2024A PT 219048122

Marca Temporal	5/13/2024, 6:22:50 PM
1. Presentación de la empresa.	La Alcaldía Municipal de Ipiales es la entidad encargada de administrar y gestionar los asuntos públicos del municipio de Ipiales, ubicado en el departamento de Nariño, Colombia. Su función principal es velar por el bienestar y el desarrollo de la comunidad local, implementando políticas y proyectos que mejoren la calidad de vida de sus habitantes. La Alcaldía de Ipiales está liderada por el alcalde, José Amílcar Pantoja por el periodo 2024- 2027. Entre las responsabilidades de la Alcaldía se encuentran la prestación de servicios públicos, el mantenimiento de la infraestructura urbana, la promoción de la participación ciudadana y el impulso de iniciativas que fomenten el progreso económico y social del municipio.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La Dependencia de Bienes y Servicios de la Alcaldía Municipal de Ipiales enfrenta dificultades en la gestión de datos y relaciones en sus procesos internos y externos. Actualmente, el manejo de datos se realiza de manera dispersa y poco eficiente, lo que dificulta la toma de decisiones, la generación de informes precisos y la optimización de recursos.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	1 Pérdida de tiempo y recursos en la búsqueda y análisis de datos. 2 Falta de precisión en los informes generados. 3 Dificultad para identificar y aprovechar oportunidades de mejora. 4 Riesgo de errores en la gestión de proyectos y procesos.
4. Posible solución a explorar.	Implementar un sistema de manejo de relaciones utilizando Microsoft Excel como herramienta principal, permitiendo centralizar y estructurar la información de manera eficiente.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	1 Análisis de las necesidades y requerimientos de la Dependencia de Bienes y servicios en la Alcaldía municipal de Ipiales. 2 Diseño de una estructura de datos adecuada para la gestión de relaciones. 3 Desarrollo de plantillas y formatos en Excel para capturar y organizar la información. 4 Implementación gradual del sistema en la dependencia. 5 Monitoreo y evaluación continua para realizar ajustes y mejoras.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	1 Mejora en la eficiencia y precisión en el manejo de datos. 2 Optimización de recursos y tiempos en la gestión administrativa. 3 Facilitación en la toma de decisiones basadas en información confiable. 4 Mayor capacidad de respuesta a las necesidades de las demás Dependencias y el señor Alcalde. 5 Reducción de errores en los procesos internos.
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta de Plan de Mejoramiento en la Dependencia de Bienes y Servicios de la Alcaldía Municipal de Ipiales, para la implementación de un sistema de manejo de información.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1-2 Diagnóstico de la situación actual Semana 3-4 Diseño de plan de trabajo Semana 5-6-7-8 Recaudo de datos, análisis y diseño Semana 9-10-11-12 Desarrollo de Plantillas y Formatos Semana 13-14 Ajustes y Socialización PPM Semana 15-16-17-18 Monitoreo de información para un supuesto aplica miento Semana 19-20 Socialización y presentación de PPMM en la Empresa.
Nombres	Michael Jhonatan
Apellidos	Portilla Benavides
Código	219048122
Celular	3202641174
Sede o Extensión	Ipiales
Correo Electrónico	maicolportilla14@gmail.com
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Observaciones.	Ninguna