2025A S9 220142005

Marca Temporal	4/7/2025, 9:29:34 AM
Nombres del Practicante	Cristian Stiben
Apellidos del Practicante	Tulcanas Benavides
Código	220142005
Celular	3177117544
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Correo Electrónico	cristiantulcanas@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo Gestión Personas
Empresa	MONTAGAS S.A E.S.P
Número de la Semana que Reporta	9
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Se llevó a cabo la codificación de documentos utilizando la Matriz de Códigos de Historias Laborales; este proceso incluyó la asignación de códigos a documentos tales como autorizaciones de descuento, otrosí, certificados laborales, preavisos y evaluaciones de periodo de prueba. 2 Una vez codificados, los documentos fueron organizados de forma numérica ascendente, asegurando el correcto orden para facilitar su ubicación y consulta en los archivos físicos. 3 Los documentos codificados fueron adjuntados a las carpetas físicas de historia laboral correspondientes, garantizando su actualización y resguardo dentro del archivo institucional. 4 Se revisó que cada carpeta contuviera los documentos pertinentes de cada colaborador, verificando integridad y consistencia con los registros en SIGMA. 5 Se realizó mantenimiento al archivo físico, revisando el estado de las carpetas y archivadores, y reorganizando aquellas que presentaban desorden o etiquetas deterioradas. 6 Se identificaron casos de documentación faltante o incompleta en las carpetas, y se dejó constancia para su seguimiento y posterior actualización, en coordinación con las áreas responsables.
Observaciones.	Ninguna