2025A PT 220142029

Marca Temporal	3/9/2025, 2:42:04 PM
1. Presentación de la empresa.	EMPSA ESP es la Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Túquerres, Nariño, encargada de proveer acueducto, alcantarillado y saneamiento básico. La empresa ha inaugurado una nueva sede y está comprometida con el apoyo a estrategias que generen un impacto positivo en el medio ambiente y con la eficiencia energética.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En el área de tesorería se ha identificado la existencia de múltiples cuentas contables, que actualmente no son utilizadas o necesarias lo que genera: • Dificultades en el control y seguimiento financiero. • Retrasos en la elaboración de informes. • Tiempo adicional en el proceso de conciliación de cuentas.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La problemática derivada del manejo de cuentas que ya no están siendo utilizadas, o de convenios que ya han sido liquidados, genera varios impactos negativos, entre ellos: • Ineficiencia operativa: El exceso de cuentas complica la revisión y análisis financiero. • Riesgo de errores: Mayor probabilidad de cometer equivocaciones en registros y reportes. • Dificultad en la toma de decisiones: La información poco depurada puede retrasar decisiones estratégicas.
4. Posible solución a explorar.	Optimizar la gestión de cuentas en el área de tesorería eliminando o consolidando aquellas que no se utilizan. Acciones propuestas: • Realizar un diagnóstico detallado de todas las cuentas activas en tesorería. • Identificar y clasificar las cuentas según su nivel de uso y relevancia. • Elaborar una propuesta de reestructuración para mantener únicamente las cuentas necesarias, consolidando o eliminando las que no aportan valor al proceso contable.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	• Recolección de información: Solicitar y recopilar la documentación actual de las cuentas de tesorería. • Definición de criterios: Establecer parámetros para identificar cuentas activas, inactivas y redundantes. • Análisis de la información: Clasificar las cuentas según su actividad y relevancia. • Identificación de cuentas innecesarias: Elaborar un listado preliminar de cuentas a eliminar o consolidar. • Validación interna: Presentar el diagnóstico preliminar al jefe de tesorería y al equipo contable para recibir retroalimentación. • Revisión de resultados: Ajustar el listado de cuentas basándose en la retroalimentación y en criterios establecidos.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Optimización de la gestión financiera: Mayor claridad y eficiencia en la contabilidad de tesorería. Reducción de costos operativos: Menor tiempo invertido en el manejo de cuentas innecesarias. Mejora en la toma de decisiones: Información financiera más depurada y confiable. Incremento en la seguridad: Disminución de errores y riesgos asociados a registros contables. Mejora en el manejo de cuentas necesarias para la empresa.
7. Producto a entregar (PPM).	Documento con la solución propuesta para consolidar o eliminar cuentas, incluyendo criterios de selección y recomendaciones.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1-4 - Reunión inicial con el equipo de tesorería y recopilación de documentación. - Definición de criterios de análisis. Semana 5-7 - Análisis preliminar de las cuentas actuales. Semana 8-10 - Clasificación de cuentas y elaboración del listado preliminar de cuentas innecesarias. Semana 11 - Validación interna del diagnóstico con el equipo contable y jefe de tesorería. Semana 12-14 - Revisión y ajuste del diagnóstico basado en la retroalimentación. Semana 15-16 - Elaboración del informe diagnóstico y propuesta de reestructuración. Semana 17 - Preparación de la presentación final y el plan de seguimiento. Semana 18 - Presentación final a la dirección. - Definición de la fase de implementación y seguimiento.
Nombres	Omar Esteban
Apellidos	Cerón Cuaspud
Código	220142029
Celular	3117982831
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	oceron2003@gmail.com
Asesor	Jairo Medina Morillo
Observaciones.	Ninguna