2023A PT 218048023

MarcaTemporal	6/26/2023, 11:08:36 PM
1. Presentación de la empresa.	colventex es una empresa dedicada a ofrecer servicios de maquilado y fabricación para para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, Nuestro objetivo principal es ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus metas de producción al proporcionarles soluciones de fabricación confiable. En Colventex, nos enorgullece ser una maquiladora comprometida con la responsabilidad social y la inclusión. Nos especializamos en la fabricación y el maquilado de productos de calidad, Al tiempo que brindamos la oportunidad de aprendizaje para madres cabezas de hogar, víctimas de conflicto armado, migrantes venezolanas e indígenas para la búsqueda de un mejor futuro. Nos esforzamos por marcar una diferencia positiva y ser un modelo a seguir en la industria del maquilado en nuestra región. El objetivo siempre será promover un ambiente inclusivo, respetuoso de la diversidad cultural y brindar un mejor bienestar.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Colventex es un proyecto de maquilado que se está iniciando por lo tanto se encuentra débil en el área administrativa y en el cargo laboral.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Ineficiencia en la gestión: Una deficiencia en el área administrativa puede llevar a cabo una falta de organización y coordinación dentro del proyecto. Esto puede resultar en retrasos en la toma de decisiones, dificultades para asignar recursos adecuadamente y problemas para cumplir con los plazos establecidos. Desorganización de documentos: esto se ve afectado ya que no se cuenta con los elementos necesarios para llevar una buena administración de documentos en el proyecto, tanto de listados de antiguas y nuevas beneficiarias. La falta de recursos financieros: colventex es un proyecto financiado através de ayudas de cooperación internacional y de pastoral social, lo que es muy difícil a la hora de pedir insumos para la maquiladora ya que se debe tener una producción segura o alguna cooperación internacional que los financie. El cargo laboral que se maneja en colventex es demasiado alto ya que solo se cuenta con dos personas el coordinador del proyecto y el instructor del técnico, esto afecta mucho al empresa ya que dos personas no es suficiente para tanto trabajo.
4. Posible solución a explorar.	Organizar y fortalecer el área administrativa para que se tenga un control eficiente de todo lo que se realiza en colventex tanto en la producción de maquilado, el técnico que se dicta de confeccion y textiles y las ayudas que se les brindan a las beneficiarias. También p es dir que se proporcionen recursos financieros para poder lograr una mejor organización en el proyecto. Ya que el área administrativa está débil desde la cuestión de implementos como computadores, archiveros, software, papel impresora entre otros que no permite organizar de una manera eficiente esa área. Por otro lado la petición de la contratación de más personal para que la carga laboral no genere malestares de desmotivación.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Indagar sobre el manual de funciones de colventex. Adquirir conocimientos sobre el financiamiento que lleva colventex. Realizar algunas preguntas de satisfacción al personal encargado del proyecto. Indagar sobre la. manipulacion de los recursos que se trabajan en colventex. Trabajar en un portafolio de servicios para presentación de colventex.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Un ambiente más tranquilo sin desmotivaciones laborales, y una área administrativa más fuerte en donde empodera a la empresa para que puedan seguir trabajando de una manera más eficiente y de calidad. También mejorar los procesos que se realizan en ese área tan importante quitando todas las ineficiencias y dándole más años de vida al proyecto.
7. Producto a entregar (PPM).	Fortalecimiento del área administrativa de Colventex.
8. Cronograma de trabajo.	3 meses.
Nombres	Erika Alejandra
Apellidos	Calpa Arciniegas
Código	218048023
Celular	3152421856
Sede o Extensión	alejaarciniegas49@gmail.com
Correo Electrónico	Ipiales
Asesor	Jario Medina
Observaciones.	Ninguna.