2025A PT 220043007

Marca Temporal	4/9/2025, 12:47:34 PM
1. Presentación de la empresa.	CHAMORRO PORTILLA SAS conocida comercialmente como MISTER POLLO e identificada por NIT 891224005 fue fundada el 19 de mayo de 1981, es una empresa dedicada a la venta de comidas preparadas a la mesa, ofrecidos en sus 10 puntos en el departamento de Nariño que incluye 10 salones de eventos (4 en Pasto y 6 en Ipiales), Drive Thru, servicio a domicilio, Call Center y un equipo operativo y administrativo de más de 560 personas. Su misión es proporcionar soluciones de calidad a sus clientes, manteniendo un alto estándar de ética y cumplimiento de las normativas legales de mano de sus valores corporativos: Vocación de Servicio, Capacidad y deseo de Innovación, Trabajo en equipo y Capacidad de liderazgo. Su punto principal está ubicado en el Norte de la cuidad de Pasto con dirección CL 20 #44b-78 Juanoy, lugar donde residen las oficinas administrativas y donde se cuenta con el mayor personal operativo. MISION: Ser líderes en el mercado, reconocidos por nuestros clientes y consumidores por ofrecer productos alimenticios innovadores, higiénicos y de calidad, que generen crecimiento rentable y sostenible de la empresa en beneficio de sus trabajadores, socios, clientes y proveedores. VISION: Ampliar nuestra cobertura a nivel nacional e internacional a través de las alianzas estrategias y la concesión de franquicias, con el fin de posicionarnos como la mejor empresa de servicios gastronómicos.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La problemática que se aborda se centra en la actualización y verificación de la información de los proveedores de MISTER POLLO, particularmente en el marco de las políticas de SAGRILAFT (Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo) que aborda también para clientes, pero que en esta ocasión únicamente se va a tratar con los proveedores. Actualmente, el proceso de vinculación de proveedores y documentación cuenta con la necesidad de una actualización masiva, ya que existen relaciones comerciales activas con MISTER POLLO de los cuales no se tiene información actualizada en el Drive en donde se almacena todo registro de documentación requerida por parte del proveedor que garantiza la formalidad del mismo.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	La falta de actualización o la verificación inadecuada de los proveedores y clientes puede acarrear diversas consecuencias negativas para MISTER POLLO: • Riesgo de sanciones legales por incumplimiento de normativas de SAGRILAFT. • Posible daño a la reputación de la empresa por establecer relaciones comerciales con proveedores no verificados adecuadamente. • Inseguridad en las operaciones comerciales, lo que puede generar conflictos contractuales o financieros. • Ineficiencia en los procesos de compras debido a la falta de información precisa y actualizada de los proveedores. • Retraso en el pago de facturas por documentación pendiente.
4. Posible solución a explorar.	La solución consiste en realizar una actualización masiva de aproximadamente 300 proveedores activos en la empresa. Este proceso será ejecutado siguiendo los lineamientos y políticas de SAGRILAFT, asegurando que toda la documentación proporcionada por los proveedores sea recibida, verificada y validada para su actualización. El objetivo es establecer relaciones comerciales seguras, transparentes y legales con cada proveedor, a través de un proceso claro y bien definido.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista: La metodología para abordar esta solución incluye los siguientes pasos: 1 Solicitud de proveedores activos al departamento de compras: El jefe del área suministra un listado para actualización y verificación de información. 2 Chequeo de documentación: Se revisa en orden cada proveedor, asegurándose que cuente con la siguiente información dado el caso: 1 Persona Natural. • Rut actualizado no mayor a 30 días. • Copia de Cedul. • Certificación Bancaria no mayor a 30 días. • Formulario SAGRILAFT diligenciado en su totalidad.  2 Persona Jurídica: • Rut actualizado no mayor a 30 días. • Copia de Cedula de Representante Legal. • Certificación Bancaria no mayor a 30 días. • Cámara de Comercio no mayor a 30 días. • Certificado de Composición Accionaria. • Formulario SAGRILAFT diligenciado. 3 Validación de documentos: Los documentos deben tener una vigencia lo más cercana a la fecha actual para ser considerados válidos. En ese orden de ideas, se pretende actualizar a todo aquel proveedor con información del año 2024 o información faltante o incompleta. - Contacto con proveedor para documentos: Siendo el caso de que el proveedor requiera de actualización de algún documento o no cuente con ningún registro en sistema procedo a contactarme con él para la debida gestión. - Formato Sagrilaft: A todos los proveedores que cuenten con formato Sagrilaft del año 2024, se les solicitará nuevamente el diligenciamiento del formato para la revisión pertinente en Coplix y Multiburó. 4 Consulta en plataforma Coplix: Se realiza la consulta de cada proveedor en la plataforma Coplix, ingresando los datos relevantes como nombre, cédula o NIT (en caso de ser persona jurídica). - En caso de algún hallazgo mínimo se procede a consultar en la plataforma Multiburó. Y de ser necesario visto bueno del oficial de cumplimiento se le comentará la situación y se validará paso a seguir. 5 Verificación de cumplimiento legal: Si no se encuentran indicios legales que impidan la relación comercial, se procede a enviar el formato “Revisión de antecedentes LAFT proveedores” al correo auxcontabilidad2@misterpollo.com, especificando que no se han encontrado hallazgos en la consulta. 6 Comunicación con el área de contabilidad, compras y cumplimiento: Se mantendrá contacto continuo con las áreas de contabilidad, compras y cumplimiento para asegurar que todos los pasos sean ejecutados correctamente y en cumplimiento con las normativas legales.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	Los resultados esperados de esta solución incluyen: • Cumplimiento normativo: Asegurar que MISTER POLLO cumpla con las políticas de SAGRILAFT y evite sanciones por parte de las autoridades. • Mejora en la eficiencia de la gestión de proveedores: Actualización masiva de proveedores que permita un manejo más ágil y efectivo de la documentación. • Relaciones comerciales más seguras y transparentes: Garantizar que los proveedores activos cumplan con los requisitos legales y contractuales, lo que fortalece la reputación de la empresa. • Reducción de riesgos legales: Minimizar los riesgos asociados a relaciones comerciales con proveedores no verificados, lo que ayuda a mantener la estabilidad financiera y operativa de la empresa.
7. Producto a entregar (PPM).	Los productos que se entregarán como resultado de la actividad son los siguientes: • Informe de actualización de proveedores: Un informe detallado con el estado de cada proveedor, indicando si cumplen con los requisitos legales y si sus documentos están actualizados. • Registros y reportes de validación en Coplix: Documentación que respalda la validación de cada proveedor, con resultados de las consultas en la plataforma. • Formato de envío a Contabilidad: Los formatos que se enviarán a Contabilidad para informar que los proveedores han sido validados sin hallazgos legales.
8. Cronograma de trabajo.	El cronograma de trabajo para realizar la actualización masiva de los proveedores será el siguiente: Semana 1 (1 al 7 de abril de 2025): Solicitar el listado de proveedores activos a compras y verificar que toda la información necesaria esté completa. Semana 2 y 3 (8 al 21 de abril de 2025): Revisión inicial de la documentación de los proveedores (persona natural y jurídica). Semana 4, 5, 6, 7, 8 y 9 (22 de abril al 2 de junio de 2025): Contactar a proveedores que no tienen documentación al día o les falta algún documento. Solicitarles la actualización de los documentos. Posterior a esto, enviar solicitud para que los proveedores actualicen el formulario SAGRILAFT en caso de que cuenten con correo electrónico, o en segunda instancia vía telefónica. Semana 10, 11 y 12 (3 al 23 de junio de 2025): Realizar las consultas en Coplix y Multiburó para verificar la información de los proveedores después de obtener su validación para hacer la consulta. Semana 13, 14 y 16 (24 junio al 21 de julio de 2025): Verificar que los proveedores no tengan problemas legales que impidan su relación comercial, y enviar la documentación correspondiente al correo de contabilidad auxcontabilidad2@misterpollo.com. Semana 17 y 18 (22 de julio al 2 de agosto): Organización de informe de actualización de proveedores.
Nombres	Angie Catalina
Apellidos	Moriano Rodriguez
Código	220043007
Celular	3105103357
Sede o Extensión	Pasto
Correo Electrónico	morianorodriguezangiecatalina@gmail.com
Asesor	Oscar Ramos
Observaciones.	Ninguna.