2023B PT 215043344

Marca Temporal	12/11/2023, 8:41:04 PM
1. Presentación de la empresa.	Departamento de Salud Animal: El Departamento de Salud Animal de la Facultad de Ciencias Pecuarias de la Universidad de Nariño, se constituye en una comunidad académica y científica, consolidada a partir de líneas de investigación, vinculada a los medios globales de información, generando actitudes innovadoras entre sus profesores y estudiantes autónomos, aportantes de tecnología apropiada aplicables al desarrollo pecuario de la región y del país. En ese orden de ideas, el Departamento de Salud Animal, cuenta con 2 dependencias adscritas, las cuales son: Programa de Medicina Veterinaria y la Clínica Veterinaria Carlos Martínez Hoyos. 1.1.1) Programa de Medicina Veterinaria: En 1993, por consulta con el sector productivo, se detectó la necesidad de formar profesionales capacitados para solucionar los problemas de sanidad animal, y, en consecuencia, se presentó el proyecto para la creación del programa de medicina veterinaria. El entonces Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior – ICFES, le otorgó el Registro Número 804, y el Consejo Superior de La Universidad, mediante acuerdo 156 del 25 de noviembre de 1993, autorizó la iniciación de labores a partir de 1994. 1.1.1) Misión: La misión del programa de Medicina Veterinaria de la Universidad de Nariño es preparar profesionales integrales con formación científica, capacitados para investigar y enfrentar problemas sanitarios y proponer soluciones con principios éticos con espíritu crítico, creativo y con capacidad de cambio en las políticas pecuarias, respetando el pluralismo ideológico. 1.1.2) Visión: La visión del programa de Medicina Veterinaria de la Universidad de Nariño fundamentada en la visión institucional, tiene como meta fortalecer la salud tanto animal como pública y velar por la conservación del ecosistema con criterios de sostenibilidad, todo ello con miras de mejorar la calidad de vida de la población, de la región y la nación. 1.2) Clínica Veterinaria Carlos Alberto Martínez Hoyos. La Clínica Veterinaria Carlos Alberto Martínez Hoyos, como parte de la proyección social de la Universidad de Nariño, tiene como objetivo principal el bienestar y la salud de los animales, prestando un servicio integral con alta calidad. 1.2.1) Misión: La clínica veterinaria Carlos Martínez Hoyos hace parte del proyecto social y académico de la facultad de ciencias pecuarias de la universidad de Nariño, cuenta con un servicio humano capacitado y profesional (médicos veterinarios) especialistas en pequeñas especies, favoreciendo de esta forma al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros pacientes y por ende de la población en general. 1.2.2) Visión: Ser una clínica universitaria caracterizada por brindar excelente atención humana, ética y profesional en todos los servicios que presta. A su vez, ampliar la cobertura del servicio, a toda la zona del sur del País, por medio de convenio con instituciones y médicos veterinarios particulares con alta responsabilidad social y económica.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Teniendo en cuenta una de las oportunidades de mejora que se obtuvieron como resultado de la más reciente auditoría realizada por ICONTEC, se hace pertinente la necesidad de organizar el archivo de gestión del Programa de Medicina Veterinaria de la Universidad de Nariño.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	1 Deficiente acceso a la información del programa. 2 Eliminación de documentos. 3 Impresión de documentos de manera innecesaria. 4 Almacenamiento de documentos en la nube sin control. 5 Disminución de la capacidad analítica en el área. 6 Pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos. 7 Ocupación de espacios físicos y virtuales. 8 Administración de la gestión por una persona sin formación. 9 Desconocimiento de la normatividad. 10 El no uso de las nuevas tecnologías.
4. Posible solución a explorar.	La solución que se propone es la creación y la implementación de un Manual de gestión documental para el manejo de archivo de gestión del programa de medicina veterinaria, con la intención de apoyar la transparencia, eficacia, la eficiencia y el cumplimiento de los requerimientos del proceso de archivo como tal y de los procesos administrativos en general, que se manejan en el programa de Medicina Veterinaria.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	1) Conocer y comprender como funcionan los procesos, quienes son los encargados y cuales son los documentos que hacen parte del archivo de gestión del programa. 2) Reunir la documentación que hace parte del archivo de gestión del programa. 3) Realizar la revisión de la documentación para su respectiva agrupación. 4) Realizar la clasificación de la documentación de acuerdo al manejo del área. 5) Organizar la documentación de manera digital, en sus respectivas carpetas. 6) Sistematización de la documentación, quedando como respaldo digital tanto en la nube como en el sistema de información, que se viene llevando actualmente en el programa. 7) Cuando el archivo de gestión, se encuentre organizado, se continuará con la revisión y alimentación constante del sistema con la documentación que se vaya generando en cada uno de los procesos, con el fin de garantizar el orden en el proceso de archivo y por ende, no entorpecer los procesos administrativos del programa.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Con el diseño y la implementación del manual, se espera, en primer lugar, establecer las bases correspondientes para la persona encargada de la digitalización documental en el programa, con el objetivo de que esta persona, pueda desempeñar su labor de una mejor manera. Por otro lado, también se espera, que se presenten mejoras en la eficiencia del proceso de gestión documental; en cuanto al almacenamiento del archivo de gestión y la búsqueda de la información, con el fin de que estos procesos se realicen de una manera rápida y precisa, de acuerdo a las necesidades requeridas por parte del programa.
7. Producto a entregar (PPM).	Manual de gestión documental para el manejo del archivo de gestión en el Programa de Medicina Veterinaria de la Universidad de Nariño.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1 y 2: Etapa de diagnóstico en el Departamento de Salud Animal, con el fin de detectar las áreas o procesos en las cuales sea posible aportar a una mejora. Semana 3 y 4: Recopilar datos y reconocer los problemas que surgen en el Departamento de Salud Animal, así como presentar una propuesta de plan de trabajo al jefe inmediato. Semana 5 y 6: Preparación del plan de trabajo (PT), seguido de la entrega al asesor. Semana 7 y 13: Plantear y trabajar en los componentes que constituyen la propuesta del plan de mejora (PPM). Semana 14 y 15: Entrega del plan de mejoramiento (PPM) para su respectiva revisión. Semana 16 y 17: Presentación y socialización del trabajo final.
Nombres	Hans Ramiro
Apellidos	Suarez Tobar
Código	215043344
Celular	3235443339
Sede o Extensión	suarez2392@udenar.edu.co
Correo Electrónico	Pasto
Asesor	Luis Benavides Pupiales
Observaciones.	El plan de trabajo y el producto a entregar, se encuentran sujetos a cambios, de acuerdo a los acontecimientos que se puedan presentar durante el desarrollo de los mismos; y a los aportes que se hagan por parte del asesor y del jefe inmediato.