2024A PT 217048105

Marca Temporal	3/31/2024, 1:29:06 PM
1. Presentación de la empresa.	El Fondo de Empleados de Contactar FEC se constituyó el 20 de septiembre de 2011. Es una empresa que fomenta y estimula el ahorro entre sus asociados; suministra a los mismos prestamos o créditos en diversas modalidades y demás servicios financieros para sus asociados, debidamente autorizados y brinda beneficios que les permitan cubrir sus necesidades. Cuenta con más de 1000 colaboradores de contactar asociados. Es una empresa asociativa sin ánimo de lucro, con una filosofía de solidaridad, equidad, y participación mutua, encaminada a satisfacer las necesidades y expectativas de sus asociados, su familia, entes, y personas que se interrelacionan con él en la prestación de servicios.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	1 El Fondo de Empleados Contactar siendo una empresa nacional establecida carece de convenios y alianzas estratégicas con empresas que le ayuden a fortalecer la parte social para que sus asociados puedan adquirir servicios en pro de satisfacer sus necesidades. 2 Contribuir con un control estricto sobre la documentación legible de cada empresa que realice el convenio con el Fondo.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	1 Inconformidad de los asociados al fondo al no obtener un amplio catálogo de diferentes empresas que puedan dar solución y bienestar a sus necesidades. 2 Crecimiento del fondo de empleados como empresa. 3 Mantener un estricto control sobre la documentación formal y requerida de cada convenio que se realice; si bien es cierto existen procedimientos y manuales establecidos, estos requieren de análisis, actualización y control; con el fin de evitar desorganización en procesos de vinculación con las diferentes empresas que desean realizar convenios con el fondo de empleados contactar.
4. Posible solución a explorar.	1 Búsqueda de empresas regionales y nacionales interesadas en realizar una vinculación para poder generar satisfacción en cuanto a los beneficios de la prestación de los servicios que requieran nuestros asociados del Fondo de Empleados Contactar. 2 Lograr que el Fondo de Empleados Contactar sea tenido en cuenta como empresa en la consecución de beneficios para la satisfacción de los asociados y sus familias. 3 Digitalización y organización de documentos emitidos dentro del área de convenios para mantener un mayor control de la información, revisión de soportes necesarios que emiten las diferentes empresas.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	1 Conocer la cantidad de procesos de vinculación que se llevan a cabo durante las semanas y con ello poder identificar posibilidades de mejora en los mismos. 2 Organizar y dar a conocer la información emitida semana tras semana de vinculaciones realizadas. 3 Crear los recursos necesarios para llevar a cabo las llamadas de seguimiento como listas o base de datos, formularios y propuestas comerciales para recopilar información relevante de las diferentes empresas que están interesadas en realizar convenios con el Fondo.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	1 Lograr de forma eficaz el vínculo con las diferentes empresas y el Fondo de Empleados Contactar. 2 Cumplir con la información requerida por medio de la documentación. 3 Garantizar mayor organización de la documentación en cuanto a formularios, propuestas comerciales y demás datos que emiten las empresas.
7. Producto a entregar (PPM).	Informe final sobre todo el consolidado de los convenios que se realizaron durante la práctica empresarial. Informe final sobre la propuesta de mejoramiento en el manejo de documentación y convenios con las diferentes empresas con el Fondo de Empleados Contactar. Procedimiento interno que se realiza con los convenios realizados.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1 Ingreso a la empresa, presentación del grupo de trabajo, inducción y legalización de la práctica empresarial. Semana 2 - 18 visitas comerciales para la realización de convenios y alianzas estratégicas y realización de entregables semanales. Semana 3 - 4 Identificación y descripción de la problemática sobre la cual se va a realizar el plan de trabajo. Semana 5 - 8 Análisis y planteamiento del plan de mejoramiento. Semana 15 - 16 Presentación del avance del plan de trabajo con sus respectivas correcciones. Semana 17 -19 Presentación del plan de mejoramiento terminado ante la empresa y coordinación de la práctica empresarial.
Nombres	Jorge Andres
Apellidos	Yela Rosero
Código	217048105
Celular	3184260313
Sede o Extensión	arosero50@gmail.com
Correo Electrónico	Ipiales
Asesor	Miriam Florez Villota
Observaciones.	Ninguna