2025/05/25

2025A S15 220043007

Marca Temporal 5/25/2025, 8:06:19 PM
Nombres del Practicanteangie catalina
Apellidos del Practicantemoriano rodriguez
Código 220043007
Celular3105103357
Sede o Extensión Pasto
AsesorOscar Ramos
Correo Electrónicomorianorodriguezangiecatalina@gmail.com
Cargo que Desempeñapracticante auxiliar administrativo
EmpresaMister pollo
Número de la Semana que Reporta15
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.1 Gestión y seguimiento de contratos próximos a vencerse.
2 Organización y resguardo de contratos que ya han sido firmados.
3 Elaboración del flujo de caja correspondiente.
4 Apoyo en tareas asignadas por el jefe inmediato, incluyendo impresiones, llamadas, archivo, cuentas de cobro y otras gestiones.
5 Coordinación con proveedores para recopilar documentación faltante.
6 Diligenciamiento de formatos de actualización y vinculación de clientes para su posterior revisión y firma por parte de gerencia.
7 Desarrollo y actualización de documentos pertenecientes al listado maestro.
8 Digitalización y cargue de documentación de proveedores en la base de almacenamiento Drive.
9 Solicitud y comparación de cotizaciones para pólizas requeridas en contratos.
10 Comunicación constante con el oficial de cumplimiento en relación con hallazgos asociados a Sagrilaft.
11 Capacitación impartida por el oficial de cumplimiento sobre las políticas del sistema Sagrilaft.
12 Recepción y organización de facturas, informes y actas correspondientes a contratos concluidos.
13 Proceso de gestión de contratos desde la propuesta o cotización inicial.
14 Seguimiento completo al ciclo de las cuentas de cobro, desde su recepción hasta su cancelación.
15 Preparación de información institucional solicitada por empresas aliadas, clientes o proveedores para diligenciamiento de documentación requerida.
16 Entrega de solicitudes relacionadas con documentos que hacen parte del listado maestro.
17 Firma de documentos por parte de la gerencia tras su revisión.
18 Atención a requerimientos y solicitudes realizadas directamente por gerencia.
Observaciones.NInguna.

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