2025A S14 220142049

Marca Temporal	5/12/2025, 8:41:01 AM
Nombres del Practicante	Estefany Johana
Apellidos del Practicante	Benavides Riascos
Código	220142049
Celular	3188529725
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Jairo Medina Morillo
Correo Electrónico	estefanybb6@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar Administrativo
Empresa	COACREMAT
Número de la Semana que Reporta	14
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Revisar la documentación existente del Sistema Integrado de Gestión (SIG) para identificar inconsistencias, duplicidades y versiones desactualizadas. 2 Redactar introducción de la política integrada del Sistema de Gestión, incluyendo los fundamentos históricos, la misión, la visión, los objetivos del SIG y las normas ISO 9001, 45001 y 27001. 3 Organicé el archivo físico y digital, aplicando criterios de clasificación, conservación y depuración conforme a la normativa interna. 4 Diseñé lineamientos para la gestión documental que contemplan la elaboración, revisión, aprobación, codificación, control de versiones y almacenamiento de los documentos. 5 Clasifiqué los documentos en carpetas físicas y digitales, asignándoles nombres y códigos adecuados para facilitar su localización. 6 Realicé la creación de usuarios en la plataforma institucional de la Cooperativa, con el fin de asignar y subir los archivos o carpetas correspondientes a cada persona en estado retirado.
Observaciones.	Ninguna