2025/03/16

2025A S6 220043007

Marca Temporal 3/16/2025, 6:59:59 PM
Nombres del PracticanteAngie Ctalina
Apellidos del PracticanteMoriano Rodriguez
Código 220043007
Celular3105103367
Sede o Extensión Pasto
AsesorOscar Ramos
Correo Electrónicomorianorodriguezangiecatalina@gmail.com
Cargo que DesempeñaAprendiz Auxiliar administrativo
EmpresaMister pollo
Número de la Semana que Reporta6
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.1 Revision de docuementacion de clientes y proveedores para respectiva vinculcion a la empresa segun sea persona natural o juridica.
2 Atender y recibir encomiendas, notificaciones o personas en recepcion cuando la secretaia no se encuentre presente.
3 Organizar la relacion de items de facturas con la cuenta de cobro.
4 C 5 Atender las solicitudes de mi jefe: impresiones, revision, archivo y envio de documentos, como tambien chequeo de relacion de facturas.
etc.
6 Relleno de formatos de vinculacion que otras empresas solicitan a Mister Pollo, para porterior firma de gerencia.
7 Organizacion de documentos para firma de gerencia.
8 Relleno de formato socieconomico en donde se registra los clientes y proveedores vinculados con toda su informacion para posterior reporte mensual ante el oficial de cumplimiento.
9 Solicitud de creacion de contrato al organo juridico de la empresa, para posterior revision y segun propuesta enviada.
10 Envio de hallazgos al oficial de cumplimiento para su repectivo visto bueno en el procedimiento de vinculacion a la empresa Mister pollo.
11 Atender solicitudes de compartimiento de documentos del listado maestro de la empresa por medio de los dos correos electronicos SIG 12 Organizacion de listado de personas encargadas para manejo de maquinas inteligentes por parte de transportadora de valores del sur, como tambien posterior conteo de personas vinculadas y correspondencia de escarapela.
13 Escaneo de contratos para archivo digital y tambien fisico.
14 Revision de proveedores, clientes y aspirantes en plataforma coplix, y en dado caso en Multiburó.
Si porteriormente los resultados de porveedores y clientes son satisfactorios, procedo al envio de docuemnto formal al area de contabilidad para debida creacion de proveedor.
Y en caso de que la solicitud sea del area de talento humano, es decir aspirantes, imprimo el docuemnto formal de "Revision de antecedentes" y entrego de manera fisica a Talento humano.
15 Archivo de documentacion, actualizacion y demas infromacion que respalde cada proceso de contrato en la carpeta que corresponda.
Cada cuanto se anexen documentos o evidencias en cada capeta, se cambia el numero de hojas en la base de datos FUID.
Observaciones.Ninguna

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