2025A S7 220142005

Marca Temporal	3/23/2025, 10:14:50 AM
Nombres del Practicante	Cristian Stiben
Apellidos del Practicante	Tulcanas Benavides
Código	220142005
Celular	3177117544
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Correo Electrónico	cristiantulcanas@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo Gestión Personas
Empresa	MONTAGAS S.A. E.S.P.
Número de la Semana que Reporta	7
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Se organizó el paquete de documentos de los nuevos colaboradores, asegurando que la documentación estuviera completa y en orden, para su posterior envío al área encargada de Nómina y Compensación, facilitando así la continuidad del proceso de vinculación. 2 Se realizó la verificación del paz y salvo de tres colaboradores en proceso de retiro, validando la aprobación correspondiente por parte de cada área involucrada; este proceso garantizó que no existieran pendientes administrativos al momento del egreso. 3 Se gestionó la afiliación a pensión de los nuevos colaboradores, revisando la documentación necesaria y asegurando el correcto diligenciamiento para su envío y registro en las respectivas entidades. 4 Se efectuó la revisión de la información personal de los nuevos colaboradores, la creación de usuarios en el sistema SIGMA, así como la formulación y registro de los contratos laborales, asegurando que cada colaborador estuviera correctamente vinculado en el sistema. 5 Se codificaron documentos utilizando la Matriz de Códigos de Historias Laborales, organizándolos de manera ascendente y adjuntando cada documento codificado a las carpetas correspondientes de historial laboral, cumpliendo con los lineamientos establecidos para la custodia documental. 6 Se revisaron los permisos autorizados enviados desde oficina centro hacia planta Daza, verificando que la información registrada en los documentos coincidiera con los datos del colaborador (fecha, número de documento, área, cargo y jefe inmediato); posteriormente, se procedió con el registro de cada permiso debidamente aprobado en el historial del colaborador dentro de la base de datos SIGMA.
Observaciones.	Ninguna