2023A PT 218142116

MarcaTemporal	5/25/2023, 4:28:06 PM
1. Presentación de la empresa.	La IPS Indígena Julián Carlosama es una entidad que presta los servicios básicos del primer nivel de salud, atención ambulatorios generales y actividades de Promoción y Prevención de la salud; su sede principal está ubicada en la Calle 25 No 14 - 32 B/ San Nicolás en Túquerres, Nariño. Su objetivo es proporcionar servicios de salud a la población indígena y no indígena, cumpliendo con altos estándares de calidad establecidos por el Sistema de Seguridad Social en Salud. La IPS es propiedad de la comunidad indígena y fue creada por el Resguardo del cabildo Indígena de Túquerres, en colaboración con el Instituto Departamental de Salud de Nariño, el 15 de febrero de 2000 bajo la resolución Nº 002. Misión Somos una IPS que presta servicios asistenciales de salud de baja complejidad y algunos servicios de mediana complejidad en lo que corresponde a consulta externa y articula la medicina científica, la medicina tradicional y apoyada en un talento humano capacitado en atención integral del individuo, la familia y la comunidad para resolver los problemas de salud de la población. Visión Se tiene previsto que para el año 2025 la IPS Indígena Julián Carlosama se convertirá en la institución modelo de atención integral en salud a sus usuarios, integrando la medicina ancestral a la medicina científica, seguirá consolidando como la entidad líder en la prestación de servicios, brindando una atención de acuerdo a la capacidad resolutiva y necesidades de los usuarios, mediante el cuidado y autocuidado, con énfasis particular en la unidad familiar, centrada en la excelencia de la atención, el respeto a la dignidad humana reconociendo y protegiendo la diversidad étnica y cultural de la población.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La problemática evidenciada, es la desactualización de hojas de vida, pues ciertos colaboradores no cuentan con algunos de los requisitos mínimos que esta debe tener. Es importante mencionar, lo fundamental que es contar con información precisa, debido a que las hojas de vida actualizadas proporcionan información relevante sobre la formación académica, experiencia laboral, habilidades y certificaciones de los profesionales de la salud. Sin esta información actualizada, la organización puede carecer de datos precisos sobre las competencias y calificaciones de su personal, por otra parte, también se tendría dificultades en la asignación de tareas y responsabilidades, si no se dispone de las hojas de vida actualizadas, puede resultar complicado determinar qué profesionales son más adecuados para tareas y responsabilidades específicas. Esto puede llevar a asignaciones inadecuadas o a la falta de aprovechamiento de las habilidades y conocimientos del personal.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Las principales consecuencias que causa esta problemática son las siguientes: •Incumplimiento de requisitos normativos y regulatorios: Existen regulaciones y requisitos legales relacionados con la contratación y el personal de salud. Estos pueden incluir licencias, certificaciones y actualizaciones periódicas. Sin hojas de vida actualizadas, la organización puede incumplir estos requisitos, lo que puede conducir a sanciones legales o la pérdida de acreditaciones. •Afectación en la competitividad: La falta de información actualizada sobre el personal de salud puede disminuir la competitividad al desconocer la formación y actualización en procedimientos que hayan adquirido los colaboradores. •Dificultades en la planificación y gestión del personal: Las hojas de vida actualizadas son fundamentales para la planificación y gestión del personal en una organización de salud. Sin esta información, es difícil determinar las necesidades de contratación, identificar brechas de competencias, planificar el desarrollo profesional y evaluar el desempeño del personal.
4. Posible solución a explorar.	La actualización de las hojas de vida, con el fin de tener un registro actualizado de las habilidades, competencias, experiencia y formación de cada colaborador, ya que, esto facilita la asignación de tareas, proyectos y responsabilidades de acuerdo con las capacidades de cada persona, lo que contribuye a una mejor gestión de los recursos humanos y a optimizar el desempeño individual y colectivo.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	La metodología que se llevara a cabo será la siguiente: 1- Revisar detalladamente la resolución 3100 de 2019 emitida por el Ministerio de Salud, con el fin de establecer los procedimientos y condiciones de inscripción de los prestadores de servicios de salud y de habilitación de los servicios de salud. 2- Teniendo en cuenta la resolución 3100 de 2019, el representante legal, dirección y el área jurídica, modifican la circular interna Nº 004 del año 2021, estableciendo los requisitos que debe tener cada uno de los trabajadores para llevar cabo su función. 3- Por parte del área de calidad y dirección se actualiza el formato de administración y control de hojas de vida. 4- Difusión de la circular interna a todo el personal de la IPS Indígena Julián Carlosama. 5- Notificar a cada colaborador acerca de los documentos faltantes en la respectiva hoja de vida. 6- Revisar y registrar la documentación entregada por los colaboradores. 7- Anexar de la documentación en cada hoja de vida.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Los beneficios para la empresa son la identificación de oportunidades de desarrollo, pues al contar con información actualizada sobre los logros, competencias y capacitaciones de los empleados, la empresa puede identificar oportunidades de desarrollo individual y diseñar programas de capacitación específicos. Esto ayuda a mejorar las habilidades y conocimientos de los empleados, aumentando su satisfacción y compromiso laboral, contribuyendo a su crecimiento profesional dentro de la organización. Además, el cumplimiento normativo y legal, ya que, mantener actualizadas las hojas de vida de los colaboradores es fundamental para cumplir con las obligaciones legales y normativas en cuanto a la gestión de personal. Al contar con información precisa y actualizada sobre la experiencia laboral, la formación y otros datos relevantes, la empresa puede demostrar el cumplimiento de los requisitos de contratación, promoción y capacitación establecidos por las leyes laborales, auditorías internas y externas, entre otras regulaciones aplicables.
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta de actualización de hojas de vida para una mejor gestión de los recursos humanos.
8. Cronograma de trabajo.	•Semana 1 - 2 Inducción brindada por parte del jefe inmediato y acuerdo para la actualización de hojas de vida. •Semana 3 - 4 Lectura y revisión de la resolución 3100 de 2019. •Semana 5 Apoyo en el área jurídica para la actualización de la circular Nº 004. •Semana 6 Elaboración del formato actualizado de administración y control de hojas de vida. •Semana 7 - 8 Apoyo en socialización dictada por áreas, de la circular interna Nº 008 a los trabajadores de la IPS Indígena Julián Carlosama. •Semana 9 - 10 Elaboración y entrega de notificaciones acerca de la documentación faltante en cada hoja de vida de los colaboradores. •Semana 11 - 12 - 13 Revisión de la documentación entregada por los colaboradores al área de Talento Humano para la actualización de hoja de vida. •Semana 14 - 15 - 16 Anexo de la información solicitada en cada una de las carpetas de los colaboradores. •Semana 17 - 18 Revisión del progreso del plan de trabajo y presentación final del informe de la práctica empresarial.
Nombres	Lizeth Stefanía
Apellidos	Riascos Rosero
Código	218142116
Celular	3158132959
Sede o Extensión	liestefania97@gmail.com
Correo Electrónico	Tuquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Observaciones.	Ninguna.