2025A S6 221043005

Marca Temporal	3/9/2025, 9:59:48 PM
Nombres del Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos del Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo Electrónico	karenortega.2619@gmail.com
Cargo que Desempeña	PRACTICANTE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA.
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO.
Número de la Semana que Reporta	6
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Archivo y Foleo de Documentación de Contratos: Organización y clasificación de los contratos y documentos relacionados. 2 Creación de Base de Datos en Excel: Diseño y elaboración de una base de datos para gestionar la información de los contratos y otros documentos. 3 Elaboración de Oficio para Jurídica: Redacción de un oficio para solicitar toda la documentación relacionada con los contratos a la área jurídica. 4 Documentación Complementaria a las Solicitudes de Contratos: Preparación y recopilación de los documentos adicionales necesarios para las solicitudes de los contratos. 5 Elaboración de Cuenta de Cobro para el Hospital: Creación de la cuenta de cobro correspondiente para el hospital, para gestionar pagos y/o facturación. 6 Entrega de Documentación y Firma de Documentos: Llevar la documentación a diferentes áreas del hospital para obtener las firmas necesarias en los documentos. 7 Fotocopia y Escaneo de Documentos: Sacar copias y escaner los documentos para su archivo o distribución. 8 Realización y Legalización de Gastos de Viajes: Gestión y formalización de los gastos relacionados con viajes, probablemente como parte de los procesos administrativos del hospital. 9 Cotizaciones de Estadía y Vuelos para Viajes: Solicitud y recopilación de cotizaciones para estadías y vuelos relacionados con los viajes de personal del hospital.
Observaciones.	NINGUNA.