2024A S3 219048176

Marca Temporal	3/23/2024, 7:37:52 PM
Nombres del Practicante	JERCCY DAVID
Apellidos del Practicante	ZAMUDIO ORTEGA
Código	219048176
Celular	3132636398
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	jercihh@gmail.com
Cargo que Desempeña	AUXILIAR DE ADMINISTRACION
Empresa	TÉKTON S.A.S.
Número de la Semana que Reporta	3
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	Durante la presente semana, se llevaron a cabo diversas actividades administrativas que han contribuido al buen funcionamiento y la eficiencia de nuestra organización. A continuación, detallaremos los avances y resultados obtenidos en los diferentes ámbitos: 1 Afiliación a Colpensiones:** En lo referente a la afiliación a Colpensiones, se han realizado los trámites pertinentes para garantizar que todos nuestros colaboradores estén debidamente registrados en el sistema de pensiones. Este proceso se llevó a cabo con especial atención a la exactitud de la información proporcionada, asegurando que todos los datos estén correctamente ingresados para garantizar los derechos y beneficios de nuestros empleados a largo plazo. 2 Organización de Archivos:** La tarea de organizar archivos ha sido abordada con éxito durante la semana. Se implementaron estrategias para mejorar la estructura y accesibilidad de la información almacenada, lo que facilitará la recuperación rápida y eficiente de documentos relevantes. Este esfuerzo contribuirá significativamente a la optimización de los flujos de trabajo y a la toma de decisiones informada por parte de los diferentes departamentos. 3 Presentación de Informes:** Se ha trabajado diligentemente en la preparación y presentación de informes. Se han recopilado datos relevantes de diversas áreas de la empresa, con un enfoque en la claridad y la precisión en la presentación de la información. Estos informes se han estructurado de manera que permitan una comprensión rápida y completa de los aspectos clave, facilitando así la toma de decisiones estratégicas. 4 Cancelación de Facturas y Pagos:** En cuanto a las finanzas, se ha gestionado la cancelación de facturas de manera oportuna y eficiente. Se han verificado detalladamente los conceptos de cada factura antes de su cancelación, asegurando así la concordancia con los productos o servicios recibidos. Además, se han realizado los pagos correspondientes de manera puntual, manteniendo una buena relación con nuestros proveedores y contribuyendo a la salud financiera de la empresa. En resumen, la semana ha sido productiva en términos de gestión administrativa. El enfoque en la afiliación a Colpensiones, organización de archivos, presentación de informes y cancelación de facturas ha fortalecido nuestras operaciones internas y nos ha posicionado para enfrentar los desafíos futuros con mayor eficacia.
Observaciones.	Ninguna