2024A PT 219142026

Marca Temporal	5/17/2024, 4:54:08 PM
1. Presentación de la empresa.	La fundación ParqueSoft Nariño es una empresa fundada el 7 de julio de 2004 en Pasto, Nariño, con el respaldo de socios estratégicos como la Gobernación de Nariño, la Alcaldía de Pasto, la Fundación ParqueSoft de Cali, entre otros. Se dedica al desarrollo de soluciones tecnológicas para instituciones y empresas de la región, destacándose por su calidad, servicio al cliente y precios competitivos. A lo largo de su trayectoria, ha participado en convocatorias locales, nacionales e internacionales, obteniendo importantes resultados en el mejoramiento tecnológico y generando oportunidades para la región.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	A pesar de su enfoque en tecnología, ParqueSoft Nariño aún depende de Excel para gestionar datos de participantes, analizar resultados y generar informes. Esta dependencia tiene varios impactos negativos, como procesos manuales propensos a errores, limitaciones en el análisis y visualización de datos, ralentización de procesos, dificultades en la colaboración entre departamentos, y falta de capacidad para obtener información profunda y significativa de los datos.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	• Ineficiencias en el manejo y procesamiento de datos al trabajar con múltiples archivos de Excel. • Dificultad para obtener una visión integrada y consolidada de la información. • Limitaciones en las capacidades de análisis avanzados y visualización de datos. • Riesgo de errores manuales en la manipulación de datos. • Procesos lentos y engorrosos para la generación de reportes e indicadores clave. • Falta de aprovechamiento de herramientas analíticas modernas en una empresa líder en tecnología. • Reducción de la eficiencia y productividad general. • Limitación en la toma de decisiones informadas sobre las actividades de la empresa. • Dificultad para comunicar información entre departamentos y stakeholders externos. • Pérdida de oportunidades al no aprovechar al máximo los datos disponibles.
4. Posible solución a explorar.	Se propone migrar los procesos actuales de gestión de datos y análisis de Excel a la herramienta Power BI, aprovechando su versión de escritorio gratuita. Esta solución ofrece las siguientes ventajas: • Mayor eficiencia en la gestión de grandes volúmenes de datos. • Capacidades para realizar análisis avanzados y obtener información valiosa. • Facilidad para compartir datos entre diferentes departamentos de manera segura. • Herramientas de visualización de datos dinámicas e interactivas (dashboards e informes). • Alineación con el enfoque tecnológico de la empresa.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	• Explorar la migración a herramientas de análisis de datos más avanzadas, como Power BI, para mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de datos. • Analizar los flujos de trabajo actuales y necesidades de la empresa en gestión de datos y análisis. • Profundizar en las características y funcionalidades de Power BI, destacando su capacidad para integrar datos de diversas fuentes y su potencial para realizar análisis avanzados. • Identificar los procesos específicos dentro de ParqueSoft Nariño que pueden beneficiarse de la implementación de Power BI, centrándose en áreas clave como la gestión de participantes, análisis de resultados y generación de informes. • Realizar un análisis detallado de los flujos de trabajo actuales en relación con la gestión de datos, identificando áreas de ineficiencia y oportunidades de mejora que puedan ser abordadas con la aplicación de Power BI. • Diseñar e implementar programas de capacitación para el personal de ParqueSoft Nariño, enfocados en el uso efectivo de Power BI para la gestión y análisis de datos. • Establecer un equipo interno dedicado a la gestión y análisis de datos utilizando Power BI.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	• Mejora en la eficiencia del manejo y análisis de datos. • Visión integrada y consolidada de la información. • Capacidades analíticas y de visualización de datos más robustas. • Reducción de errores manuales en la manipulación de datos. • Procesos más ágiles para la generación de reportes e indicadores. • Aprovechamiento de herramientas analíticas modernas acordes al enfoque tecnológico. • Mejora en la toma de decisiones informadas sobre las actividades. • Facilidad para comunicar información entre departamentos y stakeholders. • Identificación de nuevas oportunidades al aprovechar los datos disponibles.
7. Producto a entregar (PPM).	Propuesta plan de mejoramiento de adopción de Power BI para potenciar la gestión y análisis de datos en la funfación ParqueSoft Nariño • Plan conceptual de capacitación en herramientas de Business Intelligence. • Implementación de Power BI como herramienta piloto para la gestión y análisis de datos en el proyecto EmprendeTech 2024, una colaboración entre ParqueSoft Nariño y el Servicio Jesuita a Refugiados (JRS). Este proyecto tiene como objetivo incubar y potenciar emprendimientos, empoderándolos con herramientas tecnológicas para fomentar su crecimiento. En ese orden, la propuesta consiste en migrar los procesos actuales de Excel a Power BI. • Desarrollo y ejecución de programas de capacitación dirigidos al personal de ParqueSoft Nariño, enfocados en el uso efectivo de Power BI para la gestión y análisis de datos. • Establecimiento de un equipo interno dedicado a la gestión y análisis de datos utilizando Power BI, proporcionando el apoyo necesario para su desarrollo y garantizando una correcta implementación de la herramienta.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1- 4: Conocer el área de trabajo e identificar la necesidad. Semana 5- 7 • Revisión y Análisis inicial de los procesos de gestión de datos actuales y sus limitaciones utilizando Excel. Semana 8-10: • Diseño del plan de capacitación para el personal de ParqueSoft Nariño. • Desarrollo de materiales de capacitación. • Comunicación interna sobre la próxima implementación de Power BI y los programas de capacitación. Semana 11-13: • Implementación inicial de Power BI piloto en el proyecto EmprendeTech. • Capacitación del personal seleccionado en el uso básico de Power BI y principios de análisis de datos. Semana 14-16: • Evaluación y ajuste de los procesos de implementación y capacitación según el feedback recibido. • Refuerzo de la capacitación para garantizar la adopción efectiva de Power BI. • Definir un plan de implementación para otras áreas y procesos Semana 17- 18: • Revisión final y ajustes finales • Presentar los resultados y beneficios obtenidos al liderazgo de la empresa.
Nombres	Angye Cmila
Apellidos	Calderón Maya
Código	219142026
Celular	3173500507
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	acamila1815@gmail.com
Asesor	Jairo Medina Morillo
Observaciones.	Ninguna