2025A S15 221043005

Marca Temporal	5/19/2025, 9:08:35 AM
Nombres del Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos del Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo Electrónico	karenortega.2619@gmail.com
Cargo que Desempeña	PRACTICANTE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO
Número de la Semana que Reporta	15
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Regularización de viáticos por desplazamientos oficiales Se gestionó la documentación correspondiente a los gastos incurridos durante comisiones de servicio, asegurando el cumplimiento de los lineamientos contables y administrativos establecidos. 2 Recopilación de firmas institucionales Se hizo entrega de documentos en distintas áreas del hospital para la obtención de firmas necesarias, garantizando la validación oficial de trámites internos. 3 Remisión de documentos a unidades responsables Se trasladó documentación a diversas dependencias para su revisión y análisis conforme a los procedimientos internos de control y validación. 4 Verificación de contratos provenientes de otras áreas Se realizó la revisión de contratos remitidos por otras dependencias para asegurar que la documentación esté completa. En caso de faltantes, se procedió a su búsqueda en el correo institucional o se informó la omisión correspondiente. 5 Organización documental Se llevó a cabo el escaneo, fotocopiado y archivo físico y digital de documentos relevantes, con el fin de garantizar su resguardo y disponibilidad para futuras consultas. 6 Consulta de facturación en plataforma SIIGE Se accedió al sistema SIIGE para revisar facturas registradas y elaborar un informe consolidado sobre la información financiera correspondiente. 7 Redacción de comunicación oficial para coordinación académica Se elaboró y envió un documento oficial dirigido a la Coordinación de Docencia y Servicio, cumpliendo con los requisitos formales del procedimiento administrativo.
Observaciones.	NINGUNA