2025A S17 220142033

Marca Temporal	6/1/2025, 8:47:25 AM
Nombres del Practicante	Yusef Sebastian
Apellidos del Practicante	Alvarez Burbano
Código	220142033
Celular	3146766851
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Jairo Medina Morillo
Correo Electrónico	yalvarezburbano@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar administrativo
Empresa	Alcaldía municipal de Túquerres
Número de la Semana que Reporta	17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana.	1 Hubo apoyo en la gestión de trámites y documentación, organizando y controlando oficios, actas, correspondencia y demás documentos relacionados con procesos legales, permisos y solicitudes ciudadanas, asegurando su adecuada radicación y seguimiento. 2 Se colaboró en la atención al público, brindando información y orientación sobre trámites, requisitos y procesos de la Secretaría, tales como permisos de ocupación de espacio público, licencias de funcionamiento, y otros servicios de la dependencia. 3 Se apoyó en la coordinación de agenda y reuniones, programando citas, actividades y eventos del Secretario de Gobierno y su equipo, garantizando la adecuada gestión del tiempo y el cumplimiento de los compromisos institucionales. 4 Se elaboró y revisó documentación oficial, incluyendo actas, oficios, informes, circulares y demás comunicaciones requeridas, verificando la claridad, coherencia y correcta presentación de la información. 5 Apoyó en el control y organización del archivo físico y digital, clasificando y manteniendo actualizados los documentos institucionales para facilitar su consulta y gestión eficiente. 6 Se apoyó en la logística y organización de actividades y eventos programados por la Secretaría, gestionando requerimientos operativos para el correcto desarrollo de las actividades. 7 Se elaboró la documentación requerida para el pago de un contrato de mínima cuantía relacionado con la prestación de servicios de alojamiento y alimentación a las fuerzas armadas, bajo la supervisión directa del Secretario de Gobierno, incluyendo la consolidación de informes, acta de liquidación, constancia de cumplimiento y la factura de pago.
Observaciones.	Ninguna.