2025A PT 220043035

Marca Temporal	4/7/2025, 11:06:44 AM
1. Presentación de la empresa.	Colsubsidio es una caja de compensación familiar en Colombia que brinda beneficios en salud, educación, recreación, vivienda y crédito a sus afiliados. Su enfoque se centra en mejorar la calidad de vida de las familias mediante programas de bienestar y desarrollo integral. Dentro de sus áreas de gestión, se encuentra el control de docencia, servicio y formación, el cual es clave para la optimización de procesos educativos y de capacitación.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	En la actualidad, el área encargada del control de docencia, servicio y formación en Colsubsidio presenta una falta de automatización y visualización de datos, lo cual genera cuellos de botella en la gestión. Esto impide contar con información en tiempo real, retrasa la toma de decisiones estratégicas y dificulta el seguimiento adecuado a los procesos formativos.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	1 Retrasos administrativos y pérdida de eficiencia: La gestión manual de la información consume tiempo y recursos, disminuyendo la productividad del equipo. 2 Toma de decisiones poco efectiva: Al no tener herramientas visuales ni datos actualizados, se dificulta priorizar acciones o identificar necesidades urgentes.
4. Posible solución a explorar.	Implementar una solución basada en la creación de herramientas programáticas y visuales que automaticen la captura, procesamiento y análisis de datos. Se utilizarán plataformas como SQL, Power BI y Excel, integradas con bases de datos estructuradas (Almera y Succes Factor) , para facilitar la automatización y visualización eficiente de la información.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	1 Diagnóstico de la situación actual: Identificar cómo se están gestionando actualmente los datos de docencia, servicio y formación. 2 Definición de requerimientos: Establecer qué información debe automatizarse y cómo debe visualizarse. 3 Diseño del sistema de automatización y visualización: Crear una arquitectura lógica que conecte bases de datos con herramientas visuales. 4 Implementación y pruebas: Desarrollar dashboards, consultas y conexiones de datos; realizar pruebas funcionales. 5 Capacitación del equipo: Enseñar el uso del sistema al personal involucrado. 6 Seguimiento y ajustes: Supervisar la implementación y hacer mejoras basadas en retroalimentación.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	1 Automatización del flujo de datos en los procesos de docencia, servicio y formación. 2 Dashboards dinámicos que reflejen en tiempo real los indicadores clave. 3 Disminución en los tiempos de generación de reportes. 4 Mejor toma de decisiones, basada en visualizaciones claras y datos actualizados.
7. Producto a entregar (PPM).	Titulo: Automatización y Visualización de Datos para el Control de Docencia, Servicio y Formación en Colsubsidio 1 Documento diagnóstico del sistema actual. 2 Base de datos estructurada en SQL. 3 Dashboard en Power BI conectado a fuentes de datos. 4 Manual de usuario y material de capacitación. 5 Informe final con análisis de impacto y recomendaciones.
8. Cronograma de trabajo.	Semana 1 (1 al 5 de abril) Diagnóstico del sistema actual de gestión de datos. Recolección de información clave sobre los procesos de docencia, servicio y formación. Semana 2 (8 al 12 de abril) Continuación del diagnóstico. Definición de requerimientos funcionales y técnicos del sistema a desarrollar. Semana 3 (15 al 19 de abril) Finalización de requerimientos. Inicio del diseño del sistema (estructuración de base de datos, primeros bocetos de dashboards). Semana 4 (22 al 26 de abril) Desarrollo de la base de datos en SQL. Diseño inicial de dashboards en Power BI. Semana 5 (29 de abril al 3 de mayo) Avance en la construcción de dashboards. Conexión de fuentes de datos (Excel, SQL) a Power BI. Semana 6 (6 al 10 de mayo) Pruebas del sistema. Ajustes técnicos según retroalimentación. Inicio de la capacitación a los usuarios. Semana 7 (13 al 17 de mayo) Continuación de pruebas. Capacitación a usuarios responsables del manejo del sistema. Semana 8 (20 al 23 de mayo) Evaluación de resultados del sistema implementado. Elaboración y entrega del informe final. Presentación de resultados y recomendaciones.
Nombres	Diego Alejandro
Apellidos	Ruales Muñoz
Código	220043035
Celular	3196128636
Sede o Extensión	Pasto
Correo Electrónico	diegorualez23@gmail.com
Asesor	Oscar Ramos
Observaciones.	La ejecución del plan de trabajo estará sujeto a cambios según designación del área encargada.