2025/06/03

2025A S17 220043007

Marca Temporal 6/3/2025, 4:05:35 PM
Nombres del Practicanteangie catalina
Apellidos del Practicantemoriano rodriguez
Código 220043007
Celular3105103357
Sede o Extensión Pasto
AsesorOscar Ramos
Correo Electrónicomorianorodriguezangiecatalina@gmail.com
Cargo que Desempeñapracticante universitario auxiliar
Empresamister pollo
Número de la Semana que Reporta17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.1 Llenado de formularios para actualizar y vincular clientes, los cuales deben ser firmados posteriormente por la gerencia.
2 Redacción y modificación de documentos incluidos en el listado maestro.
3 Carga de documentos de proveedores en la unidad de almacenamiento en Google Drive.
4 Contacto con proveedores para obtener documentos que aún están pendientes.
5 Elaboración del flujo de caja semanal.
6 Atención y respuesta a solicitudes realizadas por la gerencia.
7 Asistencia a una capacitación impartida por el oficial de cumplimiento sobre las políticas del sistema SAGRILAFT.
8 Recepción de facturas, reportes y documentos relacionados con contratos finalizados.
9 Gestión de contratos basados en propuestas o cotizaciones recibidas.
10 Solicitud de cotizaciones para pólizas asociadas a contratos.
11 Trámite completo de cuentas de cobro, desde su recepción hasta el proceso de pago.
12 Recolección de información corporativa para completar formularios requeridos por aliados estratégicos, clientes o proveedores.
13 Coordinación con el oficial de cumplimiento para tratar hallazgos relacionados con SAGRILAFT.
14 Seguimiento y control de contratos que están próximos a vencer.
15 Envío de solicitudes de documentos que forman parte del listado maestro.
16 Organización de la firma de documentos por parte de la gerencia.
17 Apoyo en tareas asignadas por mi jefe directo, tales como impresiones, gestión de cuentas de cobro, consultas, llamadas telefónicas, archivo, entre otras.
18 Custodia y resguardo de los contratos firmados hasta la fecha.
19 Gestión de cuentas de cobro en todas sus etapas.
20 Cumplimiento de funcuiones deribadas del cargo de ingenieria ambiental, ya que recibi entrega de cargo y me encuentro realizando varias funciones de dicha area, mientras llevo de mano mis otras funciones asignadas desde mi llegada a la empres.
21 Contacto con proveedores de servicios con base en cotizaciones, así como elaboración de los contratos correspondientes.
22 Preparación del listado de cuentas por pagar según lo establecido en los contratos.
23Redacción y solicitud de comunicaciones dirigidas al abogado de la empresa.
Observaciones.Cada vez me voy adaptando mucho mejor y he recibido multiples aprendizajes.

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