2025A S8 220048014

Marca Temporal	3/17/2025, 8:59:37 AM
Nombres del Practicante	Edwin Efrain
Apellidos del Practicante	Benavides Fernandez
Código	220048014
Celular	3103704256
Sede o Extensión	Ipiales
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Correo Electrónico	edwin98admon12@gmail.com
Cargo que Desempeña	Gestion de Calidad-Apoyo a gestion de Talento Humano
Empresa	Universidad de Nariño
Número de la Semana que Reporta	8
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Digitalización continua de documentos Se sigue con el proceso de escaneo de los documentos físicos, asegurando que cada documento sea digitalizado correctamente según los estándares de calidad establecidos. Se mantiene un registro detallado del avance del proceso, incluyendo la cantidad de documentos escaneados y cualquier incidencia que se presente. 2 Optimización del flujo de trabajo en la digitalización Se evalúan posibles mejoras en el proceso de escaneo para optimizar tiempos y recursos. Se implementan ajustes en la organización del trabajo, como la asignación de tareas específicas para cada miembro del equipo o la automatización de ciertos procedimientos dentro del software de escaneo. 3 Creación de una base de datos estructurada para los documentos digitalizados Se inicia la estructuración de una base de datos donde se almacenarán y clasificarán los documentos digitalizados. Se establecen criterios de búsqueda y categorización que faciliten la consulta de los documentos en el futuro, garantizando un acceso eficiente y seguro a la información.
Observaciones.	Ninguna