2025A S14 221043005

Marca Temporal	5/5/2025, 7:39:35 AM
Nombres del Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos del Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo Electrónico	karenortega.2619@gmail.com
Cargo que Desempeña	PRACTICANTE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA.
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO.
Número de la Semana que Reporta	14
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Se gestionó la documentación necesaria para la creación de nuevos proveedores, incluyendo la solicitud y recopilación de la certificación bancaria y el RUT actualizado. Para ello, se realizaron llamadas a los proveedores, confirmación de reservas y solicitud de los documentos requeridos para legalizar dichas reservas. 2 Se llevó a cabo la gestión documental, organizando los contratos supervisados por la Subgerencia Administrativa y otras dependencias. 3 Se crearon nuevas carpetas físicas para archivo, junto con su respectivo foliado, asegurando un adecuado control y orden de la documentación. 4 Se realizó la distribución de correspondencia documental y se gestionó la firma de documentos por parte de las diferentes áreas del hospital. 5 Se realizó una observación directa de una petición del área de facturación, con el fin de elaborar posteriormente una solicitud de informe dirigida a Gerencia. 6 Se elaboró un oficio correspondiente al proveedor Techmedic, en el cual se especifica el objeto del contrato de mantenimiento con dicha entidad. 7 Se gestionaron los gastos de viaje, se elaboraron y consolidaron los informes de gastos correspondientes a campañas de donación de sangre y desplazamientos individuales, incluyendo la generación de los documentos, la recolección de la firma de Gerencia y su posterior carga en el sistema SIIGE para su legalización.
Observaciones.	NINGUNA.