2023A PT 218043201

MarcaTemporal	6/10/2023, 10:35:09 AM
1. Presentación de la empresa.	Transportadora de Valores del sur LTDA. Es una empresa dedicada al servicio de transporte, procesamiento y custodia de valores enfocada en una buena gestión logística y calidad de servicio; su origen fue en la ciudad de San Juan de Pasto en el año 2009. Cuenta con 17 sedes a nivel nacional y presta servicios como: Transporte de valores, transporte de metales preciosos, centro de proceso, suministro de cambio, administración y operación de peajes, administración de centros de recaudo, atención cajeros automáticos, cajas inteligentes, custodia de efectivo, administración de fondos de efectivo, medios transaccionales. Su misión es “desarrollar estrategias que contribuyan al cumplimiento de requerimientos del cliente en el transporte, procesamiento y custodia de valores garantizando oportunidad y calidad en la prestación del servicio. ” Su visión, “ser líder Nacional en la prestación integral de servicio de Transporte de Valores. ” Su política integral es,. Somos una empresa dedicada al servicio de transporte, procesamiento y custodia de valores con la mejor gestión logística y calidad de servicio, logrando satisfacción del cliente mediante un servicio que rebase sus expectativas, buscando la excelencia de nuestros procesos y servicios basados en la norma, el cumplimiento de los objetivos de calidad y requisitos legales, mediante la mejora continua y una adecuada gestión de riesgos que permita minimizar la incertidumbre en el logro de los objetivos organizacionales, enfocados a prevenir y proteger la seguridad y salud de nuestro personal, así como salvaguardar la infraestructura, los procesos, tecnología e información, asegurando la reanudación oportuna y ordenada de los procesos críticos del negocio ante una situación de contingencia que afecte la prestación del servicio y ante amenazas internas o externas que comprometan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información. Esta política contempla la identificación, análisis, evaluación y tratamiento continuo de los peligros asociados a los riesgos de:. Calidad. Seguridad y Salud en el trabajo. Público. Seguridad Vial. Operativos. Plan de Continuidad de Negocio. Seguridad de la Información.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En la empresa TVS (Transportadora de Valores del Sur LTDA), se ha identificado una problemática relacionada con el registro de horarios de entrada y salida de los trabajadores. Actualmente, se utiliza una planilla en la que los empleados deben escribir manualmente la hora en la que ingresan y salen de su jornada laboral. Posteriormente, una persona se encarga de digitar y verificar estos horarios en el sistema destinado para tal fin. Sin embargo, este proceso presenta varios inconvenientes. En primer lugar, existe la posibilidad de que los trabajadores cometan errores al registrar las horas, ya sea de manera accidental o intencional, esto puede dar lugar a irregularidades y/o dificultades para realizar un seguimiento preciso de las horas trabajadas. Además, cuando se producen tachones o correcciones en la planilla, el proceso de verificación se vuelve aún más complicado y propenso a errores.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Las consecuencias que pueden afectar el buen rendimiento del área de nómina y de la empresa en general son: Inexactitud en los registros de horario: Debido a los errores accidentales o intencionales al anotar las horas de entrada y salida, los registros pueden no reflejar con precisión el tiempo real trabajado por los empleados, esto puede resultar en irregularidades en los pagos de salarios, horas extras no compensadas adecuadamente y falta de transparencia en la gestión del tiempo laboral. Pérdida de productividad: El proceso ineficiente y propenso a errores en el registro de horarios puede llevar a una pérdida de productividad en la empresa, dado que, los empleados y el personal encargado de la verificación de los horarios pueden verse en la tarea de invertir más tiempo en realizar ajustes, corregir y resolver errores, en lugar de enfocarse en tareas más productivas y relevantes para sus funciones. Riesgo de incumplimiento normativo:. Los registros inexactos o poco confiables de las horas trabajadas pueden llevar a un mayor riesgo de incumplimiento de normas laborales y reglamentaciones, esto puede resultar en sanciones legales, multas o disputas legales con los empleados.
4. Posible solución a explorar.	Para abordar la problemática del registro de horarios en la empresa TVS, se propone llevar a cabo un enfoque sistemático y estratégico. En primer lugar, es fundamental realizar un análisis de las debilidades y fortalezas actuales de la empresa en esta área, esto implica identificar los puntos débiles del proceso actual en cuanto a anotación, digitación y verificación de horarios, así como reconocer las fortalezas existentes, como la disposición de los trabajadores para colaborar en la implementación de mejoras. Con esta información, se pueden proponer soluciones prontas adaptadas a la situación actual de la empresa. Así mismo, es crucial llevar a cabo una investigación de distintos métodos de registro de horarios, desde aquellos de bajo costo hasta los más avanzados tecnológicamente, el objetivo es encontrar opciones que sean efectivas para garantizar una gestión precisa y adecuada del pago de nómina, cumpliendo con todas las normativas legales relacionadas con la jornada laboral. Al considerar distintas alternativas, se puede encontrar una solución que se ajuste al presupuesto y a las necesidades específicas de la empresa, logrando la optimizando de procesos en el área de nómina.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	• Análisis de la situación actual: Realizar una revisión detallada del proceso de registro de horarios actual, identificando sus debilidades, fortalezas y los problemas asociados, con el objetivo de evaluar soluciones rápidas y de corto plazo que puedan implementarse de manera inmediata para abordar las deficiencias más urgentes. • Investigación de soluciones alternativas: Realizar una investigación teórica de métodos de registro de horarios alternativos, desde los de bajo costo hasta los más avanzados tecnológicamente, con el objetivo de identificarlos, explorarlos, y analizarlos para la solución del problema previamente descrito. • Evaluación de métodos: Evaluar la viabilidad de cada solución identificada, considerando factores como presupuesto disponible, tiempo necesario para implementar, costo-beneficio para la empresa, vinculación al sistema actual y cumplimiento normativo •Elaboración de la propuesta: A partir de identificar la mejor alternativa, diseñar un plan de implementación detallado para la solución propuesta, que incluya los pasos necesarios, los plazos, los responsables de cada actividad y los beneficios esperados de la solución propuesta, como la reducción de errores, el ahorro de tiempo y la mejora en la precisión del registro de horarios.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Los beneficios que se obtendría al llevar a cabo la implementación de la mejor alternativa para la empresa serían:. • Mayor precisión en el registro de horarios: Implementar un método efectivo de registro de horarios reducirá los errores e irregularidades en los registros, lo que resultará en una mayor precisión en el cálculo de las horas trabajadas por los empleados. • Ahorro de tiempo, recursos y mejora en la productividad: Al eliminar los problemas y retrasos asociados con el proceso manual de registro de horarios, los trabajadores podrán centrarse más en sus tareas laborales, lo que podría resultar en un aumento de la productividad general de la empresa. • Cumplimiento normativo: Implementar un método de registro de horarios confiable ayudará a la empresa a cumplir con el pago correcto de la jornada laboral, recargos, horas extras, de acuerdo a la normatividad. •Mejor satisfacción de los trabajadores: Un sistema de registro de horarios más eficiente y preciso puede generar mayor satisfacción entre los empleados, al garantizar un proceso más justo y transparente en el cálculo de sus horas trabajadas y el pago de sus salarios. • Optimización de la gestión de la nómina:. Con registros de horarios más precisos y confiables, se podrá realizar una gestión más efectiva de la nómina, evitando pagos excesivos o faltantes y optimizando los recursos financieros de la empresa.
7. Producto a entregar (PPM).	• Diagnostico actual de debilidades, fortalezas y soluciones prontas. • Métodos investigados y su evaluación de viabilidad. • Elaboración de la propuesta con la mejor alternativa. • Socialización final.
8. Cronograma de trabajo.	S1 a S4. Adaptación en la empresa y observacion de posibles problematicas para proponer. S3 a S5. Identificación del problema y redacción del plan de trabajo. S5 a S6. Diagnóstico actual de debilidades, fortalezas y soluciones prontas. S6 a S9. Investigación y búsqueda de información teórica. S10 a S12. Evaluación y análisis de métodos. S13 a S14. Elaboración de la propuesta. S15. Revisión de trabajo final por asesor y jefe inmediato. S16 a S17. Entrega PPM y socialización final.
Nombres	Leidy Tatiana
Apellidos	Henao Belalcázar
Código	218043201
Celular	3233620601
Sede o Extensión	tatiana81999@gmail.com
Correo Electrónico	Pasto
Asesor	Carlos Ramirez
Observaciones.	Ninguna