2025A S16 220142005

Marca Temporal	5/25/2025, 11:55:19 PM
Nombres del Practicante	Cristian Stiben
Apellidos del Practicante	Tulcanas Benavides
Código	220142005
Celular	3177117544
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Correo Electrónico	cristiantulcanas@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo Gestión Personas
Empresa	MONTAGAS SA ESP
Número de la Semana que Reporta	16
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Se realizó la codificación de documentos utilizando la Matriz de Códigos de Historias Laborales; posteriormente, se organizaron en orden numérico y se integraron en las carpetas físicas correspondientes al historial laboral, junto a documentos como certificados, otrosíes, evaluaciones de prueba, autorizaciones de descuento y preavisos. 2 Se definieron las actividades por ejecutar durante la semana, se identificaron los insumos y servicios necesarios, y se elaboraron las requisiciones respectivas en SIGMA; se llevó a cabo seguimiento para verificar su estado de aprobación y se ajustaron requisiciones que requerían corrección. 3 Se recibieron facturas tanto impresas como digitales, las cuales fueron clasificadas por proveedor, descripción del servicio o producto, y fecha de ejecución; estas facturas se radicaron formalmente en ORFEO, anexando la documentación soporte como órdenes de compra y constancias de prestación del servicio. 4 Se organizó la planificación de actividades institucionales del área de Bienestar, considerando eventos como celebraciones internas y apoyos logísticos; se elaboraron requisiciones con detalles específicos como cantidades, fechas requeridas y lugar de entrega, asegurando el proceso hasta la validación por las áreas correspondientes. 5 Se realizó la verificación de facturas dirigidas a Talento Humano, garantizando que cumplieran con los requisitos de radicación; se validaron datos como razón social del proveedor, NIT, valor y tipo de producto o servicio; tras la validación, se subieron al sistema ORFEO con la documentación completa. 6 Se gestionó el archivo digital del área de Bienestar, revisando y clasificando nuevos documentos en subcarpetas específicas como: alimentación de cuadrillas, FONGLP, encuestas aplicadas y facturas de actividades; la organización se hizo por criterios de fecha y relevancia de cada documento.
Observaciones.	Ninguna