2025A S16 221043005

Marca Temporal	6/5/2025, 4:15:32 PM
Nombres del Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos del Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo Electrónico	karenortega.2619@gmail.com
Cargo que Desempeña	PRACTICANTE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO
Número de la Semana que Reporta	16
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 En el área de gestión documental se organizó, clasificó y actualizó la documentación física correspondiente a procesos administrativos del centro. Asimismo, se digitalizaron documentos clave y se archivaron correctamente en la plataforma institucional para asegurar su fácil localización y trazabilidad. 2 Respecto a la gestión de cotizaciones de hoteles y vuelos, se realizaron solicitudes a varios proveedores para facilitar la programación de comisiones de servicio. Se consolidaron las propuestas en un cuadro comparativo que fue presentado a Subdirección para la toma de decisiones oportunas. 3 En relación con la gestión de firmas de documentos, se coordinó con distintas áreas internas para obtener las firmas requeridas en contratos de prestación de servicios. Se hizo seguimiento riguroso a los documentos pendientes y se garantizó su entrega oportuna, actualizando el registro institucional correspondiente. 4 En cuanto a la carga de información para legalización de viáticos, se subieron los soportes de tres comisiones al sistema institucional. Se revisó que toda la documentación estuviera completa y correcta antes de proceder con la carga definitiva. Se gestionó una solicitud de corrección por parte de un funcionario antes de su validación. 5 También se elaboraron informes de gastos correspondientes a actividades de comisión. Los datos fueron consolidados y estructurados conforme a los lineamientos institucionales de viáticos y reembolsos. Se presentaron dichos informes al área contable para su revisión y trámite.
Observaciones.	NINGUNA.