entre otros) según requerimiento. * Preparación de equipos para despacho; mediante GLPI solicitud de alistamiento, empaque, rotulación, despacho, desarrollo de acta de asignación, actualización de sistema, envió soporte digital mediante correo electrónico, alimentación de Matriz Control. * Gestión correspondiente de Paz y Salvos con las respectivas Oficinas. 2. Control de los procesos de asignación, recepción y traslado de activos entre colaboradores y oficinas *Verificación que la Matriz de control (SGAF) se encuentre actualizada con la respectiva información y evaluación del avance de la misma. *Una vez se evalúa la Matriz se procede a comunicarse con las Oficinas encargadas para solicitar Actas pendientes y verificar si el sistema se encuentra respectivamente actualizado. * Orden, Validación - Actualización de información de documentos físicos que llegan a la oficina. "ACTAS" 3. Soporte a requerimientos del cargo y las oficinas * Atención a llamadas telefónicas, comunicación con Oficinas para verificación de pendientes, controles de asignación, validación de líneas, requerimientos y/o solicitudes entre las partes 4. Control y alimentación de las herramientas de Seguimiento * Debido al cierre del Módulo contable y aperturas de periodos de manera periódica, Activos Fijos se mira en la obligación de continuar con sus actividades sin subir al sistema las compras que se hacen al final de cada periodo. (crear una base de seguimiento a la compra y asignación de estos acticos) * Desarrollo de 2 plantillas para llevar un registro de las compras de cada mes y determinar a quién fueron asignadas * Implementación de tabla resumen de Facturas (compras) con su determinada Orden de Compra y Solicitud de compra. SE ENTREGA A LOS PROFESIONALES (JEFES INMEDIATOS) PARA CONTINUAR EL PROCESO DE CARGUE EN EL SISTEMA. 5. Recepción de activos antes reemplazados *En el mes de diciembre en algunas oficinas se reemplazado algunos equipos de mesa que se encontraban en mal estado. *Los equipos en mal estado son enviados a la Oficina Administrativa para el respectivo proceso de validación y dada de baja * RECEPCIÓN DE 5 6 EQUIPOS DE A OFICINA DE SAN LORENZO 6. Desarrollo de Inventario en Oficina Administrativa * Inventario de la Oficina Administrativa en la oficina de Operaciones
Observaciones.	Ninguna