2025A S13 220142005

Marca Temporal	5/4/2025, 9:01:25 PM
Nombres del Practicante	Cristian Stiben
Apellidos del Practicante	Tulcanas Benavides
Código	220142005
Celular	3177117544
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Correo Electrónico	cristiantulcanas@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo Gestión Personas
Empresa	MONTAGAS SA ESP
Número de la Semana que Reporta	13
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Se recibió capacitación sobre el marco normativo y el ciclo vital de los documentos físicos, incluyendo procesos como recepción, distribución, organización, consulta, transferencias y foliación, con el fin de fortalecer el cumplimiento y orden documental. 2 Se organizó la información de colaboradores que diligenciaron la encuesta, filtrando por dirección de residencia; se incluyó nomenclatura (calle, barrio, vereda) y se consultó el código postal en la página oficial para residentes de Pasto, registrando los datos en la matriz del proyecto. 3 Se aprendió a recibir, revisar y radicar facturas electrónicas en Facture; se verificaron datos como proveedor, NIT, producto o servicio y valor, seleccionando facturas correspondientes a Talento Humano y radicando las de Bienestar tras validación. 4 Se desarrolló capacitación sobre la solicitud de productos o servicios en SIGMA, registrando tipo, fecha, cantidades y lugar de recepción; se hizo seguimiento para aprobación y ajuste de requisiciones según requerimientos de las áreas involucradas. 5 Se realizó la búsqueda de códigos postales de colaboradores según su dirección reportada en la encuesta, específicamente para el municipio de Pasto, registrando esta información en la matriz general del proyecto ESPIRAL. 6 Se recibió orientación sobre el proceso de cargue de facturas en ORFEO, garantizando que estén disponibles para las áreas que requieren acceso y conocimiento de los documentos radicados.
Observaciones.	Ninguna