2025A S7 220048014

Marca Temporal	3/10/2025, 9:46:30 PM
Nombres del Practicante	Edwin Efrain
Apellidos del Practicante	Benavides Fernandez
Código	220048014
Celular	3103704256
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	edwin98admon12@gmail.com
Cargo que Desempeña	Gestion de Calidad-Apoyo a Gestion de Talento Humano
Empresa	Universidad de Nariño
Número de la Semana que Reporta	7
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Inicio del proceso de digitalización de documentos Se da inicio a la digitalización de los documentos organizados en la fase anterior. Se utiliza el equipo de escaneo disponible, siguiendo los criterios establecidos en el manual de procedimientos. Se verifica la calidad de cada documento digitalizado para garantizar que la información sea legible y fiel al original. 2 Control y verificación de documentos digitalizados Se establece un proceso de control de calidad en el que se revisan los archivos escaneados para detectar posibles errores, como imágenes borrosas o documentos incompletos. En caso de identificar fallos, se procede a realizar un nuevo escaneo. Además, se registran los documentos digitalizados en un sistema de inventario para su fácil localización. 3 Implementación de un sistema de almacenamiento digital Se crea una estructura de carpetas en el sistema de almacenamiento digital para organizar los archivos escaneados de manera eficiente. Se establecen criterios de clasificación según la fecha de emisión y el tipo de documento. Se asignan permisos de acceso según los roles de los usuarios, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
Observaciones.	El aprendizaje es continuo.