2025A S10 221043005

Marca Temporal	4/8/2025, 9:00:28 AM
Nombres del Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos del Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo Electrónico	karenortega.2619@gmail.com
Cargo que Desempeña	PRACTICANTE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA.
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO.
Número de la Semana que Reporta	10
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Redacción del estándar N° 121 de Gerencia de Ambiente Físico y del estándar N°123 de proceso de gestion ambiental, incluyendo su revisión en conjunto con la profesional de Calidad y Acreditación del equipo de Autoevaluación Institucional, y posterior retroalimentacion. 2 Cotización de vuelos y reserva de hospedajes para actividades institucionales. 3 Generación de gastos de viaje relacionados con la campaña de donación de sangre e individual, entrega de la documentación a la Gerencia para su aprobación, y posterior carga en el sistema SIGE. 4 Archivo y organización de documentación de contratos supervisados por subgerencia administrativa, clasificación en carpetas correspondientes. 5 Redacción de oficios dirigidos a diferentes áreas y entidades, incluyendo el área jurídica, la Unidad de Trasplantes, y proveedores de servicios como Seguridad del Sur. 6 Revisión de propuestas comerciales recibidas, para posteriormente iniciar la elaboración de la solicitud del contrato por compraventa y prestacion de servicios para revision y posterior entrega al area de juridica. 7 Elaboración de una matriz en Excel con el fin de registrar y controlar los vuelos realizados por la institución como parte del seguimiento interno. 8 Entrega de oficios y documentación a distintas áreas para su respectiva firma o recepcion, según el procedimiento establecido.
Observaciones.	NINGUNA.