2025A S12 221043005

Marca Temporal	4/28/2025, 7:44:59 AM
Nombres del Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos del Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo Electrónico	karenortega.2619@gmail.com
Cargo que Desempeña	PRACTICANTE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA.
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO.
Número de la Semana que Reporta	12
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Actualización y sistematización documental Se realizaron tareas de clasificación y actualización de los archivos relacionados con los contratos bajo supervisión de la Subgerencia Administrativa, implementando mejoras en la organización tanto en soportes físicos como digitales. 2 Gestión de logística de desplazamientos institucionales Se llevó a cabo la identificación de alternativas de vuelos y hospedajes, optimizando la planificación de viajes programados para el cumplimiento de actividades misionales de la Fundación. 3 Optimización del reporte de gastos de viaje Se elaboraron y consolidaron los informes de gastos correspondientes a campañas de donación de sangre y desplazamientos individuales, realizando la carga de los datos validados en el sistema SIGE. 4 Elaboración de comunicaciones formales de caracter interno y externo Se redactaron y presentaron oficios dirigidos a dependencias internas y a entidades externas, apoyando la correcta comunicación institucional de la Fundación Hospital San Pedro. 5 Apoyo en el flujo documental interdepartamental Se gestionó la entrega oportuna de documentación entre las distintas áreas del hospital, garantizando su revisión, radicación y firma según los procedimientos internos establecidos.
Observaciones.	NINGUNA.