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Marca Temporal	4/24/2025, 9:28:57 PM
1. Presentación de la empresa.	Davinci's House es una empresa innovadora dedicada a la creación y comercialización de soluciones integrales para el hogar sostenible. Su propósito es combinar diseño, funcionalidad y sostenibilidad para mejorar la calidad de vida de las personas y la comunidad. A través de sus productos, la empresa busca satisfacer las exigentes necesidades de los clientes mediante una visión periférica del mercado actual. Misión. En Davinci's House, nuestra misión es transformar espacios habitables en entornos únicos, sofisticados y funcionales mediante el diseño y la elaboración de productos textiles de alta calidad para la decoración de interiores. Nos dedicamos a ofrecer soluciones innovadoras y personalizadas que realcen la estética y la practicidad de cada hogar, cumpliendo efectivamente con las expectativas de nuestros clientes a través de productos excepcionales, un servicio impecable y una atención al detalle que marca la diferencia. Nuestro compromiso es brindar experiencias memorables que reflejen el estilo individual y las aspiraciones de quienes confían en nosotros, consolidándonos como aliados estratégicos en la creación de ambientes que inspiren bienestar y distinción. Trabajamos con pasión para posicionarnos como una empresa líder que combina creatividad, excelencia artesanal y dedicación al cliente en cada proyecto que emprendemos. Visión. Para el año 2030 aspiramos a convertirnos en el referente principal en el mercado de textiles para decoración de interiores en la región nariñense y en el norte del Ecuador, destacándonos por nuestra experiencia artesanal, creatividad sobresaliente y capacidad para adaptarnos a las necesidades del mercado. Nuestro objetivo es expandirnos estratégicamente en la región, fortaleciendo nuestra presencia en ciudades clave y diversificando nuestro portafolio con productos innovadores que respondan a las tendencias emergentes y las expectativas de nuestros clientes. Buscamos consolidarnos como la marca predilecta de diseñadores, arquitectos y propietarios que valoran la calidad superior, el diseño distintivo y la funcionalidad excepcional. Además, nos proyectamos como una empresa que evoluciona hacia el liderazgo en responsabilidad ambiental, implementando en el futuro prácticas y materiales ecológicos que contribuyan a la preservación del medio ambiente y posicionen a Davinci's House como un modelo de innovación consciente en la industria textil.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	Davinci’s House enfrenta desafíos significativos en la gestión de sus áreas más relevantes, lo que limita su capacidad para operar de manera eficiente y tomar decisiones informadas. Los principales problemas identificados son: Área de inventarios: Actualmente, la empresa carece de un sistema que permita registrar, controlar y monitorear de manera efectiva la mercancía disponible. Esto se traduce en una falta de visibilidad sobre los niveles de stock, lo que puede generar situaciones de sobrestock (aumentando costos de almacenamiento) o faltantes (afectando la capacidad de cumplir con la demanda de los clientes). Además, la ausencia de un control adecuado dificulta la planificación de compras y la gestión de proveedores. Área financiera y contable: No existe un registro sistemático de las transacciones diarias, semanales, mensuales o anuales. Esta falta de organización impide la elaboración de balances contables precisos y la generación de reportes financieros confiables. Como consecuencia, la empresa no cuenta con información actualizada sobre su flujo de caja, ingresos, gastos o rentabilidad, lo que limita su capacidad para planificar estratégicamente y tomar decisiones basadas en datos reales.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La falta de una gestión adecuada en estas áreas tiene repercusiones negativas que afectan tanto la operatividad como la rentabilidad de Davinci's House. Los principales impactos son: 1 Ineficiencia operativa: La falta de control en el área de inventarios genera desorganización, lo que se traduce en pérdidas de stock, dificultades para planificar compras y ventas, y un aumento en los costos operativos. Esto, a su vez, afecta la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa. 2 Falta de control financiero: La ausencia de registros contables precisos impide que la empresa tenga una visión clara de su situación financiera. Esto dificulta la identificación de áreas de mejora, la planificación de inversiones y la gestión de riesgos. Además, la falta de transparencia financiera puede generar desconfianza en inversores o socios comerciales. 3 Riesgos legales y fiscales: La falta de registros contables y documentales organizados expone a la empresa a posibles sanciones por incumplimiento de obligaciones tributarias o legales. Esto no solo implica multas, sino también un impacto negativo en la imagen corporativa. 4 Pérdida de oportunidades: Sin datos precisos y actualizados, la empresa no puede identificar oportunidades de crecimiento, optimización de costos o expansión de mercados. Esto limita su capacidad para competir en un entorno cada vez más dinámico y exigente.
4. Posible solución a explorar.	La solución propuesta es la implementación de un sistema integrado de gestión contable, financiera y de inventarios, que permita centralizar y automatizar los procesos clave de la empresa. Para la empresa Davinci’s House es pertinente la implementación del sistema Siscontri, un software contable y tributario ampliamente reconocido por su eficiencia y facilidad de uso. La adopción de este sistema automatiza las siguientes actividades: Registro de transacciones financieras y contables: Permite llevar un control detallado de ingresos, gastos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, facilitando la elaboración de balances y reportes financieros, facilitando la toma de decisiones frente a proyectos de inversión. Control de inventarios: Incluye módulos para gestionar el stock de mercancías, realizar seguimiento de entradas y salidas, y generar alertas para reposición de productos, realizar ajustes en cantidades y unidades y facilitar la gestión en el área logística y transporte. Cumplimiento tributario: Dinamiza la generación de reportes fiscales y declaraciones tributarias, reduciendo el riesgo de errores y garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales. Integración con otras herramientas: Permite la conexión con sistemas de facturación electrónica, nóminas y otros procesos administrativos.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Para la empresa Davinci´s House es pertinente adoptar una metodología compuesta básicamente por los principios de la filosofía LEAN y KAIZEN, siendo la empresa TOYOTA un referente para la organización. Esta metodología se centra en la eliminación de desperdicios, la maximización del valor para el cliente y la mejora continua de los procesos. Metodología Lean: Lean es una filosofía de gestión que se enfoca en maximizar el valor para el cliente eliminando desperdicios y mejorando la eficiencia en los procesos. Se basa en principios como la mejora continua, el respeto por las personas y la optimización del flujo de valor. Toyota es reconocida por su implementación exitosa de estos principios en su Sistema de Producción Toyota (TPS). Principios Clave de Lean: Valor para el Cliente: Todas las actividades deben añadir valor al cliente. Cualquier cosa que no añada valor se considera desperdicio. Eliminación de Desperdicios: Identificar y eliminar cualquier actividad que no añada valor. Flujo de Valor: Optimizar el flujo de valor para minimizar el tiempo de entrega. Sistema de Tirado (Pull System): Producir solo lo que es necesario, cuando es necesario. Mejora Continua (Kaizen): Fomentar una cultura de mejora continua en todos los niveles de la organización. Actividades a Realizar Fase 1: Planificación y diagnóstico Inicial Análisis situacional de la empresa, descripción de hallazgos y recomendaciones. Fase 2: Implementación del Sistema Configuración del Entorno Técnico Instalación y Configuración del Software Migración de Datos Desarrollo de Personalizaciones Fase 3: Pruebas y Validación Pruebas de Integración Pruebas de Usuario Final Validación de Procesos Fase 4: Capacitación y Transición Capacitación de Usuarios Soporte y Acompañamiento Fase 5: Evaluación y Cierre Evaluación del Desempeño del Sistema Documentación Final del Proyecto Cierre del Proyecto.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	1 Gestión Optimizada de Inventarios • Implementación de un sistema sólido para la supervisión de existencias, minimizando faltantes y excesos mediante notificaciones automatizadas y un enfoque Pull que alinea las adquisiciones con la demanda real. • Incremento sustancial en los ingresos generados durante eventos comerciales, reducción significativa de los costos asociados al almacenamiento, y mejora en la eficiencia de las negociaciones con proveedores. 2 Excelencia en la Gestión Financiera • Automatización avanzada del registro de operaciones financieras, que reduce drásticamente el tiempo requerido, junto con la generación de informes en tiempo real que potencian la toma de decisiones estratégicas. • Detección precisa de oportunidades para optimizar gastos, ajuste estratégico de precios para maximizar ingresos, y planificación efectiva de inversiones orientadas al crecimiento. 3 Conformidad Tributaria Plena • Automatización integral de declaraciones fiscales y reportes normativos, garantizando el cumplimiento total con las regulaciones vigentes. • Mitigación completa de riesgos legales y reforzamiento de la reputación corporativa ante stakeholders. 4 Eficiencia Operativa Mejorada • Aplicación de principios Lean para eliminar ineficiencias y optimizar procesos. • Agilización de la logística operativa y fortalecimiento de la satisfacción del cliente, incrementando la fidelidad de la base de consumidores. 5 Proyección Estratégica de Crecimiento • Aprovechamiento de los datos generados por Siscontri para identificar tendencias emergentes y oportunidades de mercado. • Fortalecimiento de la posición competitiva frente a actores locales e internacionales. 6 Cultura de Innovación Continua • Adopción del enfoque Kaizen para fomentar mejoras incrementales a través de la retroalimentación constante del equipo. • Promoción de innovaciones en procesos y adaptación ágil a las dinámicas del mercado.
7. Producto a entregar (PPM).	Optimización Estratégica de Procesos Administrativos para Davinci’s House: Implementación de Siscontri con Enfoque Lean y Kaizen.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1: Planificación Inicial, Evaluación de Requisitos, Configuración Inicial del Software. Semana 2: Continuación de Planificación, Identificación de Recursos Necesarios, Preparación de Infraestructura Técnica, Comunicación con Proveedores. Semana 3: Implementación del Sistema, Configuración del Sistema, Capacitación del Personal, Pruebas Iniciales. Semana 4: Continuación de Implementación, Ajustes y Mejoras del Sistema, Pruebas de Usuario Final, Optimización de Rendimiento. Semana 5: Optimización y Ajustes, Gestión de Incidencias, Revisión de Cumplimiento, Evaluación de Proveedores del sistema Siscontri. Semana 6: Gestión Financiera y Contable. Semana 6: Gestión Financiera y Contable Semana 7: Continuación de Gestión Financiera Semana 8: Preparación para Inventarios Semana 9: Optimización de Inventarios Semana 10: Integración y Optimización Semana 11: Preparación para Cierre Semana 12: Evaluación del proceso de implementación de Siscontri Semana 13: Cierre y entrega de documentación del proceso de implementación de Siscontri Semana 14: Capacitación de Cierre ETAPA DE CONSOLIDACIÓN OPERATIVA Y ESTRATÉGICA Semana 15: Estabilización Operativa y Generación de Reportes Clave Semana 16: Auditoría Interna y Optimización de Procesos Integrados Semana 17: Control de Calidad y Desarrollo de Herramientas de Gestión Semana 18: Preparación para Riesgos y Optimización Sostenible Semana 19: Costeo Estratégico y Preparación para Certificaciones Semana 20: Cierre Estratégico y Legado Operativo.
Nombres	Jairo David
Apellidos	Bustos Moncayo
Código	220048027
Celular	3161962342
Sede o Extensión	Ipiales
Correo Electrónico	david13bm@gmail.com
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones.	Ninguna