2025A Asesor 221043005

Marca Temporal	18/3/2025 4:17 PM
Nombres - Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos - Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Funciones Principales del Cargo	1 Gestion documental. - Organización, clasificación y mantenimiento de documentos físicos y digitales relacionados con la administración. - Implementación de sistemas de archivo eficientes para asegurar la accesibilidad. 2 Cotizaciones de Hoteles y Vuelos: -Solicitud y obtención de cotizaciones de proveedores de servicios turísticos (hoteles, aerolíneas, etc). -Comparación de precios y condiciones de los servicios solicitados para la elaboración de propuestas. -Presentación de la información de cotizaciones de manera estructurada y clara para la toma de decisiones. 3 Gestión de Firmas de Documentos: - Coordinación con diferentes áreas para obtener las firmas necesarias en documentos de contratos y otros acuerdos relevantes. - Asegurar el seguimiento y entrega oportuna de los documentos para su firma. 4 Carga de Información en Plataforma para Legalización de Viáticos: - Subida y validación de información relevante relacionada con los viáticos de los empleados en plataformas digitales designadas para su legalización. - Revisión de la documentación asociada a los viáticos (recibos, facturas, justificaciones) para su correcto registro. 5 Elaboración de Informes de Gastos: - Revision y consolidación de los gastos realizados por los usuarios de acuerdo a los informes de viajes y actividades. - Presentación de informes de gastos con base en las políticas corporativas de reembolso y viáticos. 6 Revisión de Contratos: - Verificación de que cada contrato esté acompañado de la solicitud de contratación correspondiente, asegurando que todos los documentos estén completos. - Revisión detallada de que el contrato contenga todas las firmas necesarias, incluyendo las de las partes involucradas y cualquier firma adicional requerida según los procedimientos internos o normativas legales.
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO.
Dirección	CALLE 16, CARRERA 43 ESQUINA.
Nombres y Apellidos del Jefe Inmediato	CESAR MAURICIO CALVACHE GONZALEZ
Cargo del Jefe Inmediato	SUBGERENTE ADMINISTRATIVO.
Celular del Jefe Inmediato	3155046286
Visita	1
Fecha de la Visita	3/17/2025
Evaluación	S- SOBRESALIENTE: El desempeño es excepcional en todas sus actividades asignadas y se le reconoce como superior a otros.
Evaluación Cualitativa	Karen es una practicante altamente proactiva y atenta, con una gran capacidad de aprendizaje. Asimila con facilidad las instrucciones sin necesidad de repetición y demuestra una actitud receptiva y dispuesta a seguir indicaciones. Su compromiso y responsabilidad la convierten en una persona confiable, destacándose por realizar sus tareas con precisión y calidad desde la primera vez.
Asesor	Oscar Ramos
Celular Asesor	3017986260
Correo Electrónico del Asesor	Ogro2111@gmail.com
Fecha Inicial de la Práctica	1/26/2025
Fecha Final de la Práctica	7/24/2025
Observaciones	La practicante esta a cargo de Tania Rosero (Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)) asistente de Subgerencia admistrativa.
Recomendaciones	NINGUNA.