2025A PT 219142015

Marca Temporal	4/28/2025, 11:16:55 AM
1. Presentación de la empresa.	La Contraloría Departamental de Nariño es un organismo de control fiscal de carácter técnico, dotado de autonomía administrativa, presupuestal y contractual. Su misión es ejercer vigilancia sobre la gestión fiscal de los recursos públicos del departamento, promoviendo la transparencia, eficiencia y legalidad en el uso de los mismos. Misión: Ejercer el Control Fiscal en representación de la comunidad, a la gestión fiscal del Municipio de Pasto y de los particulares que manejen fondos o bienes públicos, fundamentado en la aplicación de principios de eficacia, eficiencia, economía, equidad y valoración de los costos ambientales, con el propósito de ofrecer un servicio que satisfaga las expectativas de la comunidad. Visión: Ser una entidad Certificada en Calidad, con el propósito de optimizar el Control Fiscal, contribuir a mejorar la gestión pública y mantener la confianza de la comunidad.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En la Contraloría Departamental de Nariño, uno de los principales retos actuales es la falta de integración entre distintas fuentes de información relacionadas con los procesos de responsabilidad fiscal en autos de apertura, lo que dificulta su búsqueda eficiente y el análisis integral de datos. Esta situación responde a la carencia de un sistema unificado de digitalización de procesos, lo cual genera dispersión, duplicidad de esfuerzos y dificultades para consultar la información de manera oportuna.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La falta de digitalización integrada y la dispersión de la información en archivos físicos y múltiples formatos digitales generan: 1 Demoras en la búsqueda y recuperación de procesos. 2 Inconsistencias entre registros. 3 Dificultad para cruzar datos entre procesos. 4 Pérdida de tiempo y aumento de la carga operativa. 5 Obstáculos para el análisis estratégico y la rendición de cuentas. 6 Riesgo de errores en la información. 7 Imagen institucional limitada frente a los principios de transparencia y eficiencia.
4. Posible solución a explorar.	La propuesta consiste en diseñar e implementar una base de datos digital de procesos de responsabilidad fiscal alojada en Google Drive, como herramienta principal. Esta solución se enmarca en una estrategia de digitalización de procesos que permitirá: 1 Centralizar la información clave en una única base digital. 2 Facilitar la búsqueda mediante filtros inteligentes y enlaces internos. 3 Permitir el trabajo colaborativo en tiempo real. 4 Garantizar el acceso remoto y seguro a la información. 5 Establecer un protocolo de actualización continua y eficiente.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Se implementará una metodología Mixta bajo una lógica de mejora continua. El eje central será la digitalización de procesos de responsabilidad fiscal a través del diseño e implementación de una base de datos funcional, estructurada y colaborativa en Google Drive, como herramienta principal. Se emplearán herramientas participativas con el personal y técnicas de análisis de procesos para garantizar una solución ajustada a las necesidades reales de la entidad.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	1 Digitalización efectiva de los procesos de responsabilidad fiscal. 2 Mayor eficiencia en la consulta y trazabilidad de la información. 3 Reducción del tiempo operativo y mejora del control documental. 4 Implementación de un sistema colaborativo accesible desde Google Drive. 5 Mejora de la transparencia, orden institucional y toma de decisiones.
7. Producto a entregar (PPM).	El producto a entregar será una base de datos digital de los procesos de responsabilidad fiscal, desarrollada en Google Drive, diseñada para centralizar, organizar y facilitar la búsqueda eficiente de la información mediante filtros dinámicos, enlaces entre registros y campos estandarizados. Esta herramienta permitirá la digitalización de procesos clave, mejorará la trazabilidad y el acceso a los expedientes, y estará acompañada de un manual de uso, un protocolo de actualización y un informe técnico que documenta el diseño, la implementación, las pruebas realizadas y las recomendaciones para su uso continuo dentro de la Contraloría Departamental de Nariño.
8. Cronograma de trabajo.	Fase 1: Diagnóstico y planificación (Semanas 1 a 4) Identificación de necesidades, definición de campos y estructura de la base. Fase 2: Recolección y análisis de información (Semanas 5 a 7) Revisión y clasificación de datos para ser integrados al sistema. Fase 3: Diseño y prueba de herramienta (Semanas 8 a 12) Creación de la base de datos en Google Drive, y estructura relacional Fase 4: Ajustes y elaboración del informe final (Semanas 13 a 16) Pruebas de funcionalidad, correcciones y formación del personal en el uso de Google Drive. Fase 5: Presentación y entrega del producto (Semanas 17 a 20) Presentación del archivo final, instructivos, informe técnico y recomendaciones de sostenibilidad.
Nombres	Jhonny Alejandro
Apellidos	Calderon Guancha
Código	219142015
Celular	3216591766
Sede o Extensión	Tuquerres
Correo Electrónico	jhoncalgua26@gmail.com
Asesor	Marcela Bastidas Vivas
Observaciones.	Ninguna