2024A PT 219142005

Marca Temporal	4/3/2024, 8:23:30 PM
1. Presentación de la empresa.	En 1962, el municipio de Túquerres, Nariño, donó un terreno de 8. 291 metros cuadrados a la Nación con el fin de construir la Cárcel Nacional del municipio. Fue así como el 11 de mayo de 1983, bajo la supervisión del Ministerio de Justicia y la Dirección General de Prisiones, inició operaciones el Establecimiento Penitenciario de Túquerres, ubicado en la Carrera 14 N° 26-210, con un área construida de 1. 350 metros cuadrados. En sus inicios, el Doctor Jacinto Estrada desempeñaba como director de la cárcel, la cual albergaba a 30 internos masculinos y contaba con 8 guardias dragoneantes. Con el pasar de los años, la infraestructura requirió de adecuaciones y mejoras para optimizar su funcionamiento y seguridad. Entre julio de 2007 y enero de 2008, se llevaron a cabo importantes obras de construcción, adecuación y mantenimiento en el penal. Estas incluyeron la construcción del área de control de ingreso, la reubicación del comando de guardia y de oficinas clave como dirección, jurídica, tratamiento y desarrollo, y pagaduría. Además, se construyó un área de sanidad y se instalaron mallas y concertinas en los patios para reforzar la seguridad. Gracias a estas intervenciones, el Establecimiento Penitenciario de Túquerres ha logrado mejorar sus condiciones y brindar un servicio más eficiente, acorde con los estándares y lineamientos del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC) Plataforma estratégica: - Misión Somos una Institución Pública, garante de la ejecución de las penas, que ejerce la vigilancia, custodia, atención social y tratamiento de las personas privadas de la libertad, en el marco de la transparencia, la integridad, los derechos humanos y el enfoque diferencial. - Visión En el 2030 seremos reconocidos a nivel nacional e internacional como un modelo de gerencia penitenciaria, en la atención social, el tratamiento, la custodia y vigilancia, con in talento humano capacitado y comprometido que contribuye a la resocialización e los derechos humanos de la población privada de la libertad.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Durante el transcurso de la Práctica Empresarial Profesional, se ha notado la falta de colaboración y esfuerzo por parte de las demás dependencias al área de contratación y presupuesto a la hora de realizar las cotizaciones necesarias para los procesos de contratación. Esto conlleva varias consecuencias negativas, como lo es la sobrecarga de trabajo para el responsable de contratación y presupuesto, al no recibir las cotizaciones de manera oportuna por parte de las dependencias, el responsable de contratación y presupuesto se ve obligado a asumir una carga laboral adicional, lo que puede afectar su productividad y eficiencia. Y además, se pueden presentar demoras en el proceso de contratación en SECOP II, ya que la falta de cotizaciones retrasa todo el proceso de contratación en la plataforma SECOP II.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La falta de colaboración y esfuerzo por parte de las dependencias para realizar las cotizaciones necesarias para los procesos de contratación puede tener varios impactos y consecuencias negativas para el establecimiento INPEC. En primer lugar, retrasos considerables en la adquisición de bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento y operación del Instituto, lo cual afecta directamente la calidad y prestación de los servicios penitenciarios y carcelarios. En segundo lugar, y relacionado con lo anterior, se puede presentar un riesgo de incumplimiento de metas y objetivos institucionales que dependen de la adquisición oportuna de determinados bienes o servicios. Asimismo, los retrasos y dificultades en los procesos de contratación pueden exponer al INPEC a riesgos legales y posibles sanciones por parte de los entes de control, debido al incumplimiento de plazos y procedimientos establecidos. Adicionalmente, esta situación genera una afectación a la imagen institucional del INPEC ante la ciudadanía y otras entidades, al proyectar una percepción negativa de su gestión.
4. Posible solución a explorar.	Centralizar y estandarizar el proceso de cotizaciones, asignando responsabilidades claras a todas las dependencias, estableciendo plazos y flujos de trabajo definidos, implementando herramientas tecnológicas de gestión, y promoviendo la coordinación y rendición de cuentas. Esto podría reducir significativamente las demoras, sobrecarga de trabajo y falta de colaboración actual.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	- Conformación de un equipo de trabajo interdisciplinario con representantes de todas las dependencias involucradas en los procesos de contratación y cotizaciones. - Análisis exhaustivo y mapeo del proceso actual de cotizaciones, identificando cuellos de botella, demoras y puntos críticos. - Definición clara de roles y responsabilidades para cada dependencia y miembro del equipo, designando responsables y líderes en cada área. - Capacitación exhaustiva a todo el personal involucrado en el nuevo sistema y procesos, así como campañas de sensibilización sobre la importancia de la colaboración y cumplimiento de plazos. - Realizar un diagrama de flujo para clarificar mucho mejor la problemática planteada y así esclarecer su solución.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Los resultados y beneficios más importantes que se esperan obtener con la implementación de un sistema de gestión de cotizaciones centralizado y estandarizado en el establecimiento INPEC son, en primer lugar, la agilización significativa de los procesos de contratación, ya que al contar con flujos de trabajo estandarizados y plazos claramente definidos, se permitirá avanzar de manera más eficiente en las diferentes etapas. En segundo lugar, una mejora sustancial en la eficiencia operativa y administrativa, optimizando la gestión de cotizaciones, reduciendo cargas de trabajo innecesarias, además de eliminar duplicidades y reprocesos. Asimismo, se facilitará el cumplimiento oportuno de metas y objetivos institucionales que dependen de la adquisición de bienes y servicios.
7. Producto a entregar (PPM).	El producto principal a entregar como resultado de este proceso sería una propuesta de Plan de Mejoramiento que aborde la problemática identificada de la falta de colaboración y esfuerzo por parte de las dependencias para realizar las cotizaciones necesarias en los procesos de contratación del INPEC. Esta propuesta de Plan de Mejoramiento incluirá los siguientes elementos clave: - Un diagnóstico detallado de la situación actual, incluyendo un análisis de las causas principales de la problemática, las consecuencias e impactos negativos que está generando en la institución, y la identificación de las áreas y dependencias más afectadas. - Objetivos claros y medibles que se buscan alcanzar con la implementación del Plan de Mejoramiento, alineados con la solución propuesta de implementar un sistema de gestión de cotizaciones centralizado y estandarizado. - Una descripción detallada de la solución propuesta, incluyendo la metodología a seguir, las actividades específicas a realizar, los responsables asignados, los recursos necesarios.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1 - 4: Análisis e identificación del problema en el área de contratación y presupuesto en el área contractual. Semana 5 - 7: Diseño del nuevo proceso estandarizado. Semana 8 - 9: Implementación del sistema Semana 10 - 12: Definición de roles, responsabilidades y plan de capacitación. Semana 13 - 14: Capacitación y sensibilización al personal. Semana 14 - 17: Realizar en cada dependencia un diagrama de flujo practico para su concientización. Semana 18-20: Revisión de resultados, ajustes finales para mejora continua.
Nombres	Santiago
Apellidos	Álvarez Martínez
Código	219142005
Celular	3174886859
Sede o Extensión	santiagoalvarezm1999@gmail.com
Correo Electrónico	Tuquerres
Asesor	Jairo Medina Morillo
Observaciones.	N/A