2025A S17 221043005

Marca Temporal	13/6/2025, 10:22:35 a. m.
Nombres del Practicante	KAREN DAYANNA
Apellidos del Practicante	LUNA ORTEGA
Código	221043005
Celular	3167656713
Sede o Extensión	Pasto
Asesor	Oscar Ramos
Correo Electrónico	karenortega.2619@gmail.com
Cargo que Desempeña	PRACTICANTE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
Empresa	FUNDACION HOSPITAL SAN PEDRO
Número de la Semana que Reporta	17
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 Se lideró el proceso completo de legalización de viáticos correspondientes a desplazamientos oficiales, incluyendo la verificación de soportes, validación en plataformas institucionales, subsanación de errores documentales y presentación del consolidado al área contable, garantizando el cumplimiento normativo y evitando reprocesos administrativos. 2 Se realizó el análisis y validación cruzada de contratos provenientes de múltiples áreas, verificando que cada uno estuviera acompañado de su respectiva solicitud, certificaciones y firmas Se emitieron alertas formales en caso de inconsistencias, con recomendaciones correctivas dirigidas a las dependencias responsables. 3 Se accedió al sistema SIIGE para extraer, analizar y consolidar información financiera sobre facturación institucional. El informe generado incluyó hallazgos clave, observaciones sobre registros inconsistentes y sugerencias para mejorar el seguimiento presupuestal en futuras contrataciones. 4 Se organizó, clasificó y digitalizó documentación crítica relacionada con procesos administrativos y contractuales, con el objetivo de facilitar la trazabilidad en auditorías internas y garantizar el acceso oportuno a información relevante por parte de las áreas de control y seguimiento. 5 Se elaboraron documentos institucionales formales, dirigidos a instancias como la Coordinación de Docencia y Servicio y Subdirección, con el fin de solicitar acciones conjuntas, presentar informes de avance y proponer mejoras en la gestión operativa de convenios y servicios.
Observaciones	NINGUNA