2025A S5 220142005

Marca Temporal	3/9/2025, 12:46:02 PM
Nombres del Practicante	Cristian Stiben
Apellidos del Practicante	Tulcanas Benavides
Código	220142005
Celular	3177117544
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Correo Electrónico	cristiantulcanas@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo en Proceso Gestión Personas
Empresa	MONTAGAS S.A. E.S.P.
Número de la Semana que Reporta	5
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Se codificaron documentos con los códigos correspondientes de la matriz de códigos de historias laborales, posteriormente se organizaron en orden numérico ascendente y se adjuntaron a las carpetas de historial laboral para su adecuado almacenamiento. 2 Verificación y Reporte de Paz y salvo, se revisaron los reportes de salida de colaboradores y se realizó el registro de retiro en la base de datos de la empresa, además se creó un formulario en línea para facilitar la recepción de respuestas por parte de las diferentes áreas involucradas en el proceso de paz y salvo. 3 Se llevó a cabo la revisión de documentos para la afiliación de nuevos colaboradores a seguridad social, también se diligenciaron formularios para la afiliación a la caja de compensación y se gestionó el registro en la ARL, garantizando que los procesos de vinculación se realizaran correctamente. 4 Se revisaron y actualizaron los datos de los nuevos colaboradores, se crearon sus usuarios en SIGMA y se formularon los contratos en la plataforma para completar su proceso de vinculación laboral. 5 Se continuó con la validación de reportes de salida de colaboradores, asegurando que su retiro estuviera correctamente reflejado en la base de datos; asimismo, se dio seguimiento a la recepción de respuestas en el formulario en línea, verificando que todas las áreas realizaran su respectivo aporte en el proceso de paz y salvo. 6 Se revisaron los permisos autorizados enviados desde oficina central a instalaciones de planta en Daza, se verificó que la información registrada, como fecha, documento de identidad, área, cargo y jefe inmediato, correspondiera al colaborador y al permiso solicitado; finalmente, se registraron los permisos completamente diligenciados y aprobados en la base de datos SIGMA, asegurando la trazabilidad de cada solicitud.
Observaciones.	Ninguna