2024B PT 219048017

Marca Temporal	10/1/2024, 11:58:43 PM
1. Presentación de la empresa.	La empresa Fundación Hospital San Pedro tiene como domicilio principal de su actividad en la ciudad de Pasto, Nariño. Es una empresa fundada en 1886, dedicada a atender necesidades de salud, con servicios de mediana y alta complejidad, fundamentado en su vocación de servicios integrales, con alta calidad, científico-técnica y trato humanizado, promoviendo la investigación y la educación. Cuenta con 1300 empleados. Su Misión es brindar servicios integrales de salud hasta la alta complejidad, con estándares de calidad y humanismo dirigidos al paciente y su familia, con talento humano competente, fundamentados en principios y valores a la luz de la doctrina católica. Como parte de la visión está la consolidación como una organización reconocida por la excelencia y liderazgo en la prestación de servicios integrales de salud de alta complejidad, que impacten en el mejoramiento de la salud y el desarrollo sostenible de la región, promoviendo la investigación, la educación e innovación en la oferta de valor. Su portafolio de servicios: • Atención al Usuario • Urgencias • Hospitalización • Unidades de cuidado intensivos • Servicios Quirúrgicos • Consulta externa • Apoyo diagnostico • Unidad funcional de cáncer del adulto – UFCA • Apoyo terapéutico • Unidad Renal • Servicio Farmacéutico • Docencia Servicio • Centro de investigaciones clínicas -CIC • Unidad de trasplante • Unidad de Alta dependencia obstétrica - UADO.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En la Fundación Hospital San Pedro se está llevara a cabo el desarrollo del proyecto Hospital Universitario, el cual es importante su ejecución, ya que en él radica el papel en la educación médica, la investigación, la prestación de atención médica de alta calidad y el impacto positivo en la salud de la comunidad, por lo cual surge la necesidad de avanzar en la elaboración del documento de proyecto para la implementación de un hospital universitario que presenta diversos desafíos, especialmente al integrar la metodología PMBOK versión 6. La complejidad radica en la necesidad de garantizar la alineación efectiva de los procesos y recursos conforme a los estándares establecidos, mientras se asegura una gestión eficiente del proyecto. Además, se debe tener en cuenta la elaboración del cuadro de rotación estudiantil, el cual requiere un seguimiento minucioso para determinar con precisión la rotación de estudiantes de cada universidad y programa, aspecto crucial para el éxito y la operatividad del hospital universitario, además del cumplimiento de los lineamientos de referencia para la asignación de cupos de estudiantes en escenarios clínicos. Con respecto a lo mencionado anteriormente, se observa una falta de respaldo en la ejecución de las actividades vinculadas a la implementación del proyecto Hospital Universitario, y en la asignación de tareas.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	Los impactos principales son los retrasos en la ejecución del proyecto ya que la ausencia de apoyo puede resultar en retrasos significativos en la implementación del Hospital Universitario, esto podría afectar la capacidad de la Fundación para cumplir con sus objetivos estratégicos y compromisos con las partes interesadas, que abarca gran parte de los funcionarios del hospital San Pedro y a todas las áreas. Además, están los riesgos de calidad y seguridad, debido a la falta de un respaldo adecuado puede comprometer la calidad y seguridad de los servicios médicos prestados en el hospital. La implementación deficiente de la metodología PMBOK y la gestión ineficiente del proyecto podrían dar lugar a prácticas subóptimas que afecten negativamente la atención médica proporcionada. Por otro lado, las dificultades en la gestión de recursos lo cual puede generar dificultades en la gestión eficiente de los recursos disponibles. Sin un apoyo adecuado, podría resultar complicado asignar y utilizar los recursos de manera efectiva, lo que podría afectar la productividad y la eficacia en la implementación del proyecto.
4. Posible solución a explorar.	Una solución para la ejecución del proyecto del Hospital Universitario en la Fundación Hospital San Pedro implica en primer lugar analizar detenidamente los resultados de la encuesta realizada, identificando los requisitos clave expresados por las partes interesadas y determinando cuales de ellos cumplen con la normatividad y criterios establecidos. A continuación, se establece un plan de acción detallado que incluya asignación adecuada de recursos, seguimiento continuo de indicadores de desempeño y una comunicación efectiva con todas las partes involucradas. Además, es crucial garantizar la alineación con los estándares establecidos y la metodología PMBOK versión 6. Esta solución garantizará una ejecución exitosa del proyecto, asegurando así su impacto positivo en la educación médica, la investigación y la atención médica de calidad en la comunidad.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Las Actividades por realizar son las siguientes: Elaboración del cuadro de rotaciones: ● Para medir la efectividad de los lineamientos de referencia para la asignación de cupos de estudiantes en escenarios clínicos, es necesario su elaboración. Análisis de los Resultados de la Encuesta: ● Recopila los Datos de la Encuesta: Reúne todas las respuestas de la encuesta en una base de datos o archivo para su análisis. ● Categorización de Respuestas: Agrupa las respuestas de acuerdo con los temas o áreas relevantes, como la calidad de la atención médica, la disponibilidad de recursos, la satisfacción del personal, etc. ● Identificación de Requisitos Clave: Analiza las respuestas para identificar los requisitos clave mencionados por los encuestados. Esto puede incluir necesidades específicas de recursos, mejoras en los procesos, capacitación del personal, etc. Determinación de Requisitos Medibles: ● Identifica Requisitos Cuantificables: Busca en las respuestas aquellos requisitos que puedan ser cuantificados o medidos de manera objetiva. Por ejemplo, el tiempo de espera de los pacientes, la tasa de ocupación de camas, la disponibilidad de equipos médicos, las medidas de los salones, la cantidad de pupitres, la cantidad de televisores, etc. Involucramiento de las Partes Interesadas: ● En cuanto al involucramiento de las partes interesadas, se llevará a cabo un análisis exhaustivo para identificar quiénes están interesados en los diferentes requisitos identificados en la encuesta.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Los resultados esperados del proyecto Hospital Universitario incluyen una ejecución eficiente que garantice el cumplimiento de plazos y estándares de calidad, una formación práctica de alta calidad para los estudiantes, y una mejora significativa en la atención médica. Además, se optimizará la gestión de recursos, se fomentará la satisfacción de las partes interesadas, y se impulsarán la investigación y la innovación. Este enfoque no solo beneficiará a la comunidad a través de un impacto positivo en la salud pública, sino que también cultivará una cultura de mejora continua, asegurando la sostenibilidad y excelencia de los servicios ofrecidos.
7. Producto a entregar (PPM).	● Cuadro de Rotación Estudiantil: Un documento que presenta un plan detallado de rotación estudiantil, especificando la asignación de estudiantes de cada universidad y programa en los escenarios clínicos del Hospital Universitario. ● Base de datos del análisis de resultados de la encuesta: Un documento que detalla los resultados del análisis de la encuesta, incluyendo los requisitos identificados y las necesidades de las partes interesadas, en conjunto a la unificación de las respuestas. ● Documentación o base de requisitos medibles: una lista de requisitos identificados que son cuantificables o medibles. ● Matriz de trazabilidad: En esta etapa se procede con la realización de una matriz que contiene ciertos atributos que permitirán la evaluación y clarificación de los requisitos seleccionados, que deben ser SMART. ● EDT: Para ello es muy necesario la creación de las macro actividades del proyecto y en seguida proceder a la elaboración de los entregables. ● Entrega del avance final del alcance del proyecto: Descripción de cada uno de los entregables del proyecto.
8. Cronograma de trabajo.	Cuadro estudiantil: 1-4 semanas Base de datos del análisis de resultados de la encuesta: 5-10 semanas Documentación o base de requisitos medibles: 9-11 semanas Matriz de trazabilidad: 10-13 semanas EDT: 12-18 semanas Entrega del avance final: 13-20 semanas.
Nombres	Liseth Estefania
Apellidos	Cabrera Popayan
Código	219048017
Celular	3113654392
Sede o Extensión	Pasto
Correo Electrónico	lisethcabrera.2000@gmail.com
Asesor	Wilson Revelo Maya
Observaciones.	Ninguna