2024B PT 218048005

Marca Temporal	6/12/2025, 11:53:07 AM
1. Presentación de la empresa.	La alcaldía del municipio de Pupiales - Nariño, es la entidad territorial y administrativa de carácter público, la Alcaldía tiene la obligación de actuar con transparencia, eficiencia y equidad, asegurando que los recursos sean utilizados correctamente y en beneficio de la comunidad que está dentro de su jurisdicción, actualmente el alcalde municipal es el señor Wilton Oleyder Belarcazar Gaón, quien fue elegido para gobernar durante el periodo 2024-2027. Misión: La alcaldía de Pupiales tiene como misión mejorar la calidad de vida de los habitantes de Pupiales por medio del diseño, ejecución y evaluación de políticas públicas que garanticen sus derechos a través de bienes y servicios en las diferentes dimensiones del desarrollo, teniendo como finalidad el bienestar de las presentes y futuras generaciones. (Alcaldía Municipal de Pupiales 2024). Visión: Para el año 2030, Pupiales, será una entidad territorial, líder en competitividad agropecuaria, agroindustrial y eco-turística, con instituciones y organizaciones del sector agropecuario, fuertes y consolidadas; generadoras de producción más limpia, orgánica y con el mayor valor agregado, comprometido con el desarrollo sostenible, la equidad y el bienestar de la población. Un territorio democrático, respetuoso de las diferencias, con modelo de gobierno abierto, educación inclusiva, integrado regional, nacional e internacionalmente. (Alcaldía municipal de Pupiales). Descripción de la dependencia a la que se fue asignado. Se me asigno a la secretaria de desarrollo económico social y comunitario en Pupiales-Nariño, esta oficina es la responsable de diseñar, coordinar y ejecutar políticas, programas y proyectos que promuevan el bienestar y la participación de la comunidad en el desarrollo local mediante la ejecución de actividades como: • Apoyar la formación y funcionamiento de juntas de acción comunal, asociaciones y grupos comunitarios. • Coordinar programas de asistencia social, subsidios y apoyo a grupos en situación de vulnerabilidad. • Apoyar y brindar asistencia técnica al desarrollo de planes: proyectos y programas en aras del cumplimiento de los objetivos y metas de la secretaria. • Apoyar procesos de capacitación y asesoría empresarial. • Apoyar el desarrollo de programas sociales. • Apoyar los procesos contractuales que se desarrollen en la dependencia. • Participar en el desarrollo de procesos que fortalezcan las cadenas productivas del Municipio. • Organizar el archivo de documentos que hacen parte de las gestiones administrativas de la dependencia. • Rotular y foliar los archivos documentales y clasificados de acuerdo a las técnicas archivísticas.
2. Descripción de la problemática del área o de la empresa sobre la cual se va a contribuir a su solución.	La dependencia de desarrollo comunitario, social y económico está a disposición de las inquietudes, sugerencias y actividades de las personas del municipio de Pupiales a fin de contribuir con un servicio eficiente y eficaz. Constantemente se trabaja en la formulación de proyectos, en la organización de las juntas de acción comunal, consejo de juventud, adulto mayor, comunidades vulneradas entre otros, por lo que se requiere de un personal polivalente y bien capasitado a la hora de atender situaciones de diferentes áreas y grupos que están a la espera de una pronta respuesta. Se busca promover, proteger y garantizar los derechos de las mujeres en el ámbito local, así como incidir en la formulación de políticas públicas con enfoque de género. así como también al consejo de juventud que tiene el objetivo de dar voz a los jóvenes que quieran empoderarse y que aporten a diseñar, revisar o sugerir políticas, programas y proyectos que atiendan los derechos, intereses y problemáticas de la juventud y canalicen las inquietudes, propuestas y necesidades de los jóvenes hacia las autoridades municipales, departamentales o nacionales. Para llevar a cabo las actividades la secretaria de desarrollo debe trabajar de la mano con otras dependencias de la alcaldía como la secretaria de gobierno, a la secretaria de planeación y a la oficina de gestión del riesgo entre otros, con esto se ha podido evidenciar un retraso en la gestión de los procesos, lo cual hace que se presenten demoras en los tiempos de respuesta a todas las solicitudes que llegan a la oficina y que requieren de documentos o de información de las otras dependencias lo que genera insatisfacción por parte de los ciudadanos que esperan por respuestas inmediatas debido a esto pesar de los esfuerzos institucionales por generar programas y proyectos dirigidos al fortalecimiento del desarrollo local, muchos de estos no alcanzan el impacto esperado debido a la escasa participación de la comunidad. Aunque esta instancia busca ser un espacio de articulación entre mujeres del municipio y la institucionalidad local, en la práctica enfrenta múltiples dificultades que limitan su funcionamiento: • Falta de información clara y accesible sobre su existencia y funciones. • Escasa convocatoria a mujeres de zonas rurales, jóvenes, lideres comunitarias o sectores diversos (LGTBIQ+, indígenas, adultos mayores). • Débil formación en liderazgo, participación política y derechos de las mujeres y jóvenes. • Limitado respaldo institucional en términos de recursos, acompañamiento y visibilidad pública. Como resultado, la Mesa y consejo de juventud pierde capacidad de incidencia en los procesos de planeación local, formulación de políticas públicas con enfoque de género y articulación con otras entidades.
3. Descripción de los impactos o consecuencias que esta problemática causa en la empresa.	• La inconformidad puede afectar la imagen de la administración y reducir el apoyo ciudadano. • Desconfianza debilita la credibilidad del gobierno local y genera escepticismo sobre su capacidad de gestión. • la falta de eficiencia puede frenar la ejecución de programas sociales y productivos, afectando el desarrollo económico del municipio. • Las mujeres del municipio no se sienten representadas ni escuchadas en temas clave como salud, violencia, economía o participación política. • Se reduce la legitimidad y eficacia de la Mesa y consejo como espacio de interlocución. • Se limita el cumplimiento de compromisos estatales en materia de equidad de género y derechos humanos. • Se desperdicia el potencial transformador del liderazgo femenino y de los jóvenes a nivel local.
4. Posible solución a explorar.	La participación ciudadana es un componente esencial para el éxito de cualquier política o programa de desarrollo económico y social. Cuando las comunidades no se sienten escuchadas ni incluidas, los procesos pierden legitimidad y efectividad. Por lo que se propone Implementar canales de comunicación formales y eficaces como cuñas radiales, fortalecimiento de redes sociales, flyers administrativos entre otros, con esto se busca llegar a la mayoría de la comunidad vulnerada y así brindar capacitaciones que faciliten la comunicación asertiva. El objetivo es dar respuestas cada vez más rápidas eficientes y claras con relación a la gestión administrativa. Se busca establecer cronogramas bien estructurados para responder solicitudes y publicarlos en medios oficiales. También se puede trabajar conjuntamente con los habitantes haciendo uso de teorías gerenciales como por ejemplo el empowermet o el nuevo liderazgo lo permite que la comunidad supervise la gestión de los programas para mejorar la confianza y participación. La implementación del programa de mujeres líderes en el municipio requiere compromiso interinstitucional, recursos adecuados y un enfoque participativo. La clave del éxito será el trabajo colaborativo con todas las dependencias municipales y la integración de las mujeres, jóvenes y población LGTBIQ+ en la toma de decisiones.
5. Metodología y actividades a realizar para construir la solución prevista.	• Implementar campañas informativas sencillas y claras (afiches, boletines, redes sociales, perifoneo rural). • Realizar espacios de diálogo directo entre funcionarios y comunidad (encuentros, mesas comunitarias). • Utilizar canales tradicionales como emisoras locales, carteleras comunales o visitas casa a casa. • Identificar, formar y acompañar líderes comunitarios como voceros de participación y multiplicadores. • Programar actividades en horarios flexibles, incluyendo fines de semana o jornadas comunitarias itinerantes.
6. Resultados esperados como beneficios para la empresa derivados de la solución.	• Mejora en los niveles de participación comunitaria • Fortalecimiento de los canales de comunicación entre la Alcaldía y la ciudadanía. • Reactivación y acompañamiento de liderazgos comunitarios. • Ajuste y mejora en la pertinencia de los programas sociales y económicos. • Mayor confianza institucional y percepción positiva de la gestión pública. • Fortalecimiento de la sistematización y rendición de cuentas.
7. Producto a entregar (PPM).	Fortalecimiento de la Participación Ciudadana en los Programas de Desarrollo Local en Pupiales. Diseñar y ejecutar acciones de apoyo a la dependencia para mejorar la socialización de proyectos y fomentar una mayor participación de la comunidad en las iniciativas del desarrollo económico y social.
8. Cronograma de trabajo.	1 Fase de Lanzamiento: • Duración: 1 mes • Responsables: dependencias involucradas al servicio comunitario, económico y social. • Actividades: Lanzamiento de políticas, recopilación de datos iniciales sobre sentimientos de inclusión. • Realizar un diagnóstico participativo (encuestas, entrevistas breves) sobre barreras de participación. 2 Capacitación Continua: • Duración: Ongoing (se refiere a que es constante o en curso). • Responsable: Departamento de formación y desarrollo. • Actividades: Talleres cada dos meses, seguimiento de la asistencia y feedback de los participantes. • Apoyar en la elaboración de materiales informativos (afiches, boletines, publicaciones en redes). 3 Evaluación Semestral: • Se realizarán encuestas semestrales para evaluar el clima laboral y la percepción de diversidad e inclusión, comparando con los datos iniciales. • Acompañar en jornadas comunitarias y eventos de sensibilización. 4 Informe Anual: • Un informe será presentado anualmente a la alta gerencia sobre el progreso, con recomendaciones para futuras acciones basadas en las respuestas de los empleados. • Sistematizar experiencias exitosas de participación local.
Nombres	Ronny Francisco
Apellidos	Arteaga Tapia
Código	218048005
Celular	3163038200
Sede o Extensión	Ipiales
Correo Electrónico	fr.10arte.02@gmail.com
Asesor	Miriam Florez Villota
Observaciones.	Ninguna