2022B S12 217043292

MarcaTemporal	3/14/2023, 11:10:14 PM
Nombres del Practicante	EDER ARMANDO
Apellidos del Practicante	MUÑOZ BUESAQUILLO
Código	217043292
Celular	3234875724
Cede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Benavides Paz
Correo Electrónico	earmando135@gmail.com
Cargo que Desempeña	PASANTE UNIVERSITARIO
Empresa	MICROFINANCIERA CONTACTAR
Número de la Semana que Reporta	12
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1. Desarrollo de actividades asignadas al cargo. * Asignación de equipos y elementos de menor cuantía en Oficina Administrativa soportada con acta de Asignación (GAD-26-005) * Despacho de equipos Portátil y Celulares para diferentes oficinas. * Preparación de equipos para despacho; GLPI solicitud de alistamiento, empaque, rotulación, despacho, desarrollo de acta de asignación, actualización de sistema, envió soporte digital mediante correo electrónico, alimentación de Matriz Control. * Gestión correspondiente de Paz y Salvos con las respectivas Oficinas. 2. Control del proceso de asignación, recepción y traslado de activos entre colaboradores y oficinas *Verificar estado de Matriz de control (SGAF) y tomar las medidas pertinentes de gestión y seguimiento de actas * Orden, Validación - Actualización de información de documentos físicos que llegan a la oficina. "ACTAS" 3. Soporte a requerimientos del cargo y las oficinas * Atención a llamadas telefónicas, comunicación con Oficinas para verificación de pendientes, controles de asignación, validación de líneas, requerimientos y/o solicitudes entre las partes 4. Control y alimentación de las herramientas de Seguimiento. * Alimentación de las 2 plantillas para llevar un registro de las compras de cada mes y determinar a quién fueron asignadas * Actualización de tabla resumen de Facturas (compras) con su determinada Orden de Compra y Solicitud de compra. * Unificación de tablas en una sola con toda la información requerida en cuento a compras que aun no se suben al sistema SIESA 5. Recepción de activos antes reemplazados *En el mes de diciembre en algunas oficinas se reemplazado algunos equipos de mesa que se encontraban en mal estado. *Los equipos en mal estado son enviados a la Oficina Administrativa para el respectivo proceso de validación y dada de baja * RECEPCIÓN DE 4 EQUIPOS DE OFICINA DE COYAIMA * En hoja Excel se crea una base de datos de los activos en proceso de dar de baja. 6. Desarrollo de Inventario en Oficina Administrativa * Inventario de la Oficina Administrativa en la oficina Auditoria * Inventario en Bodega de Activos fijos 7. Otras actividades de la semana * Durante la semana se divide la jornada laboral en 2 (La mañana para dar soporte a oficinas en asuntos primordiales y la tarde para desarrollo de inventarios) * Segunda visita y reunión con asesora de practica empresarial * Alistamiento de 45 equipos celulares para apertura de 5 oficinas nuevas en el Departamento Santander * Verificación de archivos remitidos mediante docunet. * Orden y seguimiento a Actas de baja (Periodo 2023)
Observaciones.	La retroalimentación por parte de los jefes directos a sido positiva y como practicante considero que me encuentro adaptado a los procesos de gestión de activos fijos y eso facilita el soporte a los requerimientos cotidianos