2023A PT 218048026

MarcaTemporal	5/29/2023, 12:46:28 PM
1. Presentación de la empresa.	Secretariado Diocesano de Pastoral Social es una organización de la iglesia católica con personería jurídica canónica pública sin ánimo de lucro y de carácter no gubernamental, con autonomía administrativa y patrimonio propio de servicio social comunitario, se rige por sus estatutos, la legislación general de la Iglesia Católica y la Diocesana, teniendo en cuenta las leyes civiles a tenor del canon 22 del Código de Derecho Canónico. Misión: Su fundamento es la evangelización de lo social desde los lineamientos de la Doctrina Social de la Iglesia y el proceso de pastoral diocesano; su enfoque preferencial es para los pobres, con el fin de gestionar recursos, realizar acompañamiento a procesos, proyectos y promover iniciativas desde todas las áreas que conforma la organización. Visión: Para el 2025 ser la pastoral social líder en promoción e implementación de servicios que promuevan el desarrollo humano integral en la región, a través de la ejecución de proyectos que fomenten el progreso y autonomía de las comunidades. Orientando su actuar en la formación de sociedades capaces de afrontar y transformar su realidad económica, política, social y ambiental, en bienestar de todos, a la Luz del Evangelio y la Doctrina Social de la Iglesia.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	El inventario físico y lugar de almacenamiento de los productos que una empresa gestiona es un proceso indispensable para poder llevar una buena administración de los materiales de la empresa, pues a través de este se puede conocer con exactitud cuál es la cantidad de existencia de cada elemento en bodega, puesto que la información que se obtiene es de suma importancia, ya que puede ser utilizada en gran medida para llevar a cabo la planificación del stock, permitiendo definir qué, cuándo y cuál es la cantidad exacta con la que se cuenta y se necesita pedir para abastecer y cubrir los pedidos que cada coordinador solicita para los diferentes proyectos y actividades que hacen parte del Secretariado Diocesano de Pastoral Social, sin embargo; Pastoral Social es una organización en donde existen fallas en el proceso operativo y logístico, no cuentan con un sistema que sirva de apoyo a la gestión de inventarios ni que proporcione información actualizada acerca del stock de los productos, tampoco posee un sistema de gestión de almacenamiento, ni una correcta distribución interna, lo cual hace que la bodega no sea precisamente un lugar apropiado para el almacenamiento de los productos pues se maneja de forma deficiente, no existe ningún tipo de normativa o proceso el cual se indique como debe ser el almacenamiento de los mismos, tampoco existe un referente que muestre que le pertenece a cada proyecto y al momento de guardar los productos simplemente las cajas se apilan desordenadamente donde se encuentre espacio disponible, conjuntamente otro de los problemas que se presentan, es que no existe un cronograma en el cual se especifiquen los tiempos en que cada uno de los proyectos deben retirar sus productos, ni un flujo-grama que indique los procesos de recepción y almacenamiento que se tienen que llevar a cabo.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La mala distribución y gestión logística ocasiona que se generen consecuencias tales como:. - Inconvenientes al momento de despachar y/o entregar los productos que se soliciten. - Pérdida de productos. - Demora en la localización. - Acumulación de materiales. - Tiempos de entregas tardíos. - Demora en el tiempo en que los proyectos sacan sus pedidos de bodega. - Falta de espacios para transitar. - Riesgos y peligros laborales. - Confusión de los productos con los de otros proyectos. - Deficiencia en la entrada y salida de mercancías por falta de un personal adecuado y que se encargue específicamente de este proceso. - Control y sistematización de inventario inadecuado. - Desconocimiento en la exactitud de productos con los que se cuenta.
4. Posible solución a explorar.	Mejorar el sistema de almacenamiento y distribución interna de los productos en bodega, lo que permita corregir su proceso de almacenaje, sistematización y gestión de inventario, lo cual contribuya de forma eficiente a la cadena de suministro, influyendo en el ahorro de tiempo, costo y que esto facilite la labor de despacho, localización y control en la cantidad de existencia de los materiales solicitados por los proyectos.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Realizar un análisis de la situación actual de la bodega y cuál será el beneficio que se tendrá al implementar la propuesta de plan de mejoramiento, mediante la observación directa y por medio de cuestionarios dirigidos al personal que tiene contacto directo con el proceso de almacenaje. Realizar un análisis en el que se especifiquen las causas que pueden generar deficiencia en el almacenamiento de los productos. Identificar qué tipo y forma de almacenamiento se puede realizar de acuerdo al espacio con que se cuenta y los productos a almacenar. Plantear una reorganización teniendo en cuenta la cantidad de productos, forma y espacio con el que cuenta la bodega. Plantear un flujograma en el cual se visualice los procesos de almacenamiento que van desde su adquisición hasta su despacho.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Optimizar el tiempo de localización durante la entrega de los productos y/o armar kits dependiendo de lo que solicite cada proyecto. Optimizar el espacio con el que cuenta la bodega. Mejorar el sistema de almacenamiento garantizando la protección de los materiales. Aumentar la seguridad en el la bodega. Mas organización y administración efectiva de la bodega. Tener un optimo nivel de inventario. Mayor control de entradas y salidas de materiales.
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta de plan de mejoramiento en el Sistema de Almacenamiento y Distribución Interna de la bodega del secretariado Diocesano de Pastoral Social, con el que se busca reorganizar algunos procesos logísticos como lo es el almacenamiento y distribución, con el fin de que estos mejoren y exista mayor eficiencia al momento de realizar un control de inventario, separación de productos y pedidos para su respectiva entrega.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1 a 4. Apropiación y conocimiento de los procesos que se llevan a cabo en el área y en la organización para concretar el PT. Semana 5. Revisión y aceptación del plan de trabajo (PT) por jefe inmediato. Semana 6. Entrega del primer producto plan de trabajo (PT). Semana 7 a 13. Trabajar en el desarrollo de la propuesta de plan de mejoramiento. (PPM). Semana 14. Entrega del segundo producto (PPM) y presentación del mismo en la plataforma de Facebook live. Semana 15. Recibir recomendaciones por parte del asesor de practica empresarial y realizar correcciones y mejoras a (PPM). Semana 16 a 18 Entrega y socialización final del segundo producto (PPM).
Nombres	Diana Marcela
Apellidos	Castro Atis
Código	218048026
Celular	3166786937
Sede o Extensión	dianamarceca@gmail.com
Correo Electrónico	Ipiales
Asesor	Jario Medina
Observaciones.	Ninguna.