2025A S19 220242005

Marca Temporal	15/6/2025, 1:16:45 p. m.
Nombres del Practicante	Cristian Stiben
Apellidos del Practicante	Tulcanas Benavides
Código	220242005
Celular	3177117544
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Lina María Dueñas Paz
Correo Electrónico	cristiantulcanas@gmail.com
Cargo que Desempeña	Apoyo Gestión Personas
Empresa	MONTAGAS SA ESP
Número de la Semana que Reporta	19
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 Se realizó la entrega de los detalles conmemorativos del Día del Padre a los colaboradores ubicados en la zona Pasto, cumpliendo con la logística y distribución prevista; asimismo, se coordinó y despacharon los detalles correspondientes a las zonas Espino, Ipiales, Pitalito, La Unión, Florencia, Mocoa, Puerto Asís, entre otras, garantizando que los obsequios llegaran a cada uno de los puntos de operación 2 Se gestionaron requisiciones en SIGMA para la celebración del Día del Conductor, programada para el mes de julio, cumpliendo con la anticipación requerida por los procesos internos; las solicitudes incluyeron elementos como recordatorios tipo camándula, eucaristía, refrigerios y otros productos asociados al evento; estas fueron diligenciadas y enviadas para su revisión y posterior aprobación, permitiendo así la cotización y compra oportuna.  3 Se mantuvo el seguimiento activo a las requisiciones previamente emitidas, verificando su estado en el sistema SIGMA y realizando los ajustes necesarios en los casos que fueron rechazadas, a fin de asegurar su correcta aprobación por parte de las áreas responsables 4 Se continuó con la gestión del espacio Conexión + Bienestar, incluyendo la coordinación con el profesional psicólogo contratado para el acompañamiento psicoemocional a los colaboradores; se garantizó la disponibilidad de la agenda, programando turnos y citas de acuerdo con la demanda y disponibilidad de atención de los trabajadores en distintas zonas 5 Se organizó y actualizó la documentación digital del área de Bienestar, clasificando y seccionando archivos por categorías (alimentación de cuadrillas, actividades realizadas, encuestas de retiro, facturación, entre otros), facilitando así su almacenamiento y consulta; los documentos fueron organizados por fecha y tipo, y alojados en las carpetas digitales institucionales 6 Finalmente, se elaboraron nuevas requisiciones vinculadas a los diferentes programas de Bienestar Social, asegurando el diligenciamiento correcto en el sistema SIGMA y alineándolas con las especificaciones requeridas para su validación y aprobación por las áreas intervinientes.
Observaciones	Ninguna