2024A PT 216048016

Marca Temporal	4/17/2024, 3:07:36 PM
1. Presentación de la empresa.	La empresa PROFESIONALES DE COMPRA Y VENTA DE DIVISAS EN EFECTIVO Y CHEQUES DE VIAJERO EN ZONA DE FRONTERA nace hace 45 años como un sindicato de cambistas bajo la personería jurídica con número 04411 de agosto 13 de 1979 con la necesidad de empleo en zona de frontera debido al intercambio comercial entre los dos países (Colombia y ecuador) desde el tiempo del sucre que era la moneda oficial del ecuador hasta el 9 de enero del 2000 cuando ecuador se dolariza, los cambistas en ese momento no eran no eran profesionales del cambio hasta la dolarización en la que ya se implementa aspectos legales por el problema de lavado de activos en el cual entra la Dian con la función de legalizar a los cambistas con respectivos documentos con la resolución 3416 del 17 de abril del 2006. En esta fecha el sindicato pasa a formalizarse como empresa de PROFESIONALES DE COMPRA Y VENTA DE DIVISAS Y CHEQUES DE VIAJERO EN ZONA DE FROMNTERA. Para así que cada integrante u socio de la empresa pueda ejercer el intercambio de divisas legalmente como profesional del cambio con su respectiva documentación, actualmente se lleva consigo un proceso de sistema de riesgos con la actual resolución 061 DEL 3 NOVIEMBRE DEL 2017 y se maneja dos tipos de profesionales del cambio como son los profesionales del cambio ambulantes con carnetizacion y profesionales del cambio con oficina tras ventanilla. asiéndose presente en varios sitios de la ciudad de Ipiales y también en la ciudad de pasto. Brindando un excelente servicio de calidad y seguridad de intercambio de divisas acorde a la monetización mundial.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	El problema de La empresa radica en que no tiene planeación estratégica (misión, visión, objetivos, políticas y valore) en su área corporativa.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Una empresa sin planeación estratégica (visión, misión, objetivos, políticas y valores) clara, carece de una brújula que guíe sus acciones y decisiones. Por lo tanto, esto puede resultar en una falta de enfoque estratégico, ya que la empresa profesional de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero en zona de frontera no tienen una comprensión clara de los objetivos a largo plazo. En el mundo empresarial, tener una planeación estratégica (visión, misión, objetivos, políticas y valores) clara es fundamental para el éxito a largo plazo. Esto se debe a que proporciona una dirección estratégica y un propósito común para todos los miembros de la organización. Esto se manifiesta en una falta de enfoque, pérdida de identidad corporativa y dificultades en la toma de decisiones. Por lo tanto, es fundamental que la empresa dedique tiempo y esfuerzo para definir y comunicar una planeación estratégica (visión, misión, unos objetivos, políticas y valores) idónea que inspire y guíen a todos los miembros de la organización. Esto permitirá superar estos desafíos y evitar el lavado de activos que detiene el crecimiento de la labor de compra y venta de divisas. Como resultado, esto impide a los empleados trabajar juntos hacia un objetivo común y solo luchar por un bien personal, generando con ello no tener apropiación de la empresa.
4. Posible solución a explorar.	Una solución viable para la creación de una buena planeación estratégica (misión, visión, objetivos, políticas y valores) de la empresa profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero en zona de frontera, seria encontrar el propósito y compromiso de la misma en el presente enfocándonos en las metas y aspiraciones en el futuro, para establecer una creación solida de estas necesidades es crucial tomar la experiencia y el campo de trabajo que se ha venido realizando a través de los años, haciendo énfasis en la comunicación interna y externa, para la planeación estratégica(misión, visión, objetivos, políticas y valores) en torno a las diferentes resoluciones sobre las cuales se rige y regula la actividad mercantil de compra y venta de divisas. Debemos de tener en cuenta que para su formulación hay que guiarse siempre de todas las recomendaciones de la entidad Dian previniendo el lavado de activos, con ello Mirar un propósito social y metas a largo plazo.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	- Realizar entrevista con el jefe inmediato para la propuesta de trabajo de mejoramiento. - Analizar el estado de la empresa en el área corporativa. - Revisar la información detallada de bases de datos de la empresa resoluciones sobre la cual se rige la misma y formular propuestas para la solución del problema. - Desarrollar un procedimiento junto con el área directiva para una proposición mejorada de los cambios a realizar en la empresa. - comenzar la creación de la propuesta de trabajo guiándome de documentación interna de la empresa con sus respectivas vigencias y de información en el área corporativa. - Configuración de la nueva planeación estratégica (misión, visión, objetivos, políticas y valores) con ayuda de guías de libros de Lourdes Münch y de Idalberto Chiavenato - Entrega de planeación estratégica (misión, visión, objetivos, políticas y valores).
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Al establecer una planeación estratégica (misión, visión objetivos, políticas y valores) que reflejen el propósito y compromiso presente de la empresa, así como sus metas y aspiraciones futuras, y unos objetivos claros se espera obtener una serie de beneficios significativos. Estos incluyen un posicionamiento sólido en el mercado de compra y venta de divisas, una mejora en la comunicación interna y externa de la empresa, una planeación estratégica (misión, visión, objetivos, políticas y valores) más efectiva, y un impacto positivo ante la entidad Dian. Y un impacto positivo ante el lavado de activos. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa, una ventaja competitiva sostenible, relaciones más sólidas con los integrantes y una reputación empresarial mejorada, contribuyendo así al éxito y la sostenibilidad a largo plazo de la empresa profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero en zona de frontera.
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta de creación de nueva planeación estratégica (misión, visión, objetivos, políticas y valores) de la empresa, teniendo en cuenta el crecimiento de la empresa viendo necesaria su trasformación corporativa y administrativa transfiriendo información de expedientes físicos y base de datos con las normas de gestión documental dirigidos al área corporativa de la empresa.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1 – 2 Conocer el área de trabajo e identificar la necesidad. Semana 3 – 6 Aprendizaje y conocimiento de la norma para creación de la empresa con sus documentos de la resolución 3416 del 17 de abril del 2006 para formulación de implementación de la creación del plan de mejoramiento. Semana 7 – 10 Aprendizaje y conocimiento en la resolución vigente 061 DEL 3 NOVIEMBRE DEL 2017 de la Dian sobre la cual la empresa regula la actividad de profesionales de compra y venta de divisas. Semana 11 – 14 Elaboración del plan de mejoramiento basado en las resoluciones de la Dian en las cuales se rige la empresa dando paso a la creación de la planeación estratégica (misión, visión, objetivos, políticas y valores) de la misma. Semana 15 Presentación del PPM para revisión. Semana 16 – 17 Correcciones y preparación del PPM Completo. Semana 18 – 19 Entrega y socialización del plan de trabajo.
Nombres	Diego Fernando
Apellidos	Cadena Perez
Código	216048016
Celular	3187685243
Sede o Extensión	diegoantrax599@gmail.com
Correo Electrónico	Ipiales
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones.	ninguna