2024B PT 219142016

Marca Temporal	9/13/2024, 8:25:32 PM
1. Presentación de la empresa.	ParqueSoft Nariño es una empresa fundada el 7 de julio de 2004 en Pasto, Nariño, con el apoyo de socios como la Gobernación de Nariño, Alcaldía de Pasto, Fundación ParqueSoft de Cali, Empopasto, Emas, Cedenar, Cámara de Comercio de Ipiales y más de 12 jóvenes profesionales emprendedores de diferentes disciplinas. Desde su fundación, se ha dedicado al desarrollo de soluciones tecnológicas para diversas instituciones y empresas de la región, destacándose por la calidad de sus servicios, el soporte técnico brindado a los clientes y sus precios competitivos. A lo largo de estos años, ParqueSoft Nariño ha obtenido excelentes resultados en los proyectos emprendidos con sus instituciones impulsoras, lo que le ha permitido participar en diferentes convocatorias locales, nacionales e internacionales, en los que ha obteniendo importantes resultados para el desarrollo de proyectos de mejoramiento tecnológico y oportunidades para la región. Logrando así, potenciar el talento regional para el fomento de empresas desarrolladoras de software, informática, tercerización de servicios por mecanismos remotos, arte digital, industrias culturales, soluciones telemáticas, electrónicas y de telecomunicaciones, así como la prestación de servicios profesionales y afines, generando para ello un ambiente en condiciones de desarrollo y acompañamiento específico para el emprendimiento, mediante entornos de responsabilidad social y mejoramiento regional.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La problemática principal radica en que ParqueSoft Nariño utiliza exclusivamente Microsoft Excel para gestionar datos, lo que genera una serie de ineficiencias: - Falta de automatización en la generación de informes, lo que requiere procesos manuales repetitivos. - Limitaciones en el análisis de datos, especialmente cuando se manejan grandes volúmenes de información. - Dificultades en la visualización y presentación de datos de forma clara y dinámica para la toma de decisiones. - Propensión a errores humanos, debido a la dependencia de tareas manuales en la manipulación de hojas de cálculo. - Dificultad para colaborar en tiempo real, ya que el formato de Excel no permite la colaboración simultánea efectiva.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	•Ineficiencias en el manejo y procesamiento de datos al trabajar con múltiples archivos de Excel. •Dificultad para obtener una visión integrada y consolidada de la información. •Limitaciones en las capacidades de análisis avanzados y visualización de datos. •Riesgo de errores manuales en la manipulación de datos. •Procesos lentos y engorrosos para la generación de reportes e indicadores clave. •Falta de aprovechamiento de herramientas analíticas modernas en una empresa líder en tecnología. •Reducción de la eficiencia y productividad general. •Limitación en la toma de decisiones informadas sobre las actividades de la empresa. •Dificultad para comunicar información entre departamentos y stakeholders externos. •Pérdida de oportunidades al no aprovechar al máximo los datos disponibles.
4. Posible solución a explorar.	Se propone migrar los procesos actuales de gestión de datos y análisis de Excel a la herramienta Power BI, aprovechando su versión de escritorio gratuita. Esta solución ofrece las siguientes ventajas: •Mayor eficiencia en la gestión de grandes volúmenes de datos. •Capacidades para realizar análisis avanzados y obtener información valiosa. •Facilidad para compartir datos entre diferentes departamentos de manera segura. •Herramientas de visualización de datos dinámicas e interactivas (dashboards e informes). •Alineación con el enfoque tecnológico de la empresa.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	•Explorar la migración a herramientas de análisis de datos más avanzadas, como Power BI, para mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de datos. •Analizar los flujos de trabajo actuales y necesidades de la empresa en gestión de datos y análisis. •Profundizar en las características y funcionalidades de Power BI, destacando su capacidad para integrar datos de diversas fuentes y su potencial para realizar análisis avanzados. •Identificar los procesos específicos dentro de ParqueSoft Nariño que pueden beneficiarse de la implementación de Power BI, centrándose en áreas clave como la gestión de participantes, análisis de resultados y generación de informes. •Realizar un análisis detallado de los flujos de trabajo actuales en relación con la gestión de datos, identificando áreas de ineficiencia y oportunidades de mejora que puedan ser abordadas con la aplicación de Power BI. •Diseñar e implementar programas de capacitación para el personal de ParqueSoft Nariño, enfocados en el uso efectivo de Power BI para la gestión y análisis de datos. •Establecer un equipo interno dedicado a la gestión y análisis de datos utilizando Power BI, proporcionando el apoyo necesario para su desarrollo y garantizando una correcta implementación de la herramienta en todos los departamentos relevantes.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	• Mejora en la eficiencia del manejo y análisis de datos. • Visión integrada y consolidada de la información. • Capacidades analíticas y de visualización de datos más robustas. • Reducción de errores manuales en la manipulación de datos. • Procesos más ágiles para la generación de reportes e indicadores. • Aprovechamiento de herramientas analíticas modernas acordes al enfoque tecnológico. • Mayor productividad y eficiencia general en la empresa. • Mejora en la toma de decisiones informadas sobre las actividades. • Facilidad para comunicar información entre departamentos y stakeholders. • Identificación de nuevas oportunidades de negocio al aprovechar los datos disponibles.
7. Producto a entregar (PPM).	Título: Propuesta plan de mejoramiento de adopción de Power BI para potenciar la gestión y análisis de datos en la fundación ParqueSoft Nariño. •Propuesta de migración a herramientas de análisis de datos más avanzadas. •Plan conceptual de capacitación en herramientas de Business Intelligence. •Implementación de Power BI como herramienta principal para la gestión y análisis de datos en ParqueSoft Nariño, incluyendo la migración de los procesos actuales de Excel a Power BI. •Desarrollo y ejecución de programas de capacitación dirigidos al personal de ParqueSoft Nariño, enfocados en el uso efectivo de Power BI para la gestión y análisis de datos. •Establecimiento de un equipo interno dedicado a la gestión y análisis de datos utilizando Power BI, proporcionando el apoyo necesario para su desarrollo y garantizando una correcta implementación de la herramienta en todos los departamentos relevantes.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1- 4: Conocer el área de trabajo e identificar la necesidad. Semana 5- 7 •Revisión y Análisis inicial de los procesos de gestión de datos actuales y sus limitaciones utilizando Excel. •Identificación de áreas específicas que se beneficiarían de la implementación de Power BI. Semana 8-10: •Diseño del plan de capacitación para el personal de ParqueSoft Nariño. •Desarrollo de materiales de capacitación personalizados para el personal. •Comunicación interna sobre la próxima implementación de Power BI y los programas de capacitación. Semana 11-13: •Implementación inicial de Power BI en áreas piloto identificadas durante el análisis. •Capacitación del personal seleccionado en el uso básico de Power BI y principios de análisis de datos. Semana 14-16: •Evaluación y ajuste de los procesos de implementación y capacitación según el feedback recibido. •Refuerzo de la capacitación para garantizar la adopción efectiva de Power BI en toda la organización. •Definir un plan de implementación para otras áreas y procesos. •Migrar gradualmente más flujos de trabajo a Power BI. •Capacitación adicional para los usuarios de las nuevas áreas. Semana 17- 18: •Revisión final y ajustes finales. •Presentar los resultados y beneficios obtenidos al liderazgo de la empresa.
Nombres	Angye Camila
Apellidos	Calderón Maya
Código	219142016
Celular	3173500507
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	acamila1815@gmail.com
Asesor	Jairo Medina Morillo
Observaciones.	Ninguna