2024A PT 219043055

Marca Temporal	3/18/2024, 9:33:27 AM
1. Presentación de la empresa.	La empresa Distribuidora Ferrefer Pasto SAS fue constituida en la ciudad de Pasto el 29 de enero de 2018. Se encuentra ubicada en la calle 17 # 09-31 barrio Fátima, con razón social Distribuidora Ferrefer Pasto SAS, su forma jurídica es Sociedad por Acciones Simplificada, con código CIIU 4663 que se clasifica como Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y calefacción. Cuenta con 24 colaboradores en nómina y 6 por prestación de servicios. Es una empresa especializada en la venta y distribución de artículos de ferretería, manteniéndose a la vanguardia de las últimas tecnologías y avances en herramientas. Dirigida a diversos mercados, contribuyendo al progreso y estabilidad de quienes hacen posible su existencia. Considerada un aliado estratégico para sus clientes, proveedores y colaboradores, llevando calidad y servicio a todos los rincones. Cuentan con una amplia gama de productos de las mejores marcas, garantizando un equilibrio óptimo entre costo, beneficio y calidad. Misión Somos una empresa Nariñense dedicada a la importación y comercialización de productos de ferretería, siempre a la vanguardia de los nuevos artículos que ofrece el mercado nacional e internacional mejorando nuestro servicio permanente y con ello la calidad de vida, que conjuntamente hacen posible la vida de nuestra empresa, creando alianzas comerciales y relaciones estratégicas entre clientes, proveedores y colaboradores, comprometidos a generar bienestar y estabilidad en nuestra sociedad. Visión Ferrefer Distribuidora será una empresa sólida, valorada por su alta competitividad y éxito en el mercado regional y nacional, promoviendo la mejora constante en la calidad de vida de nuestros aliados estratégicos; reconocida por dar prioridad al ser humano y a sus necesidades. Promoviendo el respeto integral al medio ambiente y compromiso al desarrollo del país.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La empresa Distribuidora Ferrefer Pasto SAS, actualmente enfrenta una problemática crítica relacionada con la ausencia de un sistema formalizado de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Pues existen posibles riesgos o peligros en las diferentes áreas de trabajo de la organización, que pueden llegar a ocurrir por la falta de medidas específicas y protocolos de seguridad elementales para prevenir accidentes laborales en las instalaciones donde los colaboradores llevan a cabo sus funciones. La empresa cuenta con cinco áreas elementales para llevar a cabo las diversas funciones: área administrativa, área de bodega, separación y empaque, área de cargue y descargue, área ingreso de mercancías y área de Ventas. Cada una con posibles riesgos laborales asociados a sus responsabilidades de trabajo como la manipulación de materiales pesados, uso de maquinaria, almacenamiento de inventarios, uso de herramientas manuales, transporte y logística, cargue y descargue. Las bajas condiciones de seguridad, riesgos ergonómicos, exposición a productos químicos presentes en la disolventes, estrés y fatiga laboral son algunos de los peligros innecesarios que se pueden llegar a presentar en los trabajadores de la distribuidora. Por lo anterior, resulta fundamental realizar evaluaciones de riesgos específicas para cada área de la empresa y establecer medidas de control pertinentes. La implementación de programas de formación periódicos sobre seguridad, la adopción de políticas y procedimientos transparentes, y la promoción activa de una cultura de seguridad en el entorno laboral se perfilan como procesos cruciales para prevenir accidentes y salvaguardar la salud de la fuerza laboral de la distribuidora. Crear un sistema de seguridad y salud en el trabajo (SST) es esencial para garantizar un entorno laboral seguro y saludable.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La omisión en la aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) puede manifestarse en la ausencia de normas de seguridad en las labores que los trabajadores deben llevar a cabo. Esto eleva la posibilidad de enfrentarse a accidentes laborales y enfermedades relacionadas con el trabajo (ATEL), sin contar con un plan de contingencia para abordar estas situaciones. La posibilidad de accidentes y enfermedades laborales se vuelven más frecuentes, puesto que si los colaboradores no tienen claros los riesgos a los que se ven expuestos, la frecuencia con la que se presenten los ATEL se incrementa exponencialmente y cada vez que esto se presente, la empresa tendrá que estar respondiendo monetariamente con el trabajador perjudicado. Algunas razones por las cuales es esencial implementar un SG-SST se ven reflejadas en las siguientes eventualidades: -La manipulación constante de materiales pesados y la falta de procedimientos ergonómicos daría lugar a un incremento en las lesiones músculo esqueléticas, afectando la salud y la productividad del personal. -La operación de maquinaria y herramientas sin protocolos de seguridad específicos generaría situaciones de riesgo, incluyendo accidentes potenciales que podrían evitarse con medidas adecuadas. -La exposición a productos químicos presentes en disolventes, adhesivos, selladores y productos de limpieza, sin las debidas precauciones expone a los colaboradores a riesgos de salud significativos, incluyendo problemas respiratorios y dermatológicos. -El almacenamiento de productos, cargue y descargue puede generar riesgos asociados con caídas de estanterías, colisiones con equipos de almacenamiento y riesgos de incendios debido a materiales inflamables o productos químicos. -La operación de vehículos de transporte, puede generar accidentes de tráfico, lesiones relacionadas con la carga y descarga, y condiciones de inseguridad en almacenes. -Las altas demandas de trabajo y ritmo rápido, plazos ajustados y responsabilidades pueden generar estrés entre el personal administrativo afectando la salud mental y física de los colaboradores. -Las prolongadas horas frente al computador pueden provocar problemas musculo esqueléticos y de visión. Además, los costos asociados con indemnizaciones por accidentes laborales, gastos médicos, compensaciones y posibles multas por incumplimiento de normativas pueden impactar negativamente en la salud financiera de la empresa.
4. Posible solución a explorar.	Para abordar esta problemática, se propone implementar en primera instancia, un Plan de seguridad y salud en el trabajo (SST), que abarca la evaluación de riesgos, implementación de políticas y procedimientos, formación continua, provisión de equipos de protección personal, entre otros criterios importantes y la promoción de una cultura de seguridad. Además, la creación del comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El implementar estas soluciones de manera integral y sostenible no solo mejorará la seguridad y salud en el trabajo, sino que también fortalecerá la reputación de la distribuidora y su capacidad para atraer y retener talento.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	-Análisis de la situación actual de la empresa: Este proceso implica una evaluación exhaustiva de la situación actual de la empresa, teniendo en cuenta factores internos y externos que podrían afectar la seguridad y salud en el trabajo. Se examinan las prácticas existentes, la cultura organizacional y cualquier evento reciente que pueda haber impactado en el entorno laboral. -Identificación de las áreas existentes: Se reconocerá claramente todas las áreas dentro de la empresa. Esto incluye no solo los espacios físicos, sino también las áreas funcionales y jerárquicas que componen la estructura organizativa. -Revisión de funciones de los colaboradores: Se revisan detalladamente las funciones y responsabilidades de cada colaborador. Esto es esencial para entender las tareas específicas que llevan a cabo y los posibles riesgos asociados a sus actividades diarias. -Realización de entrevistas por áreas: Se llevarán a cabo entrevistas con los líderes y trabajadores de cada área. Estas conversaciones proporcionan información valiosa sobre las percepciones de seguridad, identificación de riesgos y posibles áreas de mejora. -Participación de los colaboradores: Se fomenta activamente la participación de los colaboradores en el proceso asegurando una comprensión más completa de los riesgos desde la perspectiva operativa. -Identificación de riesgos potenciales: A través de inspecciones detalladas y la colaboración con los empleados, se identifican los posibles riesgos en las instalaciones y áreas de la empresa. Esto abarca desde riesgos físicos, químicos hasta factores ergonómicos, permitiendo una evaluación completa. -Investigación de incidentes y accidentes: Implica analizar incidentes y accidentes pasados para entender sus causas subyacentes. La información recopilada se utilizará para evitar la repetición de situaciones similares en el futuro, contribuyendo a la mejora continua. -Desarrollo de políticas y procedimientos: Con base en la información recopilada durante los procesos anteriores, se desarrollan políticas y procedimientos claros y específicos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Estas políticas establecen las normas y expectativas, mientras que los procedimientos detallan las acciones específicas a seguir para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	La implementación exitosa de un Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo en Distribuidora Ferrefer Pasto SAS, puede conducir a una variedad de resultados positivos que benefician tanto a la empresa como a sus empleados. - Reducción de accidentes y lesiones: Implementar medidas de control y promover la conciencia sobre prácticas seguras tiene el potencial de disminuir significativamente la ocurrencia de accidentes y lesiones laborales. - Mejora de la salud de los colaboradores: La atención a la salud ocupacional y la reducción de riesgos pueden contribuir positivamente a la salud general de los empleados. - Menor ausentismo laboral: La reducción de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo puede resultar en un menor ausentismo laboral, asegurando la continuidad de las operaciones. - Mejora de la Productividad: Fomentar un entorno laboral seguro y saludable tiene el potencial de elevar la moral y la satisfacción de los empleados, generando un aumento en la productividad y eficiencia. - Cumplimiento Normativo: La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo garantiza el cumplimiento de normativas y regulaciones locales e internacionales, evitando sanciones y multas asociadas con el incumplimiento. Además, contribuye positivamente a la Responsabilidad Social Empresarial, mostrando el compromiso de la empresa con el bienestar de sus empleados y la comunidad. - Reputación Empresarial Mejorada: Poner énfasis en la seguridad y salud en el trabajo puede mejorar la reputación de la empresa, tanto entre los empleados como en la comunidad y con socios comerciales. - Reducción de Costos Asociados: La disminución de accidentes y lesiones conlleva una reducción en los costos relacionados con compensaciones y gastos médicos. - Incremento de la Eficiencia Operativa: La implementación de procedimientos y prácticas seguras contribuye a una operación más eficiente y a la minimización de interrupciones no planificadas. - Preparación para Emergencias: La implementación de protocolos y la realización de simulacros de emergencia prepara a los empleados para responder de manera efectiva en situaciones críticas, minimizando posibles daños. - Cultura de Mejora Continua: La aplicación del SG-SST establece una cultura de mejora continua, donde se fomenta la revisión constante de prácticas y procedimientos para garantizar la adaptación continua a las evoluciones en seguridad y salud.
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta de Mejoramiento para la Implementación de un Plan de Seguridad y salud en el Trabajo en la empresa Distribuidora Ferrefer Pasto SAS.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1: Análisis e identificación de la problemática de la empresa a solucionar. Semana 2: Investigación y estructura sobre Plan de seguridad y salud en el trabajo en Distribuidora Ferrefer Pasto SAS. Semana 3: Presentación del plan de trabajo a jefe inmediato y asesora de práctica, presentación de novedades encontradas en la empresa para la creación del plan. Semana 4: Desarrollo del documento de Política de seguridad y salud en el trabajo y realización de los objetivos del plan de SST. Semana 5: Recolección de información con la colaboración de los trabajadores que hacen parte de las cinco áreas de la empresa y construcción de indicadores. Semana 6: Identificación de peligros y valoración de riesgos en infraestructura y áreas de trabajo. Semana 7: Presentación de matriz de riesgos y retroalimentación. Semana 8-10: Desarrollo del ciclo PHVA, cronograma, responsables y recursos necesarios para llevar a cabo el plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo. Semana 11-12: Documentación de los principales procesos del plan de mejoramiento. Semana 13: Socialización de la propuesta de mejoramiento en la distribuidora Ferrefer Pasto SAS y entrega de video a asesora de práctica.
Nombres	Julieth Andrea
Apellidos	Burbano Ordoñez
Código	219043055
Celular	3137528426
Sede o Extensión	yulibur3164079831@gmail.com
Correo Electrónico	Pasto
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Observaciones.	Ninguna