2025A S20 220142033

Marca Temporal	24/6/2025, 4:41:57 p. m.
Nombres del Practicante	Yusef Sebastian
Apellidos del Practicante	Alvarez Burbano
Código	220142033
Celular	3146766851
Sede o Extensión	Túquerres
Asesor	Jairo Medina Morillo
Correo Electrónico	yalvarezburbano@gmail.com
Cargo que Desempeña	Auxiliar administrativo
Empresa	Alcaldía municipal de Túquerres
Número de la Semana que Reporta	20
Enumere y describa las actividades realizadas durante la Semana	1 Apoyo en la elaboración y gestión de documentos administrativos: Brindé apoyo en la redacción, revisión y organización de documentos administrativos como memorandos, oficios, actas, y resoluciones. 2 Radicación y seguimiento de correspondencia interna y externa: Me encargué de recibir, registrar y dar trámite a la correspondencia que ingresaba a la Secretaría de Gobierno, clasificándola según prioridad y dependencia correspondiente Además, realicé seguimiento a documentos enviados y recibidos, garantizando su adecuada circulación y archivo. 3 Apoyo en procesos de contratación: Asistí en la recopilación de documentos y organización de contratistas y funcionarios de gobierno, asegurando que cumplieran con los requisitos establecidos para la vinculación laboral También elaboré CDP y se dio apoyo en la elaboración de informes y actas de liquidación a contratos externos. 4 Apoyo en la organización de eventos institucionales: Colaboré en la planificación logística de reuniones, capacitaciones y eventos liderados por la Secretaría de Gobierno, incluyendo la elaboración de invitaciones, listas de asistencia y actas. 5 Elaboración de informes de seguimiento a actividades y proyectos: Participé en la recopilación de información, redacción y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas en la Secretaría, en especial aquellas relacionadas con control de espacio público, vendedores informales, y cumplimiento de metas. 6 Apoyo en la atención al ciudadano: Atendí y orienté a usuarios que acudían a la Secretaría en busca de información, orientación o solución de trámites Este proceso incluyó escuchar activamente, canalizar solicitudes y brindar respuestas oportunas. 7 Organización y digitalización de archivos: Realicé la clasificación, foliación y digitalización de expedientes físicos, organizándolos según normas establecidas 8 Apoyo logístico en operativos y actividades de control del orden público: Brindé apoyo en actividades logísticas previas y posteriores a operativos relacionados con el control del espacio público, seguridad y convivencia ciudadana Esto implicó la elaboración de actas, registro fotográfico y seguimiento a compromisos
Observaciones	Se cumplió con el plazo de la practica hoy 24 de junio del 2025 dando por finalizada y en cumplimiento esta etapa, y sumado a esto se hizo el empalme correspondiente